Terminologi i Cost Management

Følgende definitioner kan være nyttige til at forstå de udtryk, der bruges i Cost Management.

Tip: Se artiklen Budget- og kontrakttabeller for at se, hvordan værdierne beregnes.
Term Beskrivelse
Godkendt Kolonnen i ordreændringens tabeller viser det godkendte beløb. For omkostningsændringer udfyldes kolonnen Godkendt.
Se artiklen Statusser for ordreændringer for at få flere oplysninger.
Godkendte ordreændringer Kolonnen i kontrakt- og budgettabellen i afsnittet Omkostning.
Når ordreændringer har gennemgået hele godkendelsesprocessen, vises værdien af den endelige budgetændring i denne kolonne.
Godkendte ejerændringer Kolonnen i kontrakt- og budgettabellerne i afsnittet Budget.
Når ordreændringer har gennemgået godkendelsesprocessen, vises værdien af den endelige budgetændring i denne kolonne.
Faktureringsperioder Angiv en frist for underleverandører vedrørende anmodning om betalinger.
Se artiklen Faktureringsperioder for at få mere at vide.
Budgetstatus Angiver status for det valgte element i budgetændringsprocessen.
Forpligtet Kolonnen i ordreændringstabellen, som viser:
- Det aftalte beløb, der skal betales for den relevante leverandøromfangsændring
- Når PMO bliver til en SCO
- Når en RFQ accepteres
Kontraktkode Entydigt id for leverandørkontrakter.
Omkostningsstatus Angiver status for det valgte element i omkostningsændringsprocessen.
ERP ERP er en forkortelse for Enterprise Resource Planning (Virksomhedsressourceplanlægning). Administrationen af alle oplysninger og ressourcer, der er forbundet med driften af en virksomhed, ved hjælp af et integreret computersystem. Nogle af de tilgængelige ERP-integrationer til Cost Management omfatter: Sage 360, QuickBooks, Vista.
Estimeret Kolonnen i ordreændringens tabel viser det anslåede beløb. For omkostningsændringer udfyldes kolonnen Reserver i oversigten.
Økonomiske opskrivningsformler Regler, der kan anvendes for at føje tillægsydelser og opskrivninger til budgetordreændringer.
Du kan læse mere i afsnittet Formularer til økonomiske opskrivninger i artiklen Indstillinger for ordreændringer.
Prognose for endelig omkostning Kolonnen i budget- og kontrakttabellerne i afsnittet Prognose.
Viser den aktuelt forventede omkostning som summen af det oprindelige budget og ordreændringerne.
Interne justeringer Interne omkostningsjusteringer afspejler overførsler af budget mellem elementer.
Bygherrekontrakt En kontrakt, der er oprettet med henblik på fakturering og betalinger.
Se emnet Bygherrekontrakt for at få mere at vide.
Opskrivning Tillægsydelser og opskrivninger, der tager højde for ekstra omkostninger, såsom gebyrer, forsikring og uforudsete udgifter.
Overordnet tidsplan Det svarer til faktureringsperioder for ejeren.
Se artiklen Faktureringsperioder for at få mere at vide.
OCO (Ordreændring for ejer). Ordreændringer for ejer er budgetordreændringer på højere niveau, som ændrer hovedkontrakten.
Oprindelig forpligtelse Kolonnen i budget- og kontrakttabellen i afsnittet Omkostning.
Viser enten det forventede eller kontraherede beløb for det relevante leverandøromfang.
PCO Potentiel ordreændring. Startpunktet for ethvert budget eller enhver omkostningsændring, som bruges til at generere en anmodning om tilbud (RFQ), anmodning om ordreændring (COR), ordreændring for ejer (OCO) eller ordreændring for underleverandør (SCO).
Ventende ordreændringer Kolonnen i budget- og kontrakttabellen i afsnittet Omkostning. Viser summen af omkostningsændringer, der endnu ikke er blevet godkendt eller afvist.
Ventende ejerændringer Kolonnen i budget- og kontrakttabellen i afsnittet Omkostning. Viser summen af budgetændringer, der endnu ikke er blevet godkendt eller afvist af ejeren.
Forventet budget Kolonnen i budget- og kontrakttabellen i afsnittet Budget. Viser summen af det oprindelige budget samt godkendte og afventende ændringer.
Foreslået Kolonnen i ordreændringstabellen viser det foreslåede beløb. Det betyder også, at der er genereret og indstillet en RFQ som foreslået i tabellerne med ordreændringer. For omkostningsændringer udfyldes kolonnen Foreslået i oversigten.
COR Anmodning om ordreændring. Få mere at vide om anmodninger om ordreændringer.
Reserver Udfyldes med beløbet i kolonnen Anslået, så omkostningsændringer afspejler en omkostningsforpligtelse uden detaljerede oplysninger, der kan behandles til en formel ordreændring.
Revideret budget Kolonnen i budget- og kontrakttabellerne i afsnittet Budget. Viser summen af det oprindelige budget samt interne justeringer og godkendte ejerændringer.
SCO Ordreændring for underleverandør. Nedadgående omkostningsordreændring, der ændrer de oprindelige leverandørkontrakter.
Omfang Definerer, om ordreændringen er inden eller uden for omfang. Uden for omfang betyder, at der forventes en anmodning om en budgetordreændring.
Referencenr. Kolonnen i ordreændringstabellen angiver den dokumentreference, som en ordreændring genereres ud fra. Der kan eksempelvis refereres til den, hvis en TF medførte en ordreændring.
Sendt Kolonnen i ordreændringstabellen viser det indsendte beløb. For omkostningsændringer udfyldes kolonnen Sendt i oversigten. Det betyder også, at en PMO er blevet omdannet til en COR. Når en COR markeres som Accepteret, udfyldes den indsendte mængde i kolonnen Godkendt. Hvis du ikke bruger COR-processen, betyder Godkendt, at PCO'en er blevet konverteret til en OCO.
Slutafvigelse Forskellen mellem Forventet budget og Slutprognose, som faktisk er penge ind i alt minus penge ud i alt, hvilket angiver fortjeneste eller tab.