Notifikationer fra Cost Management
Flere handlinger i Cost Management resulterer i e-mailnotifikationer for deltagere i arbejdsgangen. E-mailnotifikationer indeholder opdateringer i god tid, øger ansvarligheden, øger effektiviteten, gør det lettere at holde styr på dine optegnelser og effektiviserer den overordnede arbejdsproces.
Projektadministratorer kan tilpasse indstillinger for e-mailnotifikationer for et projekt ved at styre, hvem der modtager hvilke notifikationer. Projektmedlemmer med tilladelsen Rediger eller derover kan tilpasse deres egne hyppighedsindstillinger for e-mailnotifikationer for de værktøjer, de har adgang til.
Se tabellen i Notifikationer i ACC-værktøjer og -produkter for at finde links til hjælpeemner om de specifikke værktøjer.
Bemærk: Hvis aktøren og modtageren er den samme person, sendes der ingen notifikation til personen via e-mail.
Tip: Du kan svare direkte på mange Cost Management-e-mailnotifikationer med vedhæftninger og kommentarer. Dine svar registreres automatisk i systemet. Du kan få mere at vide i artiklen Besvar Cost Management-e-mails.
I denne artikel:
- Notifikationer om kommentarer
- Notifikationer om påkrævet handling
- Notifikationer om ingen påkrævet handling
Notifikationer om kommentarer
Denne tabel viser, hvornår hver deltager i arbejdsgangen Cost Management modtager en e-mailnotifikation, når der er en ny kommentar.
Bemærk: Der sendes en e-mailnotifikation til medlemmer, hver gang de er nævnt i en kommentar.
| Fane | Udførende person | GC-kontaktperson | Opretter | Leverandørkontaktperson | Ejerkontaktperson |
|---|---|---|---|---|---|
| PCO | Opretter |  |
 |
|
|
| GC-kontaktperson | |
|
|
|
|
| ikke opretter eller GC-kontaktperson | |
|
|
|
|
| RFQ | Opretter | |
|
|
|
| Leverandørkontaktperson | |
|
|
|
|
| ikke opretter eller leverandørkontaktperson | |
|
|
|
|
| COR | Opretter | |
|
|
|
| Ejerkontaktperson | |
|
|
|
|
| ikke opretter eller ejerkontaktperson | |
|
|
|
|
| OCO | Opretter | |
|
|
|
| Ejerkontaktperson | |
|
|
|
|
| ikke opretter eller ejerkontaktperson | |
|
|
|
|
| SCO | Opretter | |
|
|
|
| Leverandørkontaktperson | |
|
|
|
|
| ikke opretter eller leverandørkontaktperson | |
|
|
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre | Opretter | |
|
|
|
| Ejerkontaktperson | |
|
|
|
|
| ikke opretter eller ejerkontaktperson | |
|
|
|
|
| Omkostningsbetalingsanmodning | Opretter | |
|
|
|
| Leverandørkontaktperson | |
|
|
|
|
| ikke opretter eller leverandør | |
|
|
|
|
| Leverandørkontraktperson | Opretter | |
|
|
|
| Leverandørkontaktperson | |
|
|
|
|
| ikke opretter eller leverandørkontaktperson | |
|
|
|
Notifikationer om påkrævet handling
Modtagere modtager en notifikation, når en handling er påkrævet.
Svar påkrævet
| Fane | Arbejdsgangshandling | Afsender | Ejer | Leverandør | Opretter |
|---|---|---|---|---|---|
| Betalingsanmodning til bygherre | Udgift: Granskersvar på granskningen som Revider, og send igen. | |
|
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre | Udgift: Granskersvar på granskningen som Afvist. | |
|
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre | Kontrakt: Granskersvar på granskningen som Kladde. | |
|
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre | OCO, SCO: Granskersvar på granskningen som Åben. | |
|
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre | Granskeren på sidste trin klikker på knappen Fortsæt granskning. Derefter er arbejdsgangsforekomsten fuldført, og betalingsanmodningen til bygherren er markeret som Sendt. | |
|
|
|
| Pengestrøm | Brugerne med fuld kontrol klikker på knappen Anmod om revision. Det ændrer status fra Sendt til Revider, og send igen. | |
|
|
|
| Pengestrøm | Brugerne med fuld kontrol klikker på knappen Accepter. Det ændrer status fra Sendt til Accepteret. | |
|
|
|
| Pengestrøm | Brugerne med fuld kontrol klikker på knappen Anmod om revision. Det ændrer statussen fra Accepteret til Revideret og sendt igen. | |
|
|
|
| Pengestrøm | Brugerne med samarbejdsadgang klikker på Anmod om revision. Det ændrer status fra Accepteret til Revider, og send igen. | |
|
|
|
| Kontrakt, betalingsanmodning fra leverandør | Brugerne med fuld kontrol ændrer status fra Afventer leverandørinput til Sendt eller fra Revider, og send igen til Sendt. | |
|
|
|
| Kontrakt, betalingsanmodning fra leverandør | Brugerne med fuld kontrol ændrer status fra Sendt til Revider, og send igen. | |
|
|
|
| Kontrakt, betalingsanmodning fra leverandør | Brugerne med samarbejdsadgang ændrer statussen fra Afventer leverandørinput til Sendt eller fra Revider, og send igen til Sendt. Bemærk: Hovedentreprenøren får også besked om denne statusændring. |
|
|
|
|
| Omkostningsbetalingsanmodning | Brugerne med fuld kontrol ændrer status fra Accepteret til Revider, og send igen. | |
|
|
|
| Omkostningsbetalingsanmodning | Granskerne ændrer status fra Under granskning til Revider, og send igen. | |
|
|
|
| Anmodning om ordreændring, PCO som anmodning om ordreændring | Brugerne med fuld kontrol ændrer statussen fra Accepteret til Revider, og send igen. | |
|
|
|
| Anmodning om ordreændring, OCO | Brugerne med samarbejdsadgang (ejere) ændrer status fra Sendt til Revider, og send igen. | |
|
|
|
| PCO som RFQ, RFQ | Brugerne med fuld kontrol ændrer status fra Afvist til Revider, og send igen eller fra Foreslå til Revider, og send igen eller fra Accepteret til Revider, og send igen. | |
|
|
|
| RFQ | Brugerne med samarbejdsadgang (leverandører) ændrer status fra Priser til Foreslået eller fra Revider, og send igen til Foreslået. Bemærk: Hovedentreprenøren får også besked om denne statusændring. |
|
|
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre, OCO, PCO som anmodning om ordreændring | Ejeren ændrer status fra Sendt til Revider, og send igen eller fra Godkendt til Revider, og send igen. | |
|
|
|
Notifikationer om medlemshandlinger
| Fane | Arbejdsgangshandling | Afsender | Ejer | Leverandør | Gransker |
|---|---|---|---|---|---|
| Betalingsanmodning til bygherre | Brugerne med fuld kontrol klikker på Påmind på statussen Sendt. | |
|
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre | Arbejdsgangens afsender (GC-/bygherrekontrakt-brugeren) udløser godkendelsesarbejdsgangen fra status Kladde eller Revider, og send igen. | |
|
|
|
| Kontrakt, OCO | Arbejdsgangsefterligningen (GC) sender kontrakten og udløser derefter forekomsten af arbejdsgangsgranskningen. | |
|
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre, kontrakt, SCO | Arbejdsgangsgranskeren klikker på Fortsæt granskning, og der er et næste granskningstrin. | |
|
|
|
| Kontrakt, betalingsanmodning fra leverandør | Brugerne med fuld kontrol klikker på Anmod om leverandørinput. Det ændrer statussen til Afventer leverandørinput. | |
|
|
|
| Kontrakt, betalingsanmodning fra leverandør, PCO som RFQ, RFQ, SCO | Brugerne med fuld kontrol klikker på menupunktet Send via e-mail fra dokumentpakkeniveau. | |
|
|
|
| Kontrakt, SCO | Brugerne med fuld kontrol klikker på Sendt. Det ændrer status til Sendt. | |
|
|
|
| PCO som RFQ, RFQ | Brugerne med fuld kontrol ændrer status fra Åben til Priser. | |
|
|
|
| Kontrakt | Granskerne på det sidste granskningstrin klikker på Fortsæt. Derefter ændres status til Sendt. | |
|
|
|
| Anmodning om ordreændring, PCO som anmodning om ordreændring | Brugere med fuld kontrol ændrer status fra Åben til Sendt eller fra Revider, og send igen til Sendt eller Afvist til Sendt. | |
|
|
|
| OCO | Brugere med fuld kontrol ændrer status fra Åben til Sendt eller fra Revider, og send igen til Sendt eller Afvist til Sendt. | |
|
|
|
| OCO, PCO som anmodning om ordreændring | Brugere med fuld kontrol ændrer status fra Åben til Sendt eller fra Revider, og send igen til Sendt. | |
|
|
|
| Betalingsanmodning fra leverandør, udgift | Brugerne med fuld kontrol klikker på Send for at aktivere godkendelsesarbejdsgangen. | |
|
|
|
| OCO, PCO som anmodning om ordreændring | Brugerne med fuld kontrol klikker på menupunktet Send via e-mail fra dokumentpakkeniveauet. | |
|
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre, betalingsanmodning fra leverandør, kontrakt, OCO, SCO | Granskeren ændrer statussen fra Under granskning til Sendt. | |
|
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre | Brugere med fuld kontrol ændrer status fra Kladde til Sendt eller fra Revider, og send igen til Sendt. | |
|
|
|
Notifikation om indsendelsesstatus
| Fane | Arbejdsgangshandling | Opretter | Ejer | Leverandør | Gransker |
|---|---|---|---|---|---|
| PCO som RFQ | Leverandøren ændrer status fra Priser til Foreslået eller fra Revider, og send igen til Foreslået. | |
|
|
|
Systemmeddelelser
| Fane | Arbejdsgangshandling | Opretter | Ejer | Leverandør | Gransker |
|---|---|---|---|---|---|
| Pengestrøm | Brugerne med fuld kontrol laver batch-/enkeltanmodninger om leverandørinput ved at ændre statussen fra Kladde til Leverandørinput, eller de klikker på Påmind. | |
|
|
|
| Pengestrøm | Brugerne med samarbejdsadgang sender distributionerne. (Afventer leverandørinput —> Sendt eller Revider, og send igen —> Sendt) | |
|
|
Notifikationer om ingen påkrævet handling
Modtagere modtager en notifikation, men der kræves ingen handling.
Status blev ændret
| Fane | Arbejdsgangshandling | Afsender | Opretter | Leverandør |
|---|---|---|---|---|
| Betalingsanmodning til bygherre, OCO | Granskeren klikker på Fortsæt granskning (Under granskning --> Sendt). | |
|
|
| Kontrakt, SCO | Granskeren klikker på Fortsæt granskning (Under granskning --> Sendt). | |
|
|
| en omkostning | Granskeren klikker på Fortsæt granskning (Under granskning --> Godkendt). | |
|
|
| Anmodning om ordreændring, OCO | Brugerne med fuld kontrol ændrer status fra Sendt til Accepteret eller Afvist. | |
|
|
| Anmodning om ordreændring, PCO som anmodning om ordreændring | Brugerne med samarbejdsadgang (ejere) ændrer status fra Sendt til Accepteret eller Afvist. | |
|
|
| Omkostningsbetalingsanmodning | Brugerne med fuld kontrol ændrer status fra Sendt til Accepteret eller fra Accepteret til Godkendt. | |
|
|
| PCO som RFQ, RFQ | Brugerne med fuld kontrol ændrer status fra Foreslået til Afvist eller fra Foreslået til Accepteret. | |
|
|
| Omkostningsbetalingsanmodning | Granskerne ændrer status fra Under granskning til Accepteret. | |
|
|
| Betalingsanmodning til bygherre, OCO, PCO som anmodning om ordreændring | Ejeren ændrer status fra Sendt til Godkendt eller Sendt til Afvist. | |
|
|