Cost Management tilbyder forskellige tilladelsesniveauer, der giver dig mulighed for at kontrollere adgangen til følsomme finansielle data. Det er afgørende, at du forstår disse tilladelsesniveauer, og hvordan du arbejder med dem, for at kunne administrere organisationens finanser på sikker vis. Denne artikel indeholder en oversigt over de forskellige tilgængelige tilladelsesniveauer, og hvordan du tildeler dem til medlemmer.

I denne artikel:

• Tildel tilladelser i Cost Management.
• Tilladelsesniveauer i Cost Management
  • Styring af projektindstillinger
  • Samarbejdstilladelse i Cost Management

Tildel tilladelser i Cost Management.

Tilladelser i Cost Management kan konfigureres og ændres af projektadministratorer. Sådan gør du:

1. Vælg værktøjet Indstillinger i navigationsoversigten til venstre.
2. Vælg fanen Tilladelser.

Du kan tilføje medlemmer, roller eller virksomheder på listen. Projektadministratorer har fuld kontrol.

1. Brug den første rullemenu til at finde det relevante medlem, den relevante virksomhed eller rolle.
2. Klik på Tilføj.
3. Brug rullelisten til at vælge tilladelser for hver kolonne.

Tilladelsesniveauer i Cost Management

Der er to sæt tilladelsesniveauer. Disse niveauer giver mulighed for samarbejde med andre virksomheder. Ejere og leverandører skal have et Autodesk Build-abonnement for at kunne samarbejde i systemet.

Niveau	Projektindstillinger	Budget, omkostningselement og PCO-tilladelser	Bygherrekontrakt, betalingsanmodning til bygherre, kontrakt	Omkostning	Tilladelser vedrørende betalingsanmodning, anmodning om tilbud, anmodning om ordreændring, ordreændring for ejer og ordreændring for underleverandør
Ingen adgang	-	Brug dette til leverandører eller andre, der har brug for at samarbejde med din virksomhed, men som ikke bør se alle økonomiske detaljer om projektet.
Se alle	Brug denne funktion til at give individuelle projektadministratorer skrivebeskyttet adgang til Cost Management-indstillingerne. Et medlem kan ikke redigere nogen indstillinger. Indstillingen "Rediger" tones ned. Dette sikrer, at definerede omkostningsindstillinger ikke ændres ved en fejl.	Giver medlemmer mulighed for at se alle oplysninger under fanerne for budget og kontrakt, herunder tabeller og diagrammer, men ikke tilføje eller importere budgetdata.		Medlemmer kan se udgiftselementer og udgiftsunderelementer.	Medlemmer er i skrivebeskyttet tilstand, men kan se alle oplysningerne i Cost Management.
Se alle (uden adgangsunderelementer)	-	-	-	Medlemmer kan kun se udgiftselementer uden at se udgiftsunderelementer.	-
Samarbejd	-	-	Brug dette til leverandører eller ejere, som kan have brug for at arbejde på noget såsom en arbejdsgang for samarbejde om PCO.	-	Brug dette til leverandører eller ejere, der kan have brug for at arbejde på noget såsom en godkendelse af en ordreændring for ejer eller betalingsanmodning.
Fuld kontrol	Brug denne funktion til at give individuelle projektadministratorer tilladelse til at redigere Cost Management-indstillingerne.	Giver medlemmer mulighed for at tilføje, importere eller redigere elementer på fanerne Budget og Kontrakt.		Medlemmer kan oprette udgifter og udgiftselementer.	Medlemmer kan oprette og arbejde med omkostningselementer, ordreændringer og RFQ'er.

Styring af projektindstillinger

Tilladelsesniveauet Projektindstillinger giver teams mulighed for at bestemme, om individuelle projektadministratorer har læseadgang eller redigeringsadgang til Cost Management-indstillinger. Dette sikrer, at definerede omkostningsindstillinger ikke ændres ved en fejl.

Vælg medlemmet. Klik derefter på rullemenuen i kolonnen Projektindstillinger, og vælg Vis alle for kun at tillade visning eller Fuld kontrol for at tillade redigering.

Et medlem med tilladelsen Se projektindstillinger kan ikke redigere nogen indstillinger for Cost Management. Indstillingen Rediger tones ned.

Se afsnittet Projektproces i artiklen Generelle indstillinger for Cost Management for at få mere at vide.

Samarbejdstilladelse i Cost Management

Du kan effektivisere arbejdsgange og forbedre samarbejdet med ejere og leverandører ved at give dem samarbejdsadgang til visning og behandling af bestemte oplysninger. Samarbejdstilladelsen er tilgængelig til specifikke komponenter i Cost Management og giver medlemmerne mulighed for at se og redigere begrænsede attributter i forbindelse med elementer, som de er tildelt. Der kræves en Autodesk Build-licens.

Se artiklen Samarbejde i Cost Management for at finde ud af, hvordan du kan samarbejde med leverandører og ejere.