De avancerede TF-indstillinger giver dig mulighed for at styre specifik funktionalitet i TF-arbejdsgangen. De tilgængelige indstillinger omfatter muligheden for at:

• Åbn lukkede TF'er igen
• Styre synligheden af lukkede TF'er
• Styre synligheden af åbne TF'er
• Redigere det officielle svar
• Medtag TF-rapportlinks i e-mailmeddelelser

Åbn lukkede TF'er igen

1. Klik på TF'er i navigationsoversigten til venstre for at åbne TF-værktøjet.
2. Klik på menuen Indstillinger, og vælg Avancerede indstillinger.
3. TF-ledere og projektadministratorer kan som standard genåbne lukkede TF'er. Sluk for kontakten for at deaktivere denne indstilling.

Når denne indstilling er aktiveret, og en TF-leder eller projektadministrator genåbner en TF, kan vedkommende vælge at oprette en revision ved at markere feltet og tildele TF'en et nyt id.

Synlighed af lukkede TF'er

1. Klik på TF'er i navigationsoversigten til venstre for at åbne TF-værktøjet.
2. Klik på menuen Indstillinger, og vælg Avancerede indstillinger.
3. Lukkede TF'er er som standard synlige for alle. Sluk for kontakten for at deaktivere denne indstilling.

Når denne indstilling er slået fra, er synligheden af lukkede TF'er begrænset til projektadministratorer, TF-administratorer og enkeltpersoner, der er involveret i TF'en.

Synlighed af åbne TF'er

1. Klik på TF'er i navigationsoversigten til venstre for at åbne TF-værktøjet.
2. Klik på menuen Indstillinger, og vælg Avancerede indstillinger.
3. Åbne TF'er er som standard synlige for alle TF-granskere. Sluk for kontakten for at deaktivere denne indstilling.

Når denne indstilling er slået fra, er synligheden af åbne TF'er begrænset til projektadministratorer, TF-ledere og enkeltpersoner, der er involveret i TF'en.

Rediger et officielt svar

1. Klik på TF'er i navigationsoversigten til venstre for at åbne TF-værktøjet.
2. Klik på menuen Indstillinger, og vælg Avancerede indstillinger.
3. Muligheden for at redigere et officielt svar er som standard slået fra. Slå kontakten til for at aktivere denne indstilling.

Når denne indstilling er aktiveret, kan TF-ledere og administratorer redigere den officielle svartekst og tilføje eller fjerne vedhæftede filer, når TF'en lukkes eller distribueres.

Når denne indstilling er slået fra, kan TF-ledere og administratorer kun vælge et officielt svar blandt et af de tidligere angivne svar til TF'en. De kan ikke tilføje eller fjerne vedhæftede filer i TF'en.

Medtag TF-rapportlinks i e-mailmeddelelser

1. Klik på TF'er i navigationsoversigten til venstre for at åbne TF-værktøjet.
2. Klik på menuen Indstillinger, og vælg Avancerede indstillinger.
3. Muligheden for at medtage TF-rapportlinks i e-mailmeddelelser er som standard slået fra. Slå kontakten til for at aktivere denne indstilling.

Når du aktiverer denne indstilling, vil alle, der er involveret i TF-processen, herunder projektmedlemmer og eksterne brugere (som er tildelt som e-mailadresser), modtage direkte links til TF-detaljerapporter i deres e-mailmeddelelser. Denne funktion gør det lettere for alle parter at få adgang til de relevante oplysninger uden at skulle navigere gennem platformen.

Links til TF-detaljerapporter vil blive inkluderet i alle e-mailmeddelelser, undtagen dem, der er relateret til kommentarer. Disse links giver adgang til følgende afsnit:

• Referencer
• Fotos
• PDF-filreferencer
• Vedhæftede PDF-filer

For at holde rapporterne fokuseret på de vigtigste oplysninger medtages afsnittene Aktivitetslog og Kommentarer ikke i de linkede rapporter.