TF-typer

TF-typer bruges til at diktere, hvilke TF-arbejdsgange der bruges til at administrere TF-livscyklussen. Der kan være flere TF-typer i projektet, hvilket giver fleksibilitet i den måde, TF'er bliver distribueret og administreret på. TF-værktøjet leveres med en forudfyldt TF-standardarbejdsgangtype.

Hver TF-arbejdsgangstype omfatter roller for TF-opretteren, -lederen og -granskeren. Der findes også en type arbejdsgang, der indeholder en TF-koordinatorrolle. Når der anvendes en koordinator, kan koordinatoren angive det officielle svar.

Opret TF-typer

Sådan oprettes en TF-type:

1. Klik på TF'er i navigationsoversigten til venstre for at åbne TF-værktøjet.

2. Klik på , og vælg TF-typer.

3. Klik på knappen .

4. Indtast en titel på TF-typen for at identificere TF-typen til fremtidig brug.

5. Vælg en arbejdsgangstype. Valgmulighederne er:

   • TF-standardarbejdsgang
   • TF-arbejdsgang med en TF-koordinator

6. Følgende trin er valgfrie og tiltænkt som ekstra kontekst for TF-typen:

   1. Vælg en standardgransker til denne TF-type. Du kan vælge op til ti standardgranskere. Som påmindelse skal projektmedlemmer have defineret TF-granskertilladelser, så de kan vælges som standardgransker. Hvis du vælger arbejdsgangen med en TF-koordinator, skal projektmedlemmer også have TF-koordinatortilladelser defineret, så de kan vælges som koordinator.
   2. Vælg en standardleder.
   3. Vælg en standardovervåger.
   4. Vælg en forfaldsdato i kalenderdage.
   5. Vælg en standardleder.
   6. Angiv Placeringsoplysninger.
   7. Vælg følgende:
      1. Indvirkning på omkostninger (Ja, Nej, Ukendt).
      2. Påvirkning af tidsplan (Ja, Nej, Ukendt).
      3. Prioritet (Høj, Normal, Lav).
      4. Disciplin.
      5. Kategori.
   8. Angiv Eksternt id.

7. Hvis du vil angive denne TF-type som projektstandard, skal du aktivere indstillingen Benyt som standard øverst i formularen. TF-standardtypen kan ikke slettes.

8. Klik på Opret.

   

TF-arbejdsgangsdiagrammer

Arbejdsgangsdiagrammerne viser de forskellige tilstande, som en TF gennemgår, når den behandles. Felterne repræsenterer tilstanden og den rolle, der er involveret i hvert trin.

Pilene, der går ud fra hver boks, repræsenterer handlinger, som den rolle, der er ud for den pågældende boks, kan udføre for at overføre TF'en til de andre faser.

For eksempel:

• Pilen fra Leder til Granskere betyder, at lederen kan videresende en indsendt TF til granskere
• Pilen fra Opretter til Leder betyder, at lederen kan åbne en lukket TF igen

TF-standardarbejdsgang

Standarden for TF-typen har fem hovedfaser:

1. Kladdefasen: TF'en starter som en kladde, der oprettes af den person eller det team, som stiller spørgsmålet (opretter). På nuværende tidspunkt er TF'en endnu ikke blevet indsendt.
2. Indsendelsesfasen: Den endelige TF sendes og aktiveres.
3. Granskningsfasen: Et udpeget team gransker TF'en og spørgsmålene eller bekymringer, der er givet udtryk for.
4. Svarfasen: TF'en besvares derefter, men forbliver åben for eventuel opfølgning.
5. Lukning: TF-processen slutter, når der ikke er brug for yderligere handling. Men den kan genåbnes, hvis der senere er behov for yderligere præcisering.

TF-arbejdsgang med en TF-koordinator

TF-typen med en TF-koordinator har op til otte faser:

1. Kladdefasen: TF'en oprettes i kladdeformat, men er endnu ikke færdiggjort.
2. Indsendelsesfasen: Den færdige TF indsendes.
3. Foreløbig granskning: En koordinator gransker TF'en før hovedgranskningen.
4. Videresendelse: Koordinatoren sender TF'en til granskerne.
5. Detaljeret gennemgang: Granskningsspecialisterne vurderer TF'en grundigt.
6. Svar fra granskerne: Granskerne kommer med et svar/en løsning.
7. Svarfasen: TF'en er håndteret, men kan stadig kræve yderligere præcisering.
8. Lukning: TF-processen slutter. Den kan genåbnes senere, hvis det er nødvendigt.