Indsendelsespakker

Denne side forklarer, hvordan du opretter og anvender brugerdefinerede pakker til at gruppere flere relaterede indsendelser. Den dækker:

• Forstå, hvordan pakker organiserer indsendelser
• Oprettelse af nye pakker
• Gruppering og filtrering af elementlisten efter pakke

Pakker giver dig mulighed for at samle flere indsendelser, der har med den samme del af arbejdet at gøre, f.eks. efter fysisk placering eller projektområde. Du kan få vist elementer grupperet efter pakke direkte på hovedelementlisten.

Pakker tilbyder to visningstilstande med henblik på bedre organisation og administration:

Visning af elementliste (standard)

Standardvisningen viser alle indsendelseselementer i en flad listestruktur, der viser elementer fra alle pakker samlet. Denne visning er optimal ved:

• Søgning og filtrering på tværs af pakker
• Massehandlinger på tværs af flere pakker
• Generelle opgaver til administration af indsendelser

Visning af pakkeliste

En alternativ visning, der grupperer indsendelseselementer efter deres tilknyttede pakker. Denne visning tilbyder:

• Tydelig visuel adskillelse af elementer efter pakke
• Oplysninger på pakkeniveau
• Strømlinede massehandlinger for elementer i pakken
• Bedre organisation til placerings- eller fasebaserede arbejdsgange

Hvis du vil skifte mellem visninger, skal du bruge til/fra-knapperne til visning i grænsefladen for indsendelser.

Opret indsendelsespakke

Her er trinvise instruktioner i at oprette en indsendelsespakke i værktøjet Indsendelser.

1. Klik på Opret pakke på listen Elementer.
2. Vælg Kravgruppe.
3. Indtast titlen.

Når pakkerne er oprettet, kan de redigeres eller slettes efter behov.

Sådan defineres og anvendes pakker:

1. Overordnet kategorisering: I modsætning til kravgruppe, der kategoriserer indsendelser på en mere abstrakt måde (f.eks. materialer eller arbejdstyper), giver indsendelsespakker mulighed for en mere konkret kategorisering baseret på fysiske aspekter såsom gulve, rum eller specifikke lokationer, der er omfattet af projektet.
2. Udvidet organisation: Ved at gruppere relaterede indsendelser i pakker ud fra deres relevans for et bestemt område kan du oprette en mere struktureret og organiseret tilgang til administration af indsendelser, hvilket gør det nemmere at spore fremskridt og sikre høj kvalitet.
3. Strømlinet kommunikation: Når indsendelser, der vedrører det samme fysiske område, pakkes sammen, strømlines kommunikationen i projektteamet. Teammedlemmerne kan hurtigt forstå, hvilke områder af projektet de enkelte indsendelser har med at gøre, og de kan følgelig træffe mere kvalificerede beslutninger.
4. Effektiv granskningsproces: Det kan spare tid at gennemgå indsendelser efter pakker, da granskerne kan fokusere på specifikke områder af projektet. Det baner vejen for en mere effektiv og grundig granskningsproces.

Føj indsendelseselementer til en pakke

Indsendelseselementer kan føjes til en pakke på to måder:

• Åbn indsendelseselementet, og vælg pakken på en rulleliste.
• Vælg flere elementer med afkrydsningsfelterne, og brug massehandlingen Føj til pakke til at føje dem til en pakke.