Behandl indsendelseselementer

Denne side indeholder en oversigt over, hvordan indsendelseselementer behandles i værktøjet Indsendelser, når de er blevet oprettet. Den dækker:

Værktøjet Indsendelser gør det lettere at behandle indsendelser effektivt via indbyggede arbejdsgange. Når et indsendelseselement er blevet oprettet, sendes det gennem forskellige gransknings- og godkendelsesfaser, der spores via arbejdsgangstabellen og arbejdsgangsbjælken.

  1. Arbejdsgangsbjælken:

    • Arbejdsgangsbjælken illustrerer den aktuelle fase af granskningsprocessen for indsendelsen.
    • På den måde kan du hurtigt kontrollere statussen for hvert indsendelseselement.
    • Når et element er i granskningsstatus, står der "Afventer granskning fra" på linjen i stedet for "Granskere" for bedre at angive, hvem der stadig mangler at foretage en handling.
    • Der står også "Har svaret: X" på linjen for at angive, hvor mange granskere der allerede har angivet deres svar i det aktuelle granskningstrin.
    • Hvis du holder markøren over "Afventer granskning fra", vises de brugere, der endnu ikke har svaret, og hvis du holder markøren over "Har svaret", vises de granskere, der allerede har fuldført deres granskning.
    • Brugeravatarer på arbejdsgangslinjen angiver de personer, der stadig mangler at fuldføre deres granskning, i stedet for alle granskere.

  2. Afsnittet Generelle oplysninger:

    • Dette afsnit indeholder grundlæggende oplysninger om indsendelseselementet, f.eks. beskrivelse, type og kravgruppe.
    • Det er af afgørende betydelse i forhold til at give et overblik over indsendelsens kontekst.

  3. Arbejdsgangstabel:

    • Viser en oversigt over arbejdsgangen med vigtige datoer, vedhæftede filer og kommentarer.
    • For granskningstrin, der er i gang eller er fuldført, vil de granskere, der allerede har svaret, vises først i kronologisk rækkefølge efter deres svar.
    • Kolonnen Svar/handling kan bruges til at foretage handlinger på indsendelseselementet, f.eks. godkendelse eller anmodning om ændringer.
    • Gør det muligt at vælge granskningsskabelon eller redigere arbejdsgangen for granskning af et givent indsendelseselement.

  4. Planlægningsafsnit:

    • Omfatter følgende datoer, der er vigtige for planlægning og skemalægning:
      • Deadlinedatoen
      • Deadlinedatoen for godkendelse
      • Deadlinedatoen på arbejdsstedet
      • Leveringstiden

  5. Aktivitetslogafsnit:

    • Viser en oversigt over alle aktiviteter, der er relateret til indsendelseselementet.
    • Giver brugerne mulighed for at kommentere og nævne andre ved hjælp af @ for at fremme effektiv kommunikation og godt samarbejde.

  6. Referenceafsnit:

    • Giver brugerne mulighed for at knytte indsendelseselementet til andre projektelementer, f.eks. Aktiver, Filer, Formularer, Opgaver, PMO'er, Billeder, TF'er, andre indsendelser, Tidsplan og Tegninger.
    • Dette forbedrer krydsreferencer og sikrer, at indsendelsen er rettet ind i forhold til andre projektkomponenter.

Føj referencer til indsendelser i mobilversionen

Du kan føje referencer til indsendelser direkte fra mobilappen, hvilket forbedrer sporbarheden og datafuldstændigheden i felten.

Sådan føjer du en reference til en indsendelse:

  1. Åbn et hvilket som helst værktøj, der ikke er Indsendelser.
  2. Tryk på Tilføj reference i afsnittet, hvor alle referencer er angivet.
  3. Vælg det indsendelseselement, du vil tilknytte.
  4. Tryk på Gem.

Referencer, der tilføjes i mobilversionen, synkroniseres med det samme med webversionen, så alle teammedlemmer har adgang til komplette indsendelsesoplysninger.

Kolonner i listevisningen Indsendelser

Listevisningen Indsendelser indeholder den nye kolonne "Afventer handling fra", som vises efter kolonnen "Ansvarlig". Denne nye kolonne viser de granskere, der endnu ikke har leveret deres granskning i det aktuelle granskningstrin.

Når et element ikke har statussen Under granskning, viser kolonnen "Afventer handling fra" den samme værdi som den i kolonnen "Ansvarlig".

Kolonnen "Afventer handling fra" følger samme visningsformat som kolonnen "Ansvarlig":

Arbejdsgangshandlinger til indsendelse

  1. Luk og distribuer:

    • Knappen Luk og distribuer bruges til formelt at afslutte granskningsprocessen for et indsendelseselement.
    • Når der lukkes, distribueres indsendelsesoplysningerne til alle de personer, der er involveret i processen.
    • Denne handling angiver, at indsendelsen er blevet gransket, og at den nødvendige feedback eller godkendelse er modtaget.
Vigtigt: Lukkede indsendelser kan deles med andre Autodesk Construction Cloud-projekter ved hjælp af Databro. Du kan få flere oplysninger i Deling af lukkede indsendelser ved hjælp af Databro.
Bemærk: Du kan dele lukkede indsendelser med værktøjet Filer. Når du er i Filer, kan du dele indsendelser til et andet Autodesk Construction Cloud-projekt ved hjælp af Databro og administrere de delte elementer i værktøjet Databro.

  1. Opret ny revision:

    • Knappen Opret ny revision giver brugerne mulighed for at oprette en ny version af indsendelseselementet.
    • Når du opretter en ny revision, kan brugerne:
    • Tildele en ansvarlig leverandør.
    • Angive en frist for afsenderen.
    • Tilføje overvågere, som skal informeres, eller som skal overvåge indsendelsen.
    Vigtigt:

    Indsendelsesledere og projektadministratorer kan oprette nye revisioner eller lukke indsendelser uanset deres status, undtagen for elementer, der er markeret som Kladde eller Ugyldig.

  2. Ugyldig:

    • Knappen Ugyldig bruges til at gøre et indsendelseselement ugyldigt.
    • Denne handling udføres typisk, når indsendelseselementet ikke længere er relevant eller nødvendigt for projektet.
    • Annullering af et indsendelseselement angiver, at det ikke bør tages i betragtning i forbindelse med igangværende projektaktiviteter.

Tildeling af roller og virksomheder som indsendelsesledere, ansvarlige leverandører og granskere

Tildel roller og virksomheder som indsendelsesledere, ansvarlige leverandører og granskere for at forenkle dine arbejdsgange for indsendelse. Med nogle få klik kan du nu tildele hele roller eller virksomheder til at granske indsendelser i stedet for at tildele enkelte brugere. Dette giver dig fleksibel administration af granskninger på rolle-/virksomhedsniveau på tværs af dit projekt.

Du kan tildele roller og virksomheder som indsendelsesledere, ansvarlige leverandører og granskere i følgende situationer:

Følg disse trin for at tildele roller og virksomheder som granskere:

  1. Åbn indsendelseselementet.

    Rullemenuen indeholder separate afsnit for medlemmer, roller og virksomheder.

  2. Klik på rullemenuen i felterne Leder, Granskere eller Ansvarlig leverandør.
  3. Markér feltet ud for den ønskede rolle eller virksomhed for at tildele dem.

    Markér ikke individuelle brugere, der tilhører den pågældende rolle/virksomhed.

  4. Klik på Udført for at gemme ændringerne.

Når en rolle/virksomhed er tildelt:

Overordnet side: Arbejd med indsendelser