Roller
Roller strømliner arbejdsgange, tilladelser og adgang. Du kan f.eks. oprette en rolle til indsendelsesstyring i værktøjet Indsendelser eller tildele et tilladelsesniveau til en fil eller mappe i værktøjet Filer. Roller kan også definere adgangsniveauer. Alle arkitekter kan f.eks. være projektadministratorer. Roller oprettes af kontoadministratorer i Account Admin.
Roller styrer produktadgang. Hvis du konfigurerer roller, før du inviterer medlemmer, kan du sikre, at alle dine medlemmer har adgang til de produkter og værktøjer, de har brug for, når de får adgang til et nyt projekt. En person med flere roller får adgang til de kombinerede roller. Hvis en person f.eks. har rollen som projektadministrator og indsendelsesleder, har vedkommende adgang til begge roller.
Roller vises i alfabetisk rækkefølge til venstre. Hvis du vælger dem, kan du ændre deres indstillinger.
- Når en rolle ændres, vil medlemmer med den pågældende rolle ikke påvirkes af ændringen, før de føjes til et nyt projekt.
- Hvis en ændring skal gælde for et medlem i et eksisterende projekt, skal du fjerne rollen og tildele den igen i det pågældende projekt.
- Når en rolle fjernes, fjernes ingen af produktadgangene med rollen.
Du kan få mere at vide om administration af medlemmer, der er tildelt en bestemt rolle, i Medlemsroller.
Opret roller
I værktøjet Roller i Account Admin:
- Klik på Tilføj rolle.
- Angiv navnet på den rolle, der skal tilføjes.
- Klik på Tilføj rolle.
- Vælg standardadgangsniveauet.
- Projektmedlem – Medlemmer får de lavere adgangsniveauer og kan ikke få adgang til f.eks. indstillinger.
- Projektadministrator – Administratorer kan ændre indstillinger og tilladelser for de forskellige værktøjer i et projekt.
Slet roller
- Placer markøren over den rolle, du vil slette, i værktøjet Roller.
- Vælg menuen Mere, der vises
. - Klik på Slet.
Omdøb roller
- Hold markøren over den rolle, du vil omdøbe, i værktøjet Roller.
- Vælg menuen Mere, der vises .
- Klik på Omdøb rolle.