Arbejd med Microsoft® 365-filer

Du kan arbejde med Microsoft® 365-filer i værktøjet Filer.

Mappetilladelser

Projektmedlemmer skal have de relevante mappetilladelser for at arbejde med Microsoft® 365-filer i værktøjet Filer:

Begrænsninger

I overensstemmelse med Microsofts vilkår for CSPP-programmet er det forbudt for kunder og slutbrugere i visse lande at få vist og redigere Microsoft® 365-filer, der administreres i værktøjet Filer. Disse lande omfatter: Cuba, Iran, Nordkorea, Sudan, Syrien, Krimhalvøen, Rusland, Hongkong og Folkerepublikken Kina.

Microsoft® 365 og værktøjet Filer understøtter ikke Microsofts GCC-miljø (Government Community Cloud) og er ikke beregnet til at blive brugt af slutkunder, der skal overholde FedRAMP-, eksportkontrol-, IRS 1075- eller CJIS-forpligtelser (hvilket f.eks. også kan omfatte forskellige leverandører, der opbevarer eller behandler data på vegne af de amerikanske myndigheder).

Vigtigt: Hvis brugere er underlagt begrænsninger og ikke kan se eller redigere Microsoft® 365-filer i værktøjet Filer, kan de hente de relevante filer i stedet og få vist og redigere dem lokalt.

Understøttede filtyper

Microsoft® 365-filtype Formater kun til visning Se størrelsesbegrænsninger Anbefalede samarbejdsformater Redigeringsformater Rediger størrelsesbegrænsninger
Word doc, dot, dotm, dotx, rtf Ingen grænse, men skal overføres mellem Microsoft- og Autodesk-servere på 60 sekunder docx docm, odt 100 MB
Excel csv, xls 25 MB xlsx ods, xlsb, xlsm 25 MB
PowerPoint pot, potm, potx, pps, ppsm, ppt, pptm Ingen grænse, men skal overføres mellem Microsoft- og Autodesk-servere på 60 sekunder pptx odp, ppsx 300 MB
Visio vsdx, vsd og vsdm Redigering understøttes ikke Redigering understøttes ikke Redigering understøttes ikke

Krav til redigering af filer

For at redigere filer skal du:

Der er forskelle i de tilgængelige funktioner i browser- og desktopprogrammerne. Følgende Microsoft®-artikler fortæller om forskellene:

Redigering kan foretages som en enkelt redigering eller grupperedigering.

Rediger en Word- eller PowerPoint-fil

  1. Klik på en Word- eller PowerPoint-fil i Filer.

  2. Sådan åbnes redigeringstilstand:

    • Word: Klik på Rediger.
    • PowerPoint: Klik på Rediger i browser

  1. Foretag de ønskede ændringer.

    Sørg for, at der står Gemt i statuslinjen øverst, før du afslutter redigeringsarbejdet, ellers kan ændringerne gå tabt.

Rediger en Excel-fil

  1. Vælg en Excel-fil i Filer.

  2. Klik på rullelisten Visning, og vælg Redigering.

  3. Foretag de ønskede ændringer.

    Sørg for, at der står Gemt i statuslinjen øverst, før du afslutter redigeringsarbejdet, ellers kan ændringerne gå tabt.

Afslut redigeringssessionen

  1. Klik på rullelisten ved siden af Gemt

  2. Vælg:

    • Retur: For at vende tilbage til filvieweren
    • Autodesk Docs: For at gå tilbage til værktøjet Filer

Vigtigt:

  • Filen får et versionsnummer, når en redigeringssession er lukket. Det kan tage noget tid, før versionen vises i Filer. Hvis du åbner Autodesk Docs, når du har afsluttet en redigeringssession, opdateres versionsnummeret muligvis ikke. Genindlæs browservinduet for at få vist det opdaterede filversionsnummer og redigerede indhold.
  • En fil har , mens den redigeres. Andre personer med redigeringstilladelser kan stadig redigere filen.
  • Når flere personer redigerer, forbliver redigeringssessionen åben, indtil alle har forladt den.
  • Gå ind i en redigeringssession for at se de editorer, der forhindrer sessionen i at blive afsluttet.
  • Hvis en fil er ved at blive versioneret, kan den ikke åbnes. Når versionen er afsluttet, kan filen åbnes igen.
  • Excel-filer må højst fylde 25 MB, hvis de skal vises og redigeres online. Større filer kan gemmes i værktøjet Filer, men skal downloades for at kunne vises og redigeres.