So arbeiten Sie mit dem Projekt Aktivitätsprotokoll

Wenn Änderungen in Ihren Projekten vorgenommen werden, die das Modul Document Management nutzen, werden diese im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet. Sie können die Aktivität betrachten und das Protokoll als Excel-Tabelle exportieren, auf der Grundlage eines ausgewählten Zeitraums.

Anzeigen von Projektaktivitäten

Das Aktivitätsprotokoll ermöglicht eine chronologische Aufzeichnung der Projektaktivitäten, die mit dem Modul Document Management verbunden sind. Für jede Aktivität werden Datum, Uhrzeit, Benutzer und durchgeführte Aktion aufgezeichnet.

1. Klicken Sie auf Modulauswahl Project Admin.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dienste.
3. Klicken Sie auf der linken Seite auf Document Management.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivitäten.

   Eine Liste mit Änderungen oder neuen Einträgen in Ihrem Projekt wird in Document Management angezeigt.

   

Exportieren des Aktivitätsprotokolls

Exportieren Sie das Aktivitätsprotokoll als CSV-Datei, die in Excel zur weiteren Analyse geöffnet werden kann. Verwenden Sie beispielsweise PivotTable-Analysen, um die Aktivitätsdaten schnell zusammenzufassen.

1. Führen Sie die Schritte 1-4 weiter oben durch, um das Aktivitätsprotokoll anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf Exportieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld CSV-Export den Zeitraum an, für den Sie die Aktivitäten exportiert möchten.
4. Wählen Sie optional Datei per E-Mail senden, um die CSV-Datei als E-Mail-Anhang zu erhalten.
5. Klicken Sie auf Speichern.