Es gibt zwei RFI-Typen: Solche, die sich auf ein bestimmtes Dokument oder Modell beziehen und solche, die das Projekt als Ganzes umfassen, sich aber nicht auf ein bestimmtes Dokument oder Modell beziehen. RFIs, die bestimmten Dokumenten oder Modellen zugeordnet sind, werden im Modul Document Management angelegt.
Wichtig: Um RFIs zu erstellen, die nicht mit einem bestimmten Dokument oder Modell verknüpft sind, oder um eine RFI-Liste anzuzeigen, zu bearbeiten, zu filtern, zu sortieren, zu kommentieren und zu exportieren, lesen Sie bitte das Thema
Arbeiten mit RFIs das diese Möglichkeiten im Modul Project Management behandelt.
Erstellen einer mit einem Dokument oder Modell verknüpften RFI
Anmerkung:
- Nur Benutzer mit der Arbeitsablaufrolle eines Erstellers können neue RFIs erstellen und übermitteln.
- Nur der Benutzer, der die Anfrage geöffnet hat (Arbeitsablaufrolle: Manager) kann eine RFI schließen.
- Öffnen Sie ein 2D-Dokument oder ein 3D-Modell und wählen Sie RFIs.
- Klicken Sie im Bereich RFI auf RFI erstellen.
- Klicken Sie auf den Plan. Eine RFI-Markierung wird angezeigt. Ziehen Sie die Markierung an die gewünschte Stelle im Plan oder im Modell.
- Für neu erstellte RFIs wird zunächst per Vorgabe der Status Entwurf festgelegt. Wenn ein Mangel zugewiesen werden soll, legen Sie den Wert Offen für den Mangel fest. Sie können den Entwurfsmodus für eine RFI beibehalten oder stattdessen Offen festlegen (vor dem Speichern).
Anmerkung: Nur der Ersteller und Projektadministratoren können RFIs im Entwurfsmodus sehen.
- Geben Sie einen Titel ein.
- Sie können optional eine Frage, eine vorgeschlagene Antwort und den Standort hinzufügen.
- Für die Option Zugewiesen an wird der Beauftragte durch den gemäß Projektverwaltung festgelegten RFI-Arbeitsablauf bestimmt (Arbeitsablaufrolle: Manager). Benutzer in den Firmen, die mit der Arbeitsablaufrolle Manager verknüpft sind, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur RFI.
- Geben Sie ein Fälligkeitsdatum ein.
- Für weitere Prüfer: Wählen Sie Projektmitglieder aus, die in die RFI aufgenommen werden sollen. Die Auswahlliste der Mitglieder basiert auf den Einstellungen für den Arbeitsablauf.
- Wählen Sie gegebenenfalls Mitglieder aus, die in eine Verteilerliste aufgenommen werden sollen.
- Klicken Sie auf Erstellen, um die Einstellungen zu speichern.