Zeigen Sie die chronologische Aufzeichnung aller Aktivitäten im Publiziervorgang an. Für jede Aktivität werden Datum, Uhrzeit, Benutzer, Status und durchgeführte Aktion aufgezeichnet.
Warnungen zum Publizieren werden oberhalb des Publikationsprotokolls angezeigt. Beispiel: die folgende Abbildung zeigt drei Publikations-Alarme.
Überprüfen der Aufzeichnungen des Publikationsprotokolls
Überprüfung von Publikationsprotokollen und Anzeigen von Dokumenten in ihren übergeordneten Ordnern.
- Klicken Sie auf Publikationsprotokoll und suchen Sie die Dokumente, die Sie überprüfen möchten.
- Überprüfen Sie in der Spalte Status den Status des Dokuments. Die folgenden Statuswerte sind möglich:
- Publiziert: Das Dokument wurde publiziert und steht für alle Projektmitglieder zur Verfügung.
- Wird publiziert: Das Dokument wird gerade publiziert. Wählen Sie Anzeigen, um den Vorgang zu überwachen.
- Abgebrochen: Der Publikationsvorgang wurde abgebrochen.
- Bereit: Die hochgeladene Datei kann publiziert werden. Wählen Sie Anzeigen, um das Dialogfeld Publizieren zu öffnen, und führen Sie die nötigen Schritte zum Publizieren aus.
- Erstellen
: Bei der Verarbeitung ist ein Fehler aufgetreten. Das Dokument ist möglicherweise ein Duplikat. Wählen Sie 
, um es zu entfernen.
- Publizieren
: Beim Publizieren ist ein Fehler aufgetreten. Wählen Sie , um das Dokument zu entfernen, und versuchen Sie, es erneut zu publizieren.
- Klicken Sie auf Anzeigen, um die Ergebnisse im Publikationsprotokoll anzuzeigen. Auf diese Weise erhalten Sie eine Zusammenfassung der Dokumenttypen und -nummern.
- Klicken Sie auf In Ordner anzeigen, um die Dokumente in ihrem übergeordneten Ordner anzuzeigen.
- Um das Publikationsprotokoll zu schließen, klicken Sie oben rechts auf Beenden.
