Dokumente exportieren oder herunterladen

Erfahren Sie, wie Sie PDFs und Projektdateien exportieren, Quelldateien herunterladen und gesamte Ordner herunterladen können.

Es gibt separate Funktionen zum Exportieren und Herunterladen von Dokumenten. Während beide Funktionen eine lokale Kopie des Dokuments erstellen, lohnt es sich zwischen den beiden zu unterscheiden. Beim Herunterladen erfolgt lediglich einfaches Herunterladen auf Ihren Computer. Vor dem Export müssen zusätzliche Vorbereitungen für Dokumente mit Hyperlinks oder Markierungen vorgenommen werden. Exportieren kann auch zusätzliche Vorbereitungen für PDF-Dateien beinhalten, wenn mehrseitige PDF-Dateien einbezogen sind.

Exportieren

Einzelne Dokumente

Bei der Arbeit im Ordner Pläne, können Sie ein- oder mehrseitige PDF-Dateien exportieren, einschließlich aller publizierten Markierungen und Hyperlinks. Im Ordner Projektdateien, können Markierungen in Dokumenten im Export enthalten sein.

1. Klicken Sie in der Document Management auf Ordner.
2. Setzen Sie in der Miniatur- oder Listenansicht den Cursor auf ein Dokument, bis das Menü Mehr angezeigt wird, klicken Sie darauf und wählen Sie Exportieren.
   Tipp: Außerdem können Sie auf den Exportbefehl beim Anzeigen eines PDF-Dokuments zugreifen. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Dokuments auf , und wählen Sie Exportieren.
3. Überprüfen Sie die Browsereinstellungen, um sicherzustellen, dass Popup-Dialogfelder aktiviert sind.
4. Falls erforderlich, aktivieren Sie das Exportieren von Markierungen und Hyperlinks. Erinnern Sie sich, Hyperlinks können nur in Dokumenten aus dem Ordner Pläne enthalten sein.
   Anmerkung: Nur publizierte Markierungen können exportiert werden.
   Anmerkung: Hyperlinks, die auf der Seite eines Dokuments hinzugefügt wurden, werden beim Export des Dokuments nicht berücksichtigt.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Öffnen oder speichern Sie das exportierte Dokument.

Mehrere Dokumente

Im Ordner Pläne können Sie mehrere PDF-Dokumente als mehrseitige PDF exportieren. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Miniaturansichts- oder Listenansicht mehrere PDF-Dokumente.
2. Klicken Sie im oberen Werkzeugkasten auf Exportieren.
3. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 oben.

Vorgängerversionen

1. Klicken Sie in der Document Management auf Ordner.
2. Klicken Sie in der Miniaturansicht oder Listenansicht auf den Versionsverlauf für das Dokument. Zum Beispiel .
3. Klicken Sie im Dialogfeld Versionsverlauf auf Exportieren, neben der Dokumentversion, die Sie exportieren möchten.
4. Führen Sie die Schritte 3 bis 6 aus dem ersten Abschnitt oben aus.

Tipp: Sie können auch eine Vorgängerversion beim Anzeigen von einem PDF-Dokument exportieren. Vorgehensweise:

1. Klicken Sie auf .
2. Wählen Sie im Bereich Verlauf die Version, die Sie exportieren möchten.
3. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Dokuments auf , und wählen Sie Exportieren.
4. Überprüfen Sie die Browsereinstellungen, um sicherzustellen, dass Popup-Dialogfelder aktiviert sind.

   Die Dokumentversion, die Sie derzeit betrachten, wird exportiert.

Herunterladen

Einzelne Dateien

Beim Herunterladen der Quelldatei sind keine Hyperlinks oder Markierungen enthalten.

1. Klicken Sie in der Document Management auf Ordner.
2. Setzen Sie in der Miniatur- oder Listenansicht den Cursor auf ein Dokument, bis das Menü Mehr angezeigt wird, klicken Sie darauf und wählen Sie Quelldatei herunterladen.
   Tipp: Sie können auch auf den Befehl Quelldatei herunterladen zugreifen, beim Anzeigen eines Dokuments. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Dokuments auf , und wählen Sie Quelldatei herunterladen.
3. Überprüfen Sie die Browsereinstellungen, um sicherzustellen, dass Popup-Dialogfelder aktiviert sind.
4. Öffnen oder Speichern Sie die heruntergeladene Datei.

Vorgängerversionen

1. Klicken Sie in der Document Management auf Ordner.
2. Klicken Sie in der Miniaturansicht oder Listenansicht auf den Versionsverlauf für das Dokument. Zum Beispiel .
3. Klicken Sie im Dialogfeld Versionsverlauf auf Quelldatei herunterzuladen, neben der Dokumentversion, die Sie herunterladen möchten.
4. Überprüfen Sie die Browsereinstellungen, um sicherzustellen, dass Popup-Dialogfelder aktiviert sind.
5. Öffnen oder Speichern Sie die heruntergeladene Datei.

Tipp: Sie können auch frühere Versionen von Quelldateien herunterladen, beim Anzeigen eines Dokuments. Vorgehensweise:

1. Klicken Sie auf .
2. Wählen Sie im Bereich Verlauf die Version, für die Sie Quelldateien herunterladen möchten.
3. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Dokuments auf , und wählen Sie Quelldatei herunterladen.
4. Überprüfen Sie die Browsereinstellungen, um sicherzustellen, dass Popup-Dialogfelder aktiviert sind.

   Die Quelldateien der Dokumentversion, die Sie derzeit betrachten, werden exportiert.

Ordner

Sie können einen ganzen Ordner in das Projektverzeichnis downloaden.

1. Klicken Sie in der Document Management auf Ordner.
2. Wählen Sie in den Miniaturansichten oder in der Listenansicht ein oder mehrere Dokumente aus.
3. Klicken Sie im oberen Werkzeugkasten auf Quelldatei herunterladen. Alle Ordner und Dateien werden in einer einzelnen ZIP-Datei heruntergeladen.