Arbeiten mit Mängeln

Sie können Mängeltypen erstellen, Fehlerursachen angeben sowie Mängel importieren und automatisch erstellen.

Erstellen von Mängeltypen

Als Projektadministrator können Sie Mängeltypen erstellen und sie Mängeln zuweisen. Anschließend können Sie die Mängel nach Typ sortieren und nach Ursprung kategorisieren. Darüber hinaus können Sie basierend auf diesen Typen Berichte erstellen.

1. Klicken Sie auf Menü Profil > Projektadministrator.
2. Klicken Sie auf Mängel > Registerkarte Typen.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess einen Prozess. Der neue Typ wird diesem Prozess hinzugefügt.
4. Geben Sie den Namen des Mängeltyps ein, und klicken Sie auf + (Hinzufügen)

Um einen Mängeltyp zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Löschen.

Definieren oder Zuweisen einer Ursache

Als Administrator können Sie Ursachen und Kategorien zuweisen, um den Ursprung der für Projekte protokollierten Mängel aufzuzeichnen. Nachdem Sie Daten zu den Ursachen gesammelt haben, können Sie Dashboard-Berichte erstellen, um die Gründe für die Mängel zu ermitteln.

1. Klicken Sie auf Menü Profil > Projektadministrator.
2. Klicken Sie auf Mängel > Registerkarte Fehlerursachen.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Um eine Ursache zu definieren, geben Sie sie in das Feld Ursachen ein und klicken auf Hinzufügen (+).
   • Um eine Ursache zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und klicken auf Bearbeiten.

Importieren von Mängeln aus einer Excel-Datei

1. Klicken Sie auf der Seite Projektüberblick auf Mängel .
2. Klicken Sie auf Weitere Aktionen > Importieren.
3. Führen Sie im Dialogfeld Mängel importieren einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Ihnen keine Tabelle im richtigen Format zur Verfügung steht, klicken Sie auf Beispiel herunterladen und geben Ihre Informationen in diese Tabelle ein. Benennen Sie die Datei um, und speichern Sie sie. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und navigieren Sie zu der gespeicherten Tabelle.
   • Wenn Sie über eine korrekt formatierte Tabelle verfügen, klicken Sie auf Durchsuchen.
4. Klicken Sie auf Import starten.

Automatisches Erstellen von Mängeln aus einer Excel-Vorlage

Sie können Antwortwerte mit Einzel- oder Mehrfachauswahl festlegen, damit Mängel automatisch erstellt werden, wenn Sie eine Checklisten-Vorlage erstellen oder aktualisieren. Bei nicht konformen Antworten werden automatisch Mängel erstellt.

1. Klicken Sie auf Menü Profil > Projektadministrator.
2. Klicken Sie auf Checklisten und dann auf eine der Registerkarten QA/QC, Sicherheit oder Inbetriebnahme.
3. Klicken Sie auf Importieren > Registerkarte Aus Datei.
4. Klicken Sie auf Beispiel herunterladen, und aktualisieren Sie die heruntergeladene Tabelle. Füllen Sie mindestens die Spalten Checklisten-Name, Berechtigungen, Elementtext und Antworttyp aus.
5. Geben Sie in der Spalte Antworttyp entweder Liste mit Einzelauswahl oder Liste mit Mehrfachauswahl ein.
6. Geben Sie in der Spalte Antworten für die Erstellung von Nichtkonformität die Antworten ein, die einen Mangel auslösen sollen.
7. Speichern Sie die Excel-Datei. Klicken Sie im Dialogfeld Checklisten importieren auf Durchsuchen und navigieren Sie zu der gespeicherten Vorlage.
8. Klicken Sie auf Import wählen.

Bearbeiten von Checklisten-Antworten, die Mängel auslösen

1. Klicken Sie auf Menü Profil > Projektadministrator.
2. Klicken Sie auf Checklisten .
3. Wählen Sie eine Checkliste aus und klicken Sie darüber auf Bearbeiten.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Checkliste bearbeiten das Kontrollkästchen Mängel bei Nichtkonformität automatisch erstellen.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.