Firmenverzeichnis

Im BIM 360-Firmenverzeichnis wird die zentrale Liste mit sämtlichen Firmen in allen Projekten eines Kontos verwaltet.

Es gibt zwei grundlegende Methoden zum Verwalten von Firmen wie Subunternehmern in BIM 360. Sie können entweder bei der Kontoeinrichtung Firmen dem Verzeichnis im Modul Account Admin hinzufügen oder eine Firma zu einem späteren Zeitpunkt beim Hinzufügen eines Mitglieds hinzufügen. Jede neu hinzugefügte Firma wird im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet.

Tipp: Es wird empfohlen, dass Sie bei der Kontoeinrichtung dem Verzeichnis Firmen hinzufügen, da dies eine bessere Kontrolle der Firmendaten bietet und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Firmen doppelt erstellt werden. Dies ist wichtig, wenn Sie Projektaktivitäten oder Mitglieder nach Firma anzeigen möchten oder wenn Sie Daten aus BIM 360 in ein ERP-System exportieren, das Firmen-ID-Nummern verwendet.

Hinzufügen von Firmen

Klicken Sie auf die Modulauswahl .
Klicken Sie auf das Register Unternehmen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie im Dialogfeld Firma erstellen den Namen der Firma ein.
Geben Sie ein Gewerbe ein oder wählen Sie es aus der Liste.
Klicken Sie auf Durchsuchen, um ein Bild als Firmenlogo hochzuladen.
Geben Sie optional die URL einer Website, eine Beschreibung, Adresse und Telefonnummer ein.
Geben Sie optional die eindeutige ERP-Firmen-ID in Ihrem ERP-System für diese Firma an.
Geben Sie optional die Steuernummer an, die für die Verbindung mit Firmendaten in Ihrem ERP-System oder externen Quellen verwendet werden kann.

Tipp: Als Administrator können Sie mithilfe der Forge-API BIM 360 mit einem ERP-System oder einem anderen externen System verbinden und Firmen zwischen den beiden synchronisieren. Sehen Sie in der Hilfe zur Autodesk Platform Services nach, oder wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter, um weitere Informationen zu erhalten.
Klicken Sie auf Speichern, um die Firma in das Verzeichnis aufzunehmen.

Bearbeiten oder Löschen einer Firma

Anmerkung: Die Firma des Auftraggebers, d. h. die Firma, die beim ersten Erstellen des BIM 360-Kontos hinzugefügt wurde, kann nicht gelöscht werden. Die Firma des Auftraggebers kann nur umbenannt werden.

Klicken Sie, unter Account Admin, auf die Registerkarte Firmen.
Wählen Sie ein Unternehmen aus der Liste aus.
Um den Firmennamen zu bearbeiten, klicken Sie auf .
Um den Namen, die E-Mail-Adresse oder andere Unternehmensdetails zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Um die Firma aus dem Verzeichnis zu löschen, klicken Sie auf Firma löschen .

Anmerkung: Vor dem Löschen einer Firma, mit der noch Mitglieder verknüpft sind, bearbeiten Sie die Mitgliederprofile, um sie einer anderen Firma zuzuweisen.