Ordneraktionen in Design Collaboration
Durch das Einrichten von Teams werden Ordnerstrukturen erstellt, wie hier beschrieben, die zum Teilen und Einbeziehen von Arbeitsabläufen, die Design Collaboration unterstützen, von entscheidender Bedeutung sind. Diese Ordner werden in Document Management erstellt, d. h., dass Teams, die in Design Collaboration arbeiten, im Allgemeinen nicht direkt mit diesen interagieren müssen. Einige Ordnervorgänge können jedoch für die Ordner in Document Management durchgeführt werden, ohne dass sich dies auf die Arbeitsabläufe von Design Collaboration auswirkt.
Erstellen von Ordnern
Teamordner können manuell im Ordner Projektdateien oder in einem der Unterordner erstellt werden. Teams können dann anhand dieser vorhandenen Ordner eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Teams.
Anmerkung: Teamordner können nicht den Ordner Projektdateien selbst oder, wenn Sie einen anderen Vorgabespeicherort auswählen, diesen Ordner bzw. die entsprechenden übergeordneten Ordner verwenden. Teamordner können außerdem keine Ordner verwenden, die andere Teamordner enthalten.
Die folgenden Ordner sollten nicht manuell erstellt werden:
- Der Ordner Einbezogen wird automatisch erstellt, sobald ein Team erstellt wurde.
- Der Ordner Geteilt wird automatisch erstellt, wenn ein Design Collaboration-Projekt erstellt wird. Er kann sich entweder im vorgegebenen Projektdateiverzeichnis oder an einem anderen benutzerdefinierten Speicherort befinden.
Umbenennen von Ordnern
Die folgenden Ordner können umbenannt werden:
Die Ordner Geteilt und Einbezogen
Teamordner
Tipp: Sie können bei Bedarf einen Teamnamen in Design Collaboration ändern, sodass er dem Namen des Teamordners entspricht. Klicken Sie unter Modul Project Admin > Registerkarte Dienste auf Design Collaboration in der linken Gruppe, und anschließend auf die Registerkarte Team einrichten. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem entsprechenden Teamnamen, um ihn zu bearbeiten.
Modelle können auch in Document Management umbenannt werden, und die Änderungen werden in Design Collaboration übernommen.
Löschen von Ordnern
Das Löschen der folgenden Ordner ist entweder nicht möglich oder wird nicht empfohlen:
Der Ordner Projektdateien kann nicht gelöscht werden.
Die Ordner Geteilt und Einbezogen sollten nicht gelöscht werden, da sie zum Teilen und Einbeziehen von Arbeitsabläufen erforderlich sind.
Verwendete Teamordner sollten nicht gelöscht werden, insbesondere dann nicht, wenn ein Team Pakete geteilt oder einbezogen hat.
Anmerkung: Arbeitsabläufe zum Teilen und Einbeziehen funktionieren auch dann noch kurzfristig, wenn die geteilten, einbezogenen oder Teamordner gelöscht wurden, da gelöschte Ordner weiterhin im Ordner Gelöschte Elemente verfügbar sind. Andere Projektmitglieder können die Ordner jedoch nicht in Document Management anzeigen oder sie beim Verknüpfen von Modellen in Revit verwenden.
Tipp: Teams können
deaktiviert, aber nicht gelöscht werden. Dadurch wird das Team aus der Zeitachse ausgeblendet, trotzdem sind alle Pakete, die von diesem Team geteilt und von anderen Teams einbezogen wurden, weiterhin verfügbar.
Teams und Teamordner, die nicht verwendet werden, können von Projektadministratoren gelöscht werden, jedoch nur, wenn dieses Team zuvor keine Pakete geteilt oder einbezogen hat.