Archivieren von geschlossenen und ungültigen Überprüfungen

Projektadministratoren können geschlossene und ungültige Prüfungen archivieren. Dies ist nützlich, um zu verhindern, dass Mitglieder Details dieser Überprüfungen anzeigen können, und um die Anzahl der Überprüfungen in Ihrer Überprüfungsliste zu reduzieren.

Wenn Überprüfungen archiviert werden, werden sie von der Überprüfungsliste in den Bereich Archivierte Überprüfungen verschoben, auf den nur Projektadministratoren zugreifen können.

  1. Wählen Sie das Modul Document Management aus.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfungen aus.
  3. Wählen Sie mindestens eine geschlossene und ungültige Überprüfung aus. Wenn Sie auch eine offene Überprüfung ausgewählt haben, wird die Schaltfläche Archivieren deaktiviert.
Anmerkung: Sie können nur 500 Überprüfungen gleichzeitig archivieren.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Archivieren (x).

Eine Warnung wird angezeigt, da Überprüfungen, die in den Bereich Archivierte Überprüfungen verschoben wurden, nicht wieder in die Überprüfungsliste zurück verschoben werden können.

  1. Wenn Sie fortfahren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ich habe verstanden, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
  2. Klicken Sie auf Bestätigen.

Zugreifen auf archivierte Prüfungen

Nur Projektadministratoren können auf den Bereich Archivierte Überprüfungen zugreifen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Archivierte Überprüfungen.

Archivierte Überprüfungen werden auf dieselbe Weise wie die Überprüfungsliste angezeigt und enthalten die gleichen Optionen:

Projektadministratoren können alle archivierten Überprüfungen anzeigen und alle normalen Überprüfungsaktionen ausführen.

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