Häufig gestellte Fragen zu Dateistatus und Überprüfungen

Dateistatus

Sie können den Überprüfungsstatus eines Dokuments überprüfen, indem Sie das Attribut Überprüfungsstatus in Document Management anzeigen.

Anmerkung: Unter Dokumentattribute finden Sie Informationen zum Einblenden der Überprüfungsstatus-Attribute, wenn sie nicht angezeigt werden.

Es gibt drei Überprüfungsstatus:

  1. Wird überprüft: Das Dokument wird zur Überprüfung übermittelt und wartet auf Genehmigung oder Ablehnung.
Anmerkung: Dokumente, die bereits vor dem 20. September 2022 in Überprüfung waren, weisen möglicherweise nicht diesen Status auf.
  1. Genehmigt: Das Dokument wird nach der abschließenden Überprüfung genehmigt.
  2. Abgelehnt: Dokument wird nach der abschließenden Überprüfung abgelehnt.

Status Wird überprüft

Der Status Wird überprüft enthält zusätzliche Informationen, wenn ein Dokument für mehrere Überprüfungen übermittelt wird. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Status Wird überprüft, um die entsprechenden Verknüpfungen für Überprüfungs-IDs und den Überprüfungsstatus anzuzeigen.

Projektadministratoren können auf die Überprüfungsverknüpfungen klicken, um die Überprüfungen in Document Management auf der Registerkarte Überprüfungen zu öffnen. Projektmitglieder können nur auf die Links zugreifen, für die sie eine Berechtigung haben.

Anmerkung: Wenn dieselbe Version in mehreren Überprüfungen überprüft wird, lautet der Überprüfungsstatus immer Wird überprüft. Dies gilt auch, wenn das Dokument in einigen Überprüfungen genehmigt oder abgelehnt wurde.

Häufig gestellte Fragen zu Überprüfungen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Arbeiten mit Überprüfungen in Document Management.

Frage 1: Kann ich Aufgaben innerhalb einer Überprüfung erstellen?

Antwort 1: Derzeit können keine Aufgaben innerhalb einer Überprüfung erstellt werden.

Frage 2: Wenn ich die Option zum Kopieren genehmigter Dokumente an einen anderen Speicherort auswähle, werden dann auch die zugehörigen Markierungen kopiert?

Antwort 2: Markierungen werden derzeit nicht kopiert, wenn genehmigte Dokumente in einen anderen Ordner kopiert werden.

Frage 3: Kann ich einschränken, wer Markierungen sehen kann, die als Teil einer Überprüfung hinzugefügt wurden?

Antwort 3: Derzeit werden Markierungen, die im Rahmen einer Überprüfung zu Dokumenten hinzugefügt wurden, vorgabemäßig publiziert, und sind also für alle Projektmitglieder sichtbar. Im Moment ist es nicht möglich, private Markierungen zu erstellen oder Markierungen so einzuschränken, das sie nur innerhalb einer Überprüfung sichtbar sind. Die Möglichkeit zum Hinzufügen von Markierungen hängt auch von den Berechtigungen auf Ordnerebene eines Benutzers ab.

Frage 4: Können Prüfer die Kommentare von anderen Prüfern sehen, wenn eine Gruppenüberprüfungs-Vorlage verwendet wird?

Antwort 4: Ja, jede Person, die Teil einer Gruppenüberprüfung ist, kann von anderen Prüfern hinzugefügte Kommentare sehen.