Publikationsprotokoll

Zeigen Sie die chronologische Aufzeichnung aller Aktivitäten im Publiziervorgang an. Für jede Aktivität werden Datum, Uhrzeit, Benutzer, Status und durchgeführte Aktion aufgezeichnet.

Warnungen zum Publizieren werden oberhalb des Publikationsprotokolls angezeigt. Beispiel: In der folgenden Abbildung wird ein Publikations-Alarm angezeigt.

Überprüfen der Aufzeichnungen des Publikationsprotokolls

Überprüfung von Publikationsprotokollen und Anzeigen von Dokumenten in ihren übergeordneten Ordnern.

1. Klicken Sie auf Publikationsprotokoll und suchen Sie die Dokumente, die Sie überprüfen möchten.

2. Klicken Sie auf Details, um ein detailliertes Protokoll des Extraktions- und Publikationsprozesses für das Dokument anzuzeigen.

   Tipp: Das Protokoll Details kann nützliche Informationen zur Fehlerbehebung enthalten, oder Sie können es unserem Produkt-Support-Team zur Verfügung stellen, wenn ein Fehler auftritt.

3. Überprüfen Sie in der Spalte Status den Status des Dokuments. Die folgenden Statuswerte sind möglich:

   • Publiziert: Das Dokument wurde publiziert und steht für alle Projektmitglieder zur Verfügung.
   • Wird publiziert: Das Dokument wird gerade publiziert. Klicken Sie auf Anzeigen, um den Vorgang zu überwachen.
   • Wird extrahiert: Das Dokument wird gerade extrahiert. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Extraktion abzubrechen.
   • Abgebrochen: Der Publikationsvorgang wurde abgebrochen.
   • Bereit: Die hochgeladene Datei kann publiziert werden. Wählen Sie Anzeigen, um das Dialogfeld Publizieren zu öffnen, und führen Sie die nötigen Schritte zum Publizieren aus.
   • Erstellen : Bei der Verarbeitung ist ein Fehler aufgetreten. Das Dokument ist möglicherweise ein Duplikat. Wählen Sie , um es zu entfernen.
   • Publizieren : Beim Publizieren ist ein Fehler aufgetreten. Wählen Sie , um das Dokument zu entfernen, und versuchen Sie, es erneut zu publizieren.

4. Klicken Sie auf Anzeigen, um die Ergebnisse im Publikationsprotokoll anzuzeigen. Auf diese Weise erhalten Sie eine Zusammenfassung der Dokumenttypen und -nummern.

5. Klicken Sie auf In Ordner anzeigen, um die Dokumente in ihrem übergeordneten Ordner anzuzeigen.

6. Um das Publikationsprotokoll zu schließen, klicken Sie oben rechts auf Beenden.