Senden von Informationsanfragen an Prüfer

Nur die Manager-Rolle kann eine Informationsanfrage an Prüfer senden. Wenn eine Informationsanfrage auf Konformität geprüft wurde, muss der Manager einen Prüfer auswählen, um die Informationsanfrage zu beantworten. Manager mit vollständigen Kontrollberechtigungen für das Budget können potenzielle Änderungsaufträge für die Informationsanfrage erstellen oder an diese anhängen. Sobald diese Referenz erstellt wurde, gibt es einen bidirektionalen Link, über den Sie von Cost Management aus auf die Informationsanfrage zugreifen können.

Erstellen oder Referenzieren eines potenziellen Änderungsauftrags in einer Informationsanfrage

1. Klicken Sie unter Project Management Informationsanfragen auf die Informationsanfrage.
2. Klicken Sie im Abschnitt Verknüpfte Referenzen auf Referenz hinzufügen.
3. Wählen Sie einen potenziellen Änderungsauftrag aus der Liste oder die Option Neu erstellen aus.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen vorhandenen potenziellen Änderungsauftrag zuzuordnen. Klicken Sie auf Erstellen, um einen neuen potenziellen Änderungsauftrag zu erstellen.

Wenn Sie einen neuen potenziellen Änderungsauftrag generieren, hat der potenzielle Änderungsauftrag denselben Titel wie die Informationsanfrage. Der potenzielle Änderungsauftrag ist vorgabemäßig auf außerhalb des gültigen Bereichs eingestellt. Im Flyout-Menü des potenziellen Änderungsauftrags befindet sich ein verknüpfter Referenzabschnitt mit einem Link zur Informationsanfrage.

Senden der Informationsanfrage

Mit dem Aktionsbanner können Sie Prüfer zuweisen.

Manager können Prüfer und Co-Prüfer zuweisen, nachdem der Informationsanfrage-Status auf Offen gesetzt ist. Projektmanager sollten die Registerkarten Details und Anhänge der Informationsanfrage durchgehen, bevor sie doese verantwortlichen Einzelpersonen oder Unternehmen zuweisen. Wenn das Budget beeinträchtigt wird, erstellen Sie anhand der zuvor erwähnten Schritte einen potenziellen Änderungsauftrag.

1. Klicken Sie im Aktionsbanner auf An Prüfer übermitteln. Der Status ändert sich in Offen.
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zuweisen zu und wählen Sie den gewünschten Prüfer aus.
3. Sie haben außerdem die folgenden Möglichkeiten:
   • Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Co-Prüfer, und wählen Sie die gewünschten Co-Prüfer aus.
   • Geben Sie ein Fälligkeitsdatum ein.
   • Wählen Sie optional Mitglieder aus, die zu einer Verteilerliste hinzugefügt werden sollen.
4. Klicken Sie auf Senden.