Einrichten von Informationsanfragen-Arbeitsabläufen

Nur Projektadministratoren können Optionen für den Informationsanfragen-Arbeitsablauf festlegen, einschließlich Rollen für Ersteller, Manager und Prüfer.

Anmerkung: Um eine Informationsanfrage für ein Projekt zu erstellen, muss die Ersteller-Rolle einer Person oder einer Firma zugewiesen sein. Die Rollen Manager oder Prüfer haben keine Berechtigung zur Erstellung von Informationsanfragen.

Es gibt zwei Optionen für den Arbeitsablauf:

Der Vorgabe-Arbeitsablauf umfasst nur einen Prüfer.
Die zweite Arbeitsablauf ermöglicht zwei Prüfer.

Auswählen eines Arbeitsablaufs

Der Projektadministrator ist die einzige Person mit Berechtigungen zum Festlegen der Optionen für den Arbeitsablauf.

Klicken Sie auf die Modulauswahl .
Wählen Sie Project Management.
Wählen Sie Informationsanfragen.
Klicken Sie auf Arbeitsablauf ändern.
Verwenden Sie das Optionsfeld, um den gewünschten Arbeitsablauf zu wählen.
Klicken Sie auf Anwenden.
Über das Dropdown-Menü können Einzelpersonen oder Unternehmen an Informationsanfragen-Rollen für jede Rolle zugewiesen werden.

Beispiel

Sie können beispielsweise eine Subunternehmer-Firma namens Global Instruktion als Manager zuweisen. Anschließend können Sie den Rollen Manager (Generalunternehmer) und Prüfer (Architekt) andere Firmen zuweisen, wie in dem folgenden Beispiel dargestellt.

Rollen für Unternehmen

Ersteller: Quality Construction, Acme Mechanical Contractors
Manager: Globale Construction
Prüfer: Elegant Design

Die Benutzerrolle oder Firma, die einen bestimmten Arbeitsablauf zugewiesen hat, steuert den Informationsanfrage-Status. Zum Beispiel, mit dem Arbeitsablauf der oben aufgeführten Rollen, kann der Ersteller (Quality Construction, Acme Mechanical Contractors) eine Informationsanfrage zu Global Construction (dem Manager/Generalunternehmer) senden, und dies einer Person aus der Firma zuweisen. Der beauftrage von Global Construction öffnet die Informationsanfrage, bearbeitet diese und schickt sie zur Überprüfung zum ausgewählten Prüfer von Elegant Design.

Anmerkung: Für die Arbeitsablaufrolle sind die folgenden Einstellungen vorgegeben:

Arbeitsablaufrolle: Ersteller: Alle Firmen
Arbeitsablaufrolle: Manager: Alle Firmen mit dem Gewerbe-/Firmentyp Generalunternehmer, wie in BIM 360 Enterprise Administration festgelegt. (Administratorzugriff für das Konto ist erforderlich, um Daten für den Gewerbe- oder Firmentyp hinzuzufügen bzw. zu bearbeiten.)
Arbeitsablaufrolle: Prüfer: Alle Firmen mit dem Gewerbe-/Unternehmenstyp Architekt, wie in BIM 360 Enterprise Administration festgelegt (Administratorzugriff für das Konto ist erforderlich, um Daten für den Gewerbe- oder Firmentyp hinzuzufügen bzw. zu bearbeiten).