Budget- und Vertragstabellen

Cost Management bietet zwei Möglichkeiten, die Finanzinformationen Ihres Projekts über die Tabellen Budget und Vertrag anzuzeigen. Mithilfe dieser Tabellen können Sie alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen für Ihr Projekt verfolgen:

Budgettabelle: Organisiert eingehendes Budget und ausgehende Kosten sowie Änderungen basierend auf Ihrer bevorzugten Budget-Code-Struktur.
Vertragstabelle: Organisiert dieselben Finanzdaten nach Lieferantenvertrag.

Beide Tabellen enthalten identische Finanzdaten, stellen diese jedoch je nach Ihren Nachverfolgungsanforderungen unterschiedlich dar.

Jede Tabelle ist in Hauptabschnitte unterteilt:

Allgemein: Enthält definierende Informationen zu jeder Auftragsposition, z. B. den Budget-Code.
Budget: Zeigt eingehende Werte an, die an Ihr Unternehmen gezahlt werden.
Budget-Prognose: Zeigt Budget-Prognosen an. Wird angezeigt, wenn der Projektadministrator die Option Budget-Umsatzprognose aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Budget-Prognose und Auf einem Datumsbereich basierende Ressourcen.
Kosten: Zeigt ausgehende Projektausgaben an.
Prognose: Zeigt Kostenprognosen an.
Varianz: Zeigt die in Bezug auf Budget-Positionen gewonnenen oder verlorenen Geldbeträge an.

Abschnitte in Budget- und Vertragstabellen mit den Spalten Allgemein, Budget, Budget-Prognose, Kosten, Kostenprognose und Varianz

Tipp: Ausführliche Informationen zu diesen Tabellen finden Sie in den Artikeln Arbeiten mit Budgets und Arbeiten mit Verträgen.

Budget-Spalten

Die Werte in diesen Spalten werden aktualisiert, wenn sich der Budget-Status ändert:

Ursprüngliches Budget: Wird ausgefüllt, wenn das Budget eingegeben oder importiert wird.
Interne Budget-Übertragungen: Wird durch interne Budget-Übertragungen und Übertragungen aus Prognoseanpassungen ausgefüllt.
Genehmigte AG-Änderungen: Summe des Werts Genehmigt von Kostenpositionen mit dem Budget-Status Genehmigt oder Ausgeführt.
Überarbeitetes Budget: Wird mit der Summe aus ursprünglichem Budget, internen Anpassungen und genehmigten AG-Änderungen ausgefüllt.
Ausstehende AG-Änderungen: Die Summe des Werts von Kostenpositionen mit dem Budget-Status Offen, Übermittelt, Akzeptiert oder Überarbeiten und erneut einreichen.
Geplantes Budget: Die Summe aus Überarbeitetes Budget und Ausstehende AG-Änderungen.
Bis jetzt fakturiert: Zeigt den genehmigten Budget-Zahlungsantrag an. Wird angezeigt, wenn der Projektadministrator die Option Budget-Umsatzprognose aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Budget-Prognose.

Die Farben in der folgenden Abbildung stellen die Spalte dar, in der Werte basierend auf dem Budget-Status angezeigt werden. Der eingegebene Wert stammt aus der Budgetphase der Kostenposition.

Ablaufdiagramm für Budget-Spalten, das zeigt, wie Werte basierend auf dem Budget-Status gefüllt werden

Anmerkung: Die Budget-Status Entwurf, Abgelehnt und Ungültig werden nicht in der Tabelle angezeigt.

Spalten für Budget-Prognosen

Die Spalten in diesem Abschnitt zeigen Budget-Prognosen und -Anpassungen an. Diese Spalten helfen Ihnen bei der Prognose des gesamten Projektumsatzes und der Kosten, um die geplanten Gebühren zu berechnen und Szenarien zu verwalten, in denen sich Ressourcen ändern, ohne die Vertragsgrenzen zu überschreiten.

Anpassungen von Budget-Prognosen: Manuelle Anpassungen für erwartete Budget-Umsatzänderungen. Sie können potenzielle Änderungsaufträge aus diesen Anpassungen generieren, um zusätzliches Budget anzufordern.
Prognose für Fertigstellungs-Budget: Der prognostizierte Budget-Umsatz, der für die Fertigstellung des Projekts verbleibt.
Prognose für endgültiges Budget: Der prognostizierte Gesamtumsatz des Budgets, einschließlich ursprünglichem Budget, Übertragungen und Anpassungen.

Kostenspalten

Die Werte in diesen Spalten werden aktualisiert, wenn sich der Kostenstatus ändert:

Urspr. Zusage: Die geplanten oder tatsächlichen anfänglichen Vertragskosten.

Anmerkung: Wenn mit diesem Budget kein Vertrag verknüpft ist, entspricht der Wert für die ursprüngliche Zusage dem Wert für das überarbeitete Budget. Daher wird in der Spalte Varianz der Wert null angezeigt.
Genehmigte Änderungsaufträge: Genehmigte Vertragsänderungsaufträge.
Nicht zugesagte Änderungsaufträge: Kostenpositionen, deren Budget-Status, nicht aber der Kostenstatus, Genehmigt oder Ausgeführt ist.
Ausstehende Änderungsaufträge: Vertragsänderungsaufträge, die auf Grundlage des vorgeschlagenen Werts der Kostenposition (wenn der bestätigte Wert leer ist) oder des bestätigten Werts mit dem Kostenstatus Vorgeschlagen oder Akzeptiert berechnet werden.
Rücklagen: Zugabe, die anhand des Werts für Geschätzt einer Kostenposition mit dem Kostenstatus Offen, Preise oder Überarbeiten und erneut einreichen berechnet wurde.
Zusage und Änderungen: Die Summe aus ursprünglicher Zusage, genehmigten Änderungsaufträgen, ausstehenden Änderungsaufträgen und Rücklagen. In der Spalte Ursprüngliche Zusage wird die Vertragsverpflichtung eingetragen; wenn diese leer ist, stattdessen das überarbeitete Budget.
Geplante Kosten: Übernimmt den Wert aus den Ist-Kosten, wenn er größer ist als die Wertberechnung in der Spalte Zusage und Änderungen. Andernfalls wird der Wert aus der Spalte Zusage und Änderungen angezeigt.
Ist-Kosten: Die Summe aus genehmigten Ausgaben, genehmigtem Kostenzahlungsantrag und direkter Eingabe. Die direkte Eingabe zeigt alle Ausgaben an, die im ERP-System eines Unternehmens verarbeitet und in Cost Management integriert wurden.

Die Farben in der folgenden Abbildung stellen die Spalte dar, in der Werte basierend auf dem Kostenstatus angezeigt werden. Der eingegebene Wert stammt aus der Kostenphase der Kostenposition.

Ablaufdiagramm für Kostenspalten, das zeigt, wie Werte basierend auf dem Kostenstatus ausgefüllt werden

Anmerkung: Die Kostenstatus Entwurf und Ungültig werden nicht in der Tabelle angezeigt.

Spalten für Kostenprognosen

Die Werte werden ausgefüllt und in den entsprechenden Spalten des Prognosebereichs aktualisiert, wenn sich der Kostenstatus ändert.

Anpassungen von Kostenprognosen: Manuelle Anpassungen von erwarteten Kostenänderungen. Sie können potenzielle Änderungsaufträge aus diesen Anpassungen generieren, um zusätzliches Budget anzufordern.
Prognose für Fertigstellungskosten: Der prognostizierte Betrag, der für die Fertigstellung des Projekts aufgewendet wird.
Endkostenprognose: Summe aus Ursprüngliche Zusage, Genehmigte AG-Änderungen, Ausstehende AG-Änderungen und Rücklagen.

Varianzspalten

Die Werte werden ausgefüllt und in den entsprechenden Spalten des Varianzbereichs aktualisiert, wenn sich der Kostenstatus ändert.

Varianz: Die Differenz zwischen den Werten für Geplantes Budget und Geplante Kosten. Wenn der Wert für Geplantes Budget 11,900 beträgt und der Wert für Geplante Kosten 9,900, lautet der Wert in der Spalte Varianz 2,000.
Prognosevarianz: Geldbetrag, der aufgrund von Anpassungen bis zur Projekthalbzeit eingespart oder verloren wurde.