Benachrichtigungen zu Cost Management
Mehrere Aktionen in Cost Management resultieren in E-Mail-Benachrichtigungen für die am Arbeitsablauf beteiligten Personen. E-Mail-Benachrichtigungen bieten zeitnahe Aktualisierungen, verbessern die Verantwortlichkeit, steigern die Effizienz, bieten Komfort und unterstützen die Dokumentierung, sodass der gesamte Arbeitsablauf optimiert wird.
Projektadministratoren können die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen für ein Projekt anpassen, indem sie festlegen, wer welche Benachrichtigungen erhält. Projektmitglieder mit Bearbeitungsrechten oder höher können ihre eigenen Einstellungen für die Häufigkeit der E-Mail-Benachrichtigungen für die Werkzeuge anpassen, auf die sie Zugriff haben.
Links zu werkzeugspezifischen Hilfethemen finden Sie in der Tabelle unter Benachrichtigungen in ACC-Werkzeugen und -Produkten.
Anmerkung: Wenn es sich bei dem Akteur und dem Empfänger um dieselbe Person handelt, wird keine E-Mail-Benachrichtigung an sie gesendet.
Tipp: Sie können auf viele Benachrichtigungs-E-Mails in Cost Management direkt mit Anhängen und Kommentaren antworten. Ihre Antworten werden automatisch im System erfasst. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Antworten auf Cost Management-E-Mails.
In diesem Artikel:
- Benachrichtigungen zu Kommentaren
- Benachrichtigungen zu erforderlichen Aktionen
- Benachrichtigungen zu nicht erforderlichen Aktionen
Benachrichtigungen zu Kommentaren
In dieser Tabelle wird angezeigt, wann jeder am Cost Management-Arbeitsablauf Beteiligte eine E-Mail-Benachrichtigung für einen neuen Kommentar erhält.
Anmerkung: Mitglieder erhalten jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie in einem Kommentar erwähnt werden.
| TABULATORTASTE | Ausführender | Kontakt bei Generalunternehmer | Ersteller | Kontakt bei Lieferant | Kontakt bei Auftraggeber |
|---|---|---|---|---|---|
| Potenzieller Änderungsauftrag | Ersteller |  |
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| Kontakt bei Generalunternehmer | |
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| Weder Ersteller noch Kontakt bei Generalunternehmer | |
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| Angebotsanforderung | Ersteller | |
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| Kontakt bei Lieferant | |
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| Weder Ersteller noch Kontakt bei Lieferant | |
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| Anforderung für Änderungsauftrag | Ersteller | |
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| Kontakt bei Auftraggeber | |
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| Weder Ersteller noch Kontakt bei Auftraggeber | |
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| AG-Änderungsauftrag | Ersteller | |
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| Kontakt bei Auftraggeber | |
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| Weder Ersteller noch Kontakt bei Auftraggeber | |
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| Subunternehmer-Änderungsauftrag | Ersteller | |
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| Kontakt bei Lieferant | |
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| Weder Ersteller noch Kontakt bei Lieferant | |
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| Budget-Zahlungsantrag | Ersteller | |
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| Kontakt bei Auftraggeber | |
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| Weder Ersteller noch Kontakt bei Auftraggeber | |
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| Kostenzahlungsantrag | Ersteller | |
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| Kontakt bei Lieferant | |
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| Weder Ersteller noch Lieferant | |
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| Lieferantenvertrag | Ersteller | |
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| Kontakt bei Lieferant | |
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| Weder Ersteller noch Kontakt bei Lieferant | |
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Benachrichtigungen zu erforderlichen Aktionen
Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Aktion erforderlich ist.
Antwort erforderlich
| TABULATORTASTE | Arbeitsablaufaktion | Initiator | Auftraggeber | Lieferant | Ersteller |
|---|---|---|---|---|---|
| Budget-Zahlungsantrag | Ausgabe: Der Prüfer beantwortet die Überprüfung mit Überarbeiten und erneut einreichen. | |
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| Budget-Zahlungsantrag | Ausgabe: Der Prüfer beantwortet die Überprüfung mit Abgelehnt. | |
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| Budget-Zahlungsantrag | Vertrag: Der Prüfer beantwortet die Überprüfung mit Entwurf. | |
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| Budget-Zahlungsantrag | AG-Änderungsauftrag, Subunternehmer-Änderungsauftrag: Der Prüfer beantwortet die Überprüfung mit Offen. | |
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| Budget-Zahlungsantrag | Der Prüfer des letzten Schritts klickt auf Fortfahren. Anschließend wird die Arbeitsablaufinstanz abgeschlossen und der Budget-Zahlungsantrag als Übermittelt markiert. | |
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| Cashflow | Benutzer mit Vollzugriff klicken auf Revision anfordern. Der Status wird von Übermittelt in Überarbeiten und erneut einreichen geändert. | |
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| Cashflow | Benutzer mit Vollzugriff klicken auf Akzeptieren. Der Status wird von Übermittelt in Akzeptiert geändert. | |
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| Cashflow | Benutzer mit Vollzugriff klicken auf Revision anfordern. Der Status wird von Akzeptiert in Überarbeiten und erneut einreichen geändert. | |
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| Cashflow | Die Benutzer mit Zusammenarbeitszugriff klicken auf Revision anfordern. Der Status wird von Akzeptiert in Überarbeiten und erneut einreichen geändert. | |
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| Vertrag, Kostenzahlungsantrag. | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Ausstehende Lieferanteneingabe in Übermittelt oder von Überarbeiten und erneut einreichen in Übermittelt. | |
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| Vertrag, Kostenzahlungsantrag. | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Übermittelt in Überarbeiten und erneut einreichen. | |
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| Vertrag, Kostenzahlungsantrag. | Benutzer mit Zusammenarbeitszugriff ändern den Status von Ausstehende Lieferanteneingabe in Übermittelt oder von Überarbeiten und erneut einreichen in Übermittelt. Anmerkung: Der Generalunternehmer wird ebenfalls über diese Statusänderung benachrichtigt. |
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| Kostenzahlungsantrag | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Akzeptiert in Überarbeiten und erneut einreichen. | |
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| Kostenzahlungsantrag | Die Prüfer ändern den Status von Wird überprüft in Überarbeiten und erneut einreichen. | |
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| Anforderung für Änderungsauftrag, potenzieller Änderungsauftrag als Anforderung für Änderungsauftrag | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Akzeptiert in Überarbeiten und erneut einreichen. | |
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| Anforderung für Änderungsauftrag, AG-Änderungsauftrag | Benutzer mit Zusammenarbeitszugriff (Auftraggeber) ändern den Status von Übermittelt in Überarbeiten und erneut einreichen. | |
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| Potenzieller Änderungsauftrag als Angebotsanforderung, Angebotsanforderung | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Abgelehnt in Überarbeiten und erneut einreichen, von Vorgeschlagen in Überarbeiten und erneut einreichen oder von Akzeptiert in Überarbeiten und erneut einreichen. | |
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| Angebotsanforderung | Benutzer mit Zusammenarbeitszugriff (Lieferanten) ändern den Status von Preise in Vorgeschlagen oder von Überarbeiten und erneut einreichen in Vorgeschlagen. Anmerkung: Der Generalunternehmer wird ebenfalls über diese Statusänderung benachrichtigt. |
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| Budget-Zahlungsantrag, AG-Änderungsauftrag, potenzieller Änderungsauftrag als Anforderung für Änderungsauftrag | Der Auftraggeber ändert den Status von Übermittelt in Überarbeiten und erneut einreichen oder von Genehmigt in Überarbeiten und erneut einreichen. | |
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Benachrichtigungen zu Mitgliederaktionen
| TABULATORTASTE | Arbeitsablaufaktion | Initiator | Auftraggeber | Lieferant | Prüfer |
|---|---|---|---|---|---|
| Budget-Zahlungsantrag | Benutzer mit Vollzugriff klicken im Status Übermittelt auf Erinnern. | |
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| Budget-Zahlungsantrag | Der Arbeitsablauf-Initiator (Benutzer bei Generalunternehmer/Hauptauftragnehmer) löst im Status Entwurf oder Überarbeiten und erneut einreichen den Genehmigungsarbeitsablauf aus. | |
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| Vertrag, AG-Änderungsauftrag | Der Arbeitsablauf-Initiator (Generalunternehmer) übermittelt den Vertrag und löst dann die Überprüfungsinstanz des Arbeitsablaufs aus. | |
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| Budget-Zahlungsantrag, Vertrag, Subunternehmer-Änderungsauftrag | Der Prüfer des Arbeitsablaufs klickt auf Fortfahren, und der nächste Überprüfungsschritt folgt. | |
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| Vertrag, Kostenzahlungsantrag. | Benutzer mit Vollzugriff klicken auf Lieferanteneingabe anfordern. Der Status wird in Ausstehende Lieferanteneingabe geändert. | |
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| Vertrag, Kostenzahlungsantrag, potenzieller Änderungsauftrag als Angebotsanforderung, Angebotsanforderung, Subunternehmer-Änderungsauftrag | Benutzer mit Vollzugriff klicken auf der Dokumentpaketebene auf den Menüeintrag Per E-Mail senden. | |
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| Vertrag, Subunternehmer-Änderungsauftrag | Die Benutzer mit vollständiger Kontrolle klicken auf Gesendet. Der Status wird in Gesendet geändert. | |
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| Potenzieller Änderungsauftrag als Angebotsanforderung, Angebotsanforderung | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Offen in Preise. | |
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| Vertrag | Die Prüfer des letzten Überprüfungsschritts klicken auf Fortfahren. Anschließend wird der Status in Gesendet geändert. | |
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| Anforderung für Änderungsauftrag, potenzieller Änderungsauftrag als Anforderung für Änderungsauftrag | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Offen in Übermittelt, von Überarbeiten und erneut einreichen in Übermittelt oder von Abgelehnt in Übermittelt. | |
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| AG-Änderungsauftrag | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Offen in Übermittelt, von Überarbeiten und erneut einreichen in Übermittelt oder von Abgelehnt in Übermittelt. | |
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| AG-Änderungsauftrag, potenzieller Änderungsauftrag als Anforderung für Änderungsauftrag | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Offen in Übermittelt oder von Überarbeiten und erneut einreichen in Übermittelt. | |
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| Kostenzahlungsantrag, Ausgabe | Benutzer mit vollständiger Kontrolle klicken auf Übermitteln, um den Genehmigungsarbeitsablauf auszulösen. | |
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| AG-Änderungsauftrag, potenzieller Änderungsauftrag als Anforderung für Änderungsauftrag | Benutzer mit Vollzugriff klicken auf der Dokumentpaketebene auf den Menüeintrag Per E-Mail senden. | |
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| Budget-Zahlungsantrag, Kostenzahlungsantrag, Vertrag, AG-Änderungsauftrag, Subunternehmer-Änderungsauftrag | Die Überprüfung ändert den Status von Wird überprüft in Gesendet. | |
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| Budget-Zahlungsantrag | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Entwurf in Übermittelt oder von Überarbeiten und erneut einreichen in Übermittelt. | |
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Benachrichtigung zum Übermittlungsstatus
| TABULATORTASTE | Arbeitsablaufaktion | Ersteller | Auftraggeber | Lieferant | Prüfer |
|---|---|---|---|---|---|
| Potenzieller Änderungsauftrag als Angebotsanforderung | Lieferanten ändern den Status von Preise in Vorgeschlagen oder von Überarbeiten und erneut einreichen in Vorgeschlagen. | |
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Systemmeldungen
| TABULATORTASTE | Arbeitsablaufaktion | Ersteller | Auftraggeber | Lieferant | Prüfer |
|---|---|---|---|---|---|
| Cashflow | Benutzer mit Vollzugriff fordern einzeln/im Stapel die Lieferanteneingabe an, indem sie den Status von Entwurf in Lieferanteneingabe ändern oder auf Erinnern klicken. | |
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| Cashflow | Benutzer mit Zusammenarbeitszugriff übermitteln die Verteilungen. (Ausstehende Lieferanteneingabe –> Übermittelt oder Überarbeiten und erneut einreichen –> Übermittelt) | |
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Benachrichtigungen zu nicht erforderlichen Aktionen
Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung, aber es ist keine Aktion erforderlich.
Status geändert
| TABULATORTASTE | Arbeitsablaufaktion | Initiator | Ersteller | Lieferant |
|---|---|---|---|---|
| Budget-Zahlungsantrag, AG-Änderungsauftrag | Der Prüfer klickt auf Fortfahren (Wird überprüft –> Übermittelt). | |
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| Vertrag, Subunternehmer-Änderungsauftrag | Der Prüfer klickt auf Fortfahren (Wird überprüft –> Gesendet). | |
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| Ausgabe | Der Prüfer klickt auf Fortfahren (Wird überprüft –> Genehmigt). | |
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| Anforderung für Änderungsauftrag, AG-Änderungsauftrag | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Übermittelt in Akzeptiert oder Abgelehnt. | |
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| Anforderung für Änderungsauftrag, potenzieller Änderungsauftrag als Anforderung für Änderungsauftrag | Benutzer mit Zusammenarbeitszugriff (Auftraggeber) ändern den Status von Übermittelt in Akzeptiert oder Abgelehnt. | |
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| Kostenzahlungsantrag | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Übermittelt in Akzeptiert oder von Akzeptiert in Genehmigt. | |
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| Potenzieller Änderungsauftrag als Angebotsanforderung, Angebotsanforderung | Benutzer mit Vollzugriff ändern den Status von Vorgeschlagen in Abgelehnt oder von Vorgeschlagen in Akzeptiert. | |
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| Kostenzahlungsantrag | Die Prüfer ändern den Status von Wird überprüft in Akzeptiert. | |
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| Budget-Zahlungsantrag, AG-Änderungsauftrag, potenzieller Änderungsauftrag als Anforderung für Änderungsauftrag | Der Auftraggeber ändert den Status von Übermittelt in Genehmigt oder von Übermittelt in Abgelehnt. | |
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