Personenvariablen

Die Variablen zu diesem Artikel dienen als Referenz auf die verschiedenen Personen in Ihrem Projekt, und anhand dieser werden die Dokumente automatisch mit den in Build eingegebenen Daten ausgefüllt.

Die folgenden Tabellen sind in diesem Artikel verfügbar:

Variablen für Auftragnehmer und Architekt: Auswahl an Variablen, mit denen Sie generierten Dokumenten Informationen über einen Auftragnehmer oder Architekten hinzufügen können.
Auftraggeber-Variablen: Auswahl an Variablen, mit denen Sie generierten Dokumenten Informationen über einen Auftraggeber hinzufügen können.
Empfänger-Variablen: Auswahl an Variablen, mit denen Sie Informationen über einen Empfänger hinzufügen können.
Variablen für Empfänger, Ersteller und Käufer: Auswahl an Variablen, mit denen Sie generierten Dokumenten Informationen über einen Empfänger, Ersteller und Käufer hinzufügen können.
Notar-Variablen: Auswahl an Variablen, mit denen Sie generierten Dokumenten Informationen über einen Notar hinzufügen können.
Variablen für zusätzliche Mitarbeiter: Auswahl an Variablen, mit denen Sie generierten Dokumenten Informationen über zusätzliche Mitarbeiter hinzufügen können.

Informationen zum Einrichten von Rollen für Personen in Ihrem Projekt finden Sie im Abschnitt zur Firmeneinrichtung im Artikel Allgemeine Einstellungen.

Variablen für Auftragnehmer und Architekt

Verwenden Sie die Variablen aus der Tabelle, um Dokumente mit den erforderlichen Informationen über Personen in Ihrem Projekt zu generieren. Sie können beispielsweise den Namen oder die Telefonnummer des Kontakts angeben.

Ersetzen Sie x durch den zurückzugebenden Personentyp, eine der folgenden Optionen: Architekt, Auftragnehmer, Notar.

Variablen	Beschreibung	Potenzieller Änderungsauftrag	Angebotsanforderung	Anforderung für Änderungsauftrag	AG-Änderungsauftrag	Subunternehmer-Änderungsauftrag
{x.name}	Gibt den Firmennamen des Kontakts zurück.
{x.contact.name}	Gibt den Namen des Kontakts zurück.
{x.contact.phone}	Gibt die primäre Telefonnummer des Kontakts aus seinem Autodesk-ID-Profil zurück.
{x.contact.email}	Gibt die E-Mail-Adresse des aufgeführten Kontakts aus Ihren allgemeinen Einstellungen zurück.
{x.contact.taxId}	Gibt die Steuernummer des Kontakts zurück.

AG-Variablen

Verwenden Sie die Variablen aus der Tabelle, um in generierten Dokumenten Informationen über einen Auftraggeber anzugeben. Sie können beispielsweise den Namen oder die Telefonnummer des Auftraggebers hinzufügen.

Variablen	Beschreibung	Potenzieller Änderungsauftrag	Angebotsanforderung	Anforderung für Änderungsauftrag	AG-Änderungsauftrag	Subunternehmer-Änderungsauftrag
{owner.name}	Gibt den Firmennamen des Auftraggebers zurück.
{owner.contact.name}	Gibt den Kontaktnamen des Auftraggebers zurück.
{owner.contact.phone}	Gibt die primäre Telefonnummer des Auftraggebers aus dessen Autodesk-ID-Profil zurück.
{owner.erpId}	Gibt die ERP-ID des Auftraggebers zurück.
{owner.taxId}	Gibt die Steuernummer des Auftraggebers zurück.
{owner.trade}	Gibt das Gewerbe des Auftraggebers zurück.
{owner.contact.email}	Gibt die E-Mail-Adresse des Auftraggebers aus den allgemeinen Einstellungen zurück.

Anmerkung: Informationen zum Auftraggeber müssen in Project Admin auf der Registerkarte Allgemein im Abschnitt Firmen einrichten hinzugefügt werden.

Empfänger-Variablen

Verwenden Sie die Variablen aus der Tabelle, um Dokumente mit Informationen über Empfänger zu generieren.

Anmerkung: Für Hauptverträge, Budget-Zahlungsanträge, Anforderungen für Änderungsaufträge und AG-Änderungsaufträge geben die folgenden Variablen die Kontaktdaten aus den Auftraggeberdetails zurück. Für Verträge, Kostenzahlungsanträge, potenzielle Änderungsaufträge, Angebotsanforderungen und Subunternehmer-Änderungsaufträge geben diese Variablen die Kontaktdaten der Lieferantendetails zurück.

Ersetzen Sie x durch einen der folgenden Werte: mainContract, contract, pco, rfq, cor, oco, sco, payment.

Variablen	Beschreibung
{x.recipient.name}	Gibt den vollständigen Namen des Empfängers zurück.
{x.recipient.firstName}	Gibt den Vornamen des Empfängers zurück.
{x.recipient.lastName}	Gibt den Familiennamen des Empfängers zurück.
{x.recipient.email}	Gibt die E-Mail-Adresse des Empfängers zurück.
{x.recipient.phone}	Gibt die primäre Telefonnummer des Empfängers aus dessen Autodesk-ID-Profil zurück.
{x.recipient.jobTitle}	Gibt die Positionsbezeichnung des Empfängers des Änderungsauftrags oder Vertrags zurück, die aus der Autodesk-ID-Profileinstellung des Benutzers stammt.
{x.recipient.taxId}	Gibt die Steuernummer des Empfängers zurück.

Variablen für Empfänger, Ersteller und Käufer

Verwenden Sie die Variablen aus der Tabelle, um Dokumente mit Informationen über Personen in Ihrem Projekt zu generieren. Sie können beispielsweise den Namen der Firma angeben, die den Änderungsauftrag erhalten hat, oder den vollständigen Namen des Empfängers des Vertrags. Sie können die Ergebnisse in den Tabellen mit der Suche oben in den Tabellen eingrenzen.

Ersetzen Sie x durch einen der folgenden Werte: mainContract, contract, pco, rfq, rco, oco, sco, payment.

Ersetzen Sie y durch einen der folgenden Werte: recipient, creator, purchasedBy, supplier.

Variablen	Beschreibung	Vertrag	Potenzieller Änderungsauftrag	Angebotsanforderung	Anforderung für Änderungsauftrag	AG-Änderungsauftrag	Subunternehmer-Änderungsauftrag	Kostenzahlungsantrag
{x.y.email}	Gibt die E-Mail-Adresse des Empfängers des Änderungsauftrags, Vertrags oder Kostenzahlungsantrags zurück.
{x.y.firstName}	Gibt den Vornamen des Empfängers des Änderungsauftrags, Vertrags oder Kostenzahlungsantrags zurück.
{x.y.lastName}	Gibt den Familiennamen des Empfängers des Änderungsauftrags, Vertrags oder Kostenzahlungsantrags zurück.
{x.y.name}	Gibt den vollständigen Namen des Empfängers des Änderungsauftrags, Vertrags oder Kostenzahlungsantrags zurück.
{x.y.jobTitle}	Gibt die Positionsbezeichnung des Empfängers des Änderungsauftrags oder Vertrags zurück, die aus der Autodesk-ID-Profileinstellung des Benutzers stammt.
{x.y.company.address.*}	Gibt die Adresse der Firma zurück, die den Änderungsauftrag oder Vertrag erhalten hat.
{x.y.company.name}	Gibt den Namen der Firma zurück, die den Änderungsauftrag, Vertrag oder Kostenzahlungsantrag erhalten hat.
{x.y.phone}	Gibt die erste Telefonnummer des Empfängers aus dessen Autodesk-ID-Profil zurück.
{x.y.company.erpId}	Gibt die Firmen-ID von ERP-Partner der Firma zurück, die den Änderungsauftrag oder Vertrag erhalten hat.
{x.y.company.taxId}	Gibt die Steuernummer der Firma zurück, die den Änderungsauftrag oder Vertrag erhalten hat.
{x.y.company.phone}	Gibt die Telefonnummer der Firma zurück, die den Änderungsauftrag oder Vertrag erhalten hat.
{x.y.company.description}	Gibt die Beschreibung der Firma zurück, die den Änderungsauftrag oder Vertrag erhalten hat.

Notar-Variablen

Verwenden Sie die Variablen aus der Tabelle, um in Ihren generierten Dokumenten Informationen über einen Notar anzugeben. Sie können beispielsweise den Namen der Firma hinzufügen, die den Änderungsauftrag erhalten hat, oder den vollständigen Namen des Empfängers des Vertrags.

Variablen	Beschreibung
{notary.erpId}	Gibt die ERP-ID des Notars zurück.
{notary.taxId}	Gibt die Steuernummer des Notars zurück.
{notary.name}	Gibt den Namen des Notars zurück.
{notary.originalName}	Gibt den ursprünglichen Namen des Notars zurück.
{notary.description}	Gibt die Beschreibung des Notars zurück.
{notary.phone}	Gibt die Telefonnummer des Notars zurück.
{notary.trade}	Gibt das Gewerbe des Notars zurück.
{notary.category}	Gibt die Kategorie des Notars zurück.
{notary.contact}	Gibt den Kontakt des Notars zurück.

Zusätzliche Variablen für Mitarbeiter

Verwenden Sie die Variablen aus der Tabelle, um Dokumente mit Informationen über zusätzliche Mitarbeiter in Ihrem Projekt zu generieren. Diese Variablen können verwendet werden, um auf Informationen über Firmen und Kontakte zuzugreifen, die als zusätzliche Mitarbeiter zu verschiedenen Dokumenttypen hinzugefügt wurden.

Variablen	Beschreibung	Vertrag	Potenzieller Änderungsauftrag*	Angebotsanforderung	Anforderung für Änderungsauftrag	AG-Änderungsauftrag	Subunternehmer-Änderungsauftrag	Budget-Zahlungsantrag
{oco.additionalCollaborators}	Gibt die Reihe der Firmen zusätzlicher Mitarbeiter für den Änderungsauftrag zurück.
{#oco.additionalCollaborators}{name}{/}	Durchläuft die Firmen der zusätzlichen Mitarbeiter in einem Änderungsauftrag und gibt ihre Namen zurück.
{#oco.additionalCollaborators}{#contacts}{name}{/contacts}{/}	Durchläuft die Kontakte der Firmen zusätzlicher Mitarbeiter und gibt ihre Namen zurück.
{#oco.additionalCollaborators}{#contacts}{email}{/contacts}{/}	Durchläuft die Kontakte der Firmen zusätzlicher Mitarbeiter und gibt ihre E-Mail-Adressen zurück.
{oco.additionalCollaborators[0].name}	Gibt den Namen der Firma des ersten zusätzlichen Mitarbeiters zurück.
{oco.additionalCollaborators[0].contacts[0].name}	Gibt den Namen des ersten Kontakts der Firma des ersten zusätzlichen Mitarbeiters zurück.
{oco.additionalCollaborators[0].contacts[0].email}	Gibt die E-Mail-Adresse des ersten Kontakts der Firma des ersten zusätzlichen Mitarbeiters zurück.

Anmerkung: Variablen zusätzlicher Mitarbeiter für potenzielle Änderungsaufträge sind verfügbar, wenn Potenziellen Änderungsauftrag für Änderungsauftragsanforderungen verwenden in den Projektprozesseinstellungen aktiviert ist.

Durchlaufen zusätzlicher Mitarbeiter in einer Tabelle

Sie können die zusätzlichen Mitarbeiter und ihre Kontakte durchlaufen, um ihre Details im Tabellenformat anzuzeigen. Siehe Beispiel:

Name des Unternehmens	Kontaktname	E-Mail-Adresse des Kontakts
{#oco.additionalCollaborators}{name}
{#contacts}	{name}	{email}{/contacts}{/oco.additionalCollaborators}

In diesem Beispiel wird die Tabelle dynamisch mit den Namen und E-Mail-Adressen aller zusätzlichen Mitarbeiter und deren Kontakten gefüllt.

Zugriff auf die erste zusätzliche Firma und deren ersten Kontakt

Um auf die Firma des ersten zusätzlichen Mitarbeiters und den ersten Kontakt zuzugreifen, können Sie die folgenden Variablen verwenden:

Firmenname: {oco.additionalCollaborators[0].name}
Kontaktname: {oco.additionalCollaborators[0].contacts[0].name}
E-Mail-Adresse des Kontakts: {oco.additionalCollaborators[0].contacts[0].email}

In diesem Beispiel werden der Name der Firma des ersten zusätzlichen Mitarbeiters sowie der Name und die E-Mail-Adresse des ersten Kontakts abgerufen.