Berechtigungen für Cost Management
Cost Management bietet verschiedene Berechtigungsebenen, mit denen Sie den Zugriff auf sensible Finanzdaten steuern können. Um die Finanzen Ihres Unternehmens sicher zu verwalten, müssen Sie sich mit diesen Berechtigungsebenen und ihrer Verwendung vertraut machen. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die verschiedenen verfügbaren Berechtigungsebenen und Sie erfahren, wie Sie diese Mitgliedern zuweisen.
Zuweisen von Berechtigungen in Cost Management
Berechtigungen für Cost Management können von Projektadministratoren eingerichtet und geändert werden. Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Werkzeug Einstellungen aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus.
Sie können Mitglieder, Rollen oder Firmen zur Liste hinzufügen. Projektadministratoren haben Vollzugriff.
- Verwenden Sie die erste Dropdown-Liste, um das entsprechende Mitglied, die Firma oder die Rolle zu suchen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um Berechtigungen für jede Spalte auszuwählen.
Berechtigungsebenen in Cost Management
Es gibt zwei Gruppen von Berechtigungsebenen. Diese Ebenen ermöglichen die Zusammenarbeit mit anderen Firmen. Auftraggeber und Lieferanten benötigen möglicherweise ein Autodesk Build-Abonnement, um im System zusammenarbeiten zu können.
| Ebene | Projekteinstellungen | Budget, Kostenposition und Berechtigungen für einen potenziellen Änderungsauftrag | Hauptvertrag, Budget-Zahlungsantrag, Vertrag | Ausgabe | Berechtigungen für Kostenzahlungsanträge, Angebotsanforderungen, Anforderungen für Änderungsaufträge, AG-Änderungsaufträge und Subunternehmer-Änderungsaufträge |
| Kein Zugriff | - | Nutzen Sie diese Option für Lieferanten oder andere Personen, die mit Ihrer Firma zusammenarbeiten müssen, aber nicht alle finanziellen Einzelheiten zum Projekt sehen sollen. | |||
| Alle anzeigen | Verwenden Sie diese Option, um einzelnen Projektadministratoren Lesezugriff auf die Einstellungen von Cost Management zu gewähren. Ein Mitglied kann keine Einstellungen bearbeiten. Die Option Bearbeiten wird abgeblendet. Dadurch wird sichergestellt, dass definierte Kosteneinstellungen nicht versehentlich geändert werden. |
Ermöglicht es Mitgliedern, alle Informationen auf den Registerkarten Budget und Vertrag anzuzeigen, einschließlich Tabellen und Diagramme, aber keine Budgetdaten hinzuzufügen oder zu importieren. |
Mitglieder können Ausgabenpositionen und Ausgabenunterelemente anzeigen. | Mitglieder haben Lesezugriff und können alle Informationen in Cost Management anzeigen. | |
| Alle anzeigen (ohne Zugriff auf Unterelemente) | - | - | - | Mitglieder können nur Ausgabenpositionen anzeigen, ohne Ausgabenunterpositionen. | - |
| Zusammenarbeit | - | - | Verwenden Sie diese Option für Lieferanten oder Auftraggeber, die beispielsweise an einem Arbeitsablauf für einen gemeinsamen potenziellen Änderungsauftrag arbeiten müssen. | - | Verwenden Sie diese Option für Lieferanten oder Auftraggeber, die beispielsweise an der Genehmigung für einen AG-Änderungsauftrag oder an einem Zahlungsantrag arbeiten müssen. |
| Vollständige Kontrolle | Verwenden Sie diese Option, damit einzelne Projektadministratoren Einstellungen von Cost Management bearbeiten können. | Ermöglicht es Mitgliedern, Elemente auf den Registerkarten Budget und Vertrag hinzuzufügen, zu importieren oder zu bearbeiten. | Mitglieder können Ausgaben und Ausgabenpositionen erstellen. | Mitglieder können Kostenpositionen, Änderungsaufträge und Angebotsanforderungen erstellen und bearbeiten. | |
Projekteinstellungssteuerung
Mit der Berechtigungsebene Projekteinstellungen können Teams bestimmen, ob einzelne Projektadministratoren nur Lese- oder Bearbeitungsrechte für die Einstellungen von Cost Management besitzen. Dadurch wird sichergestellt, dass definierte Kosteneinstellungen nicht versehentlich geändert werden.
Wählen Sie das Mitglied aus. Klicken Sie dann in der Spalte Projekteinstellungen auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie Alle anzeigen aus, um nur anzuzeigen, oder Vollständige Kontrolle, um bearbeiten zu können.
Ein Mitglied mit der Berechtigung Projekteinstellungen anzeigen kann keine Einstellungen für Cost Management bearbeiten. Die Option Bearbeiten wird abgeblendet.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Projektprozess im Artikel „Allgemeine Einstellungen für Cost Management“.
Berechtigung für die Zusammenarbeit in Cost Management
Um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Lieferanten zu verbessern, gewähren Sie diesen Zugriff für die Zusammenarbeit zum Anzeigen von und Interagieren mit bestimmten Informationen. Die Berechtigung zum Zusammenarbeiten ist für bestimmte Komponenten in Cost Management verfügbar und ermöglicht es ihnen, eingeschränkte Attribute von ihnen zugewiesenen Elementen anzuzeigen und zu bearbeiten. Eine Autodesk Build-Lizenz ist erforderlich.
Im Artikel Zusammenarbeit in Cost Management erfahren Sie, wie Sie mit Lieferanten und Auftraggebern arbeiten können.