Aufgabenberechtigungen
Aufgabenberechtigungen wirken sich darauf aus, wie bestimmte Mitglieder mit Aufgaben in Ihrem Projekt interagieren können, und bestimmen, welche Aktionen ihnen zur Verfügung stehen.
Das Werkzeug Aufgaben verfügt vorgabemäßig über Berechtigungen nach Rolle. Projektmitglieder, die keine Rolle haben, verfügen automatisch über die niedrigste Berechtigung und können Aufgaben für ihre Firma oder die Personen in ihrer Firma anzeigen, bearbeiten und zuweisen. Projektadministratoren können Berechtigungsebenen in den Einstellungen des Werkzeugs Aufgaben verwalten. Berechtigungen können einzelnen Teammitgliedern zugewiesen oder ihnen über ihre Rollen oder Firmen erteilt werden.
Benutzer können Aufgaben, für die sie als Beobachter festgelegt sind oder die ihnen zugewiesen sind, jederzeit anzeigen. Weitere Informationen zu Beobachtern finden Sie unter Aufgabenbeobachter. Benutzer können auch Aufgaben mit dem Status Nicht publiziert anzeigen, wenn sie Beobachter dieser Aufgaben sind.
Das Thema enthält folgende Abschnitte:
- Zuweisen und Ändern von Berechtigungsebenen für Aufgaben: Eine Reihe von Anweisungen zum Zuweisen und Bearbeiten von für aufgabenspezifischen Berechtigungen für Projektmitglieder.
- Berechtigungsebenen für Aufgaben: Eine Zusammenfassung der im Werkzeug Aufgaben verfügbaren Berechtigungen für jede Rolle, die in einem tabellarischen Format angezeigt wird
Zuweisen und Ändern von Berechtigungsebenen für Aufgaben
Vorgabemäßig werden Mitgliedern in der Berechtigungstabelle unter Aufgaben die Berechtigungen gemäß den ihnen zugewiesenen Rollen zugeordnet. Klicken Sie auf das Caret neben der Rolle, um die Mitglieder dieser Rolle anzuzeigen. Wenn kein Caret-Zeichen vorhanden ist, sind dieser Rolle derzeit keine Mitglieder im Projekt zugewiesen.
Nur Projektadministratoren können im Werkzeug Aufgaben über Administratorberechtigungen verfügen. Berechtigungen für Projektadministratoren müssen über den Project Admin-Dienst zugewiesen werden.
Um einem Benutzer eine Berechtigungsebene in Aufgaben zuzuweisen, fügen Sie ihn zunächst zum Werkzeug Aufgaben hinzu. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Aufgabenprotokolls auf Einstellungen > Berechtigungen.
Klicken Sie auf Berechtigungen hinzufügen.
Wählen Sie ein oder mehrere Projektmitglieder, Rollen oder Firmen aus, weisen Sie ihnen eine Berechtigungsebene zu, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Wenn Sie die Berechtigungsebene eines Mitglieds, einer Rolle oder Firma ändern möchten, suchen Sie die entsprechende Rolle im Berechtigungsprotokoll, und verwenden Sie das Werkzeug zur Auswahl der Berechtigungen.
Berechtigungsebenen für Aufgaben
Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung, wie Sie die vier Berechtigungsebenen verwenden können:
Bearbeiten, Anzeigen und Zuweisen: Ideal für Subunternehmer. Diese Berechtigungsebene ist in zwei Unterebenen unterteilt, die die Möglichkeit der Mitglieder steuern, anderen Firmen Aufgaben zuzuweisen. Mitglieder mit dieser Berechtigung haben folgende Optionen:
- Anzeigen, Bearbeiten und Zuweisen von Aufgaben an ihre Firma oder die Personen in ihrer Firma: Die niedrigste Berechtigungsebene, die vorgabemäßig allen Benutzern zugewiesen ist, es sei denn, diese wurden einer höheren Ebene zugewiesen. Diese Berechtigungsebene eignet sich ideal für Subunternehmer, denen Aufgaben von anderen Personen zugewiesen wurden und die keine Zuweisungen an Mitarbeiter anderer Firmen vornehmen müssen.
oder
- Anzeigen und Bearbeiten von Aufgaben für ihre Firma und Zuweisen von Aufgaben an beliebige Personen: Diese Berechtigungsebene ist für Subunternehmer vorgesehen, die Aufgaben voraussichtlich an andere Projektbeteiligte in einem Projekt übergeben werden.
- Anzeigen, Bearbeiten und Zuweisen von Aufgaben an ihre Firma oder die Personen in ihrer Firma: Die niedrigste Berechtigungsebene, die vorgabemäßig allen Benutzern zugewiesen ist, es sei denn, diese wurden einer höheren Ebene zugewiesen. Diese Berechtigungsebene eignet sich ideal für Subunternehmer, denen Aufgaben von anderen Personen zugewiesen wurden und die keine Zuweisungen an Mitarbeiter anderer Firmen vornehmen müssen.
Vollständige Sichtbarkeit: Ideal für Architekten und Auftraggeber. Mitglieder mit dieser Berechtigungsebene können alle publizierten Aufgaben anzeigen und kommentieren. Sie können Aufgaben nur dann bearbeiten und den Beauftragten ändern, wenn sie der Ersteller der Aufgabe oder der aktuelle Beauftragte sind. Dies gilt auch für Fälle, in denen diese Berechtigung von einer Rolle oder Firma übernommen wurde.
Verwalten von Aufgaben: Ideal für Administratoren, die Zugriff zum Bearbeiten von Bereichen in Aufgaben haben sowie das Löschen, Publizieren/Aufheben der Publizierung und andere Aktionen ausführen können, die für die meisten Benutzer eingeschränkt sind.
Administrator: Vollständige Administratorrechte zum Steuern der Aufgabeneinstellungen. Administratoren können Berechtigungen anderer Benutzer steuern sowie Aufgabentypen, Vorlagen, benutzerdefinierte Felder, Fehlerursachen und Status erstellen und bearbeiten. Diese Ebene ist für Projektadministratoren reserviert und kann nicht über die Aufgabeneinstellungen bearbeitet werden.
Anzeigen, Bearbeiten und Zuweisen
Mitglieder können Aufgaben für ihre Firma anzeigen und bearbeiten. Sie können Aufgaben ihrer Firma oder Personen in ihrer Firma zuweisen.
Mitglieder können Aufgaben für ihre Firma anzeigen und bearbeiten. Sie können Aufgaben beliebigen Personen zuweisen.
| Aktion | Rolle | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Aufgabenersteller |
Aufgabenbeauftragter (als Teil einer Firma/einer Rolle) |
Aufgabenbeobachter |
Andere Mitglieder |
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| Allgemein | Aufgaben erstellen |  |
| Aufgaben löschen |
Gelöschte Aufgaben wiederherstellen |
Anzeigen von Aufgaben
| Publizierte Aufgaben anzeigen |
Nicht publizierte Aufgaben anzeigen |
Meiner Firma zugewiesene Aufgaben anzeigen |
Aufgaben anzeigen, die Mitarbeitern meiner Firma zugewiesen sind |
Meiner Rolle zugewiesene Aufgaben anzeigen |
Aufgaben anzeigen, die anderen Firmen zugewiesen sind |
Aufgaben anzeigen, die anderen Rollen zugewiesen sind |
Gelöschte Aufgaben anzeigen |
Aufgabenfelder bearbeiten
| Nicht publizierte Aufgabe publizieren |
Publizierung einer Aufgabe aufheben |
Aufgabenstatus ändern (zu anderem Status als Geschlossen) |
Aufgabe schließen |
Platzierung von Aufgaben verknüpfen/Verknüpfung aufheben |
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten |
Alle anderen Aufgabenbereiche bearbeiten |
Beobachter
| Einen Beobachter aus meiner Firma hinzufügen |
Beobachter von einer anderen Firma hinzufügen |
Meine Firma als Beobachter hinzufügen |
Weitere Firma als Beobachter hinzufügen |
Weitere Rolle als Beobachter hinzufügen |
Beobachter von meiner Firma entfernen |
Beobachter von einer anderen Firma entfernen |
Beauftragte
| Einen Mitarbeiter meiner Firma als Beauftragten hinzufügen |
Einen externen Mitarbeiter als Beauftragten hinzufügen |
Meine Firma als Beauftragten hinzufügen |
Weitere Firma als Beauftragten hinzufügen |
Weitere Rolle als Beauftragten hinzufügen |
Einen Beauftragten entfernen |
Referenzen
| Vorhandene Referenzen anzeigen |
Aufgabe als Referenz in einem anderen Werkzeug hinzufügen |
Hinzufügen von Referenzen zu einer Aufgabe |
Referenzen löschen |
Importieren, Exportieren und Berichte
| Aufgaben aus einer Tabelle importieren |
BCF-Aufgaben importieren |
Berichte in eine Tabellenkalkulation exportieren |
Berichte in PDF exportieren |
Aufgaben in BCF exportieren |
Einstellungen und Verwaltung
| Berechtigungen verwalten |
Aufgabentypen erstellen und bearbeiten |
Fehlerursachen erstellen und bearbeiten |
Stammvorlage erstellen und bearbeiten |
Benutzerdefinierte Felder erstellen und bearbeiten |
Aufgabenvorlagen erstellen und bearbeiten |
Aktive Status aktualisieren |
Anhänge
| Vorhandene Anhänge anzeigen |
Anhänge hinzufügen |
Anhänge löschen |
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Hinweise zu Berechtigungen:
- Administratoren können nicht publizierte Aufgaben nicht sehen, wenn sie nicht ein Beauftragter oder Ersteller sind.
- Eine Firma oder Rolle muss mindestens ein Mitglied haben, damit das Anzeigen und Erwähnen möglich ist.
Bekannte Einschränkungen
Beibehalten der Sichtbarkeit von Aufgaben
Wenn eine Aufgabe ursprünglich einer Firma zugewiesen wurde und ein Mitarbeiter dieser Firma mit der Berechtigungsebene zum Anzeigen, Bearbeiten und Zuweisen von Aufgaben an seine Firma oder die Personen in seiner Firma diese Aufgabe einer anderen Person zuweist, wird der Mitarbeiter, der die Neuzuweisung vornimmt, automatisch als Beobachter hinzugefügt. So wird verhindert, dass diese Person die Möglichkeit zur Verfolgung dieser Aufgabe verliert.
Vollständige Sichtbarkeit
Mitglieder können alle publizierten Aufgaben anzeigen und kommentieren. Sie können Aufgaben nur dann bearbeiten und den Beauftragten ändern, wenn sie der Ersteller der Aufgabe oder der aktuelle Beauftragte sind. Dies gilt auch für Fälle, in denen diese Berechtigung von einer Rolle oder Firma übernommen wurde.
| Aktion | Rolle | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabenersteller |
Aufgabenbeauftragter (als Teil einer Firma/einer Rolle) |
Aufgabenbeobachter | Andere Mitglieder | ||
| Allgemein | Aufgaben erstellen | | |
|
|
| Aufgaben löschen | |
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|
|
| Gelöschte Aufgaben wiederherstellen | |
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| Anzeigen von Aufgaben | Publizierte Aufgaben anzeigen | |
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| Nicht publizierte Aufgaben anzeigen | |
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| Meiner Firma zugewiesene Aufgaben anzeigen | |
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| Meiner Rolle zugewiesene Aufgaben anzeigen | |
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| Aufgaben anzeigen, die anderen Firmen zugewiesen sind | |
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| Aufgaben anzeigen, die anderen Rollen zugewiesen sind | |
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| Gelöschte Aufgaben anzeigen | |
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| Aufgabenfelder bearbeiten | Nicht publizierte Aufgabe publizieren | |
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| Publizierung einer Aufgabe aufheben | |
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|
| Aufgabenstatus ändern (zu anderem Status als Geschlossen) | |
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| Aufgabe schließen | |
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| Platzierung von Aufgaben verknüpfen/Verknüpfung aufheben | |
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|
| Benutzerdefinierte Felder bearbeiten | |
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|
| Alle anderen Aufgabenbereiche bearbeiten | |
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| Beobachter | Einen Beobachter aus meiner Firma hinzufügen | |
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|
| Beobachter von einer anderen Firma hinzufügen | |
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|
| Meine Firma als Beobachter hinzufügen | |
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|
| Weitere Firma als Beobachter hinzufügen | |
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|
| Weitere Rolle als Beobachter hinzufügen | |
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|
| Beobachter von meiner Firma entfernen | |
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|
|
| Beobachter von einer anderen Firma entfernen | |
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|
| Beauftragte | Einen Mitarbeiter meiner Firma als Beauftragten hinzufügen | |
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|
| Einen externen Mitarbeiter als Beauftragten hinzufügen | |
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|
| Meine Firma als Beauftragten hinzufügen | |
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|
| Weitere Firma als Beauftragten hinzufügen | |
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|
| Weitere Rolle als Beauftragten hinzufügen | |
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|
| Einen Beauftragten entfernen | |
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|
| Referenzen | Vorhandene Referenzen anzeigen | |
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|
| Aufgabe als Referenz in einem anderen Werkzeug hinzufügen | |
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|
| Hinzufügen von Referenzen zu einer Aufgabe | |
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|
| Referenzen löschen | |
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| Importieren, Exportieren und Berichte | Aufgaben aus einer Tabelle importieren | |
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|
| BCF-Aufgaben importieren | |
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|
| Berichte in eine Tabellenkalkulation exportieren | |
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|
| Berichte in PDF exportieren | |
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|
| Aufgaben in BCF exportieren | |
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| Einstellungen und Verwaltung | Berechtigungen verwalten | |
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|
| Aufgabentypen erstellen und bearbeiten | |
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|
| Fehlerursachen erstellen und bearbeiten | |
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|
| Stammvorlage erstellen und bearbeiten | |
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| Benutzerdefinierte Felder erstellen und bearbeiten | |
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|
| Aufgabenvorlagen erstellen und bearbeiten | |
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|
| Aktive Status aktualisieren | |
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|
| Anhänge | Vorhandene Anhänge anzeigen | | |
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| Anhänge hinzufügen | |
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|
| Anhänge löschen | |
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Hinweise zu Berechtigungen:
- Administratoren können nicht publizierte Aufgaben nicht sehen, wenn sie nicht ein Beauftragter oder Ersteller sind.
- Eine Firma oder Rolle muss mindestens ein Mitglied haben, damit das Anzeigen und Erwähnen möglich ist.
Verwalten von Aufgaben
Mitglieder können alle Aufgaben anzeigen, zuweisen, bearbeiten und verwalten.
| Aktion | Rolle | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabenersteller |
Aufgabenbeauftragter (als Teil einer Firma/einer Rolle) |
Aufgabenbeobachter | Andere Mitglieder | ||
| Allgemein | Aufgaben erstellen | | |
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|
| Aufgaben löschen | |
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|
| Gelöschte Aufgaben wiederherstellen | |
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|
| Anzeigen von Aufgaben | Publizierte Aufgaben anzeigen | |
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|
| Nicht publizierte Aufgaben anzeigen | |
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|
| Meiner Firma zugewiesene Aufgaben anzeigen | |
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|
| Meiner Rolle zugewiesene Aufgaben anzeigen | |
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|
| Aufgaben anzeigen, die anderen Firmen zugewiesen sind | |
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|
| Aufgaben anzeigen, die anderen Rollen zugewiesen sind | |
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|
| Gelöschte Aufgaben anzeigen | |
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| Aufgabenfelder bearbeiten | Nicht publizierte Aufgabe publizieren | |
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|
| Publizierung einer Aufgabe aufheben | |
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|
| Aufgabenstatus ändern (zu anderem Status als Geschlossen) | |
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|
| Aufgabe schließen | |
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|
| Platzierung von Aufgaben verknüpfen/Verknüpfung aufheben | |
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|
| Benutzerdefinierte Felder bearbeiten | |
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|
| Alle anderen Aufgabenbereiche bearbeiten | |
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|
| Beobachter | Einen Beobachter aus meiner Firma hinzufügen | |
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|
| Beobachter von einer anderen Firma hinzufügen | |
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|
| Meine Firma als Beobachter hinzufügen | |
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|
| Weitere Firma als Beobachter hinzufügen | |
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|
| Weitere Rolle als Beobachter hinzufügen | |
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|
| Beobachter von meiner Firma entfernen | |
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|
|
| Beobachter von einer anderen Firma entfernen | |
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|
| Beauftragte | Einen Mitarbeiter meiner Firma als Beauftragten hinzufügen | |
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|
| Einen externen Mitarbeiter als Beauftragten hinzufügen | |
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|
| Meine Firma als Beauftragten hinzufügen | |
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|
|
|
| Weitere Firma als Beauftragten hinzufügen | |
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|
|
| Weitere Rolle als Beauftragten hinzufügen | |
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|
|
| Einen Beauftragten entfernen | |
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|
| Referenzen | Vorhandene Referenzen anzeigen | |
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|
| Aufgabe als Referenz in einem anderen Werkzeug hinzufügen | |
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|
| Hinzufügen von Referenzen zu einer Aufgabe | |
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|
| Referenzen löschen | |
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| Importieren, Exportieren und Berichte | Aufgaben aus einer Tabelle importieren | |
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|
| BCF-Aufgaben importieren | |
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|
| Berichte in eine Tabellenkalkulation exportieren | |
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|
| Berichte in PDF exportieren | |
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|
|
| Aufgaben in BCF exportieren | |
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|
| Einstellungen und Verwaltung | Berechtigungen verwalten | |
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|
| Aufgabentypen erstellen und bearbeiten | |
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|
|
| Fehlerursachen erstellen und bearbeiten | |
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|
|
| Stammvorlage erstellen und bearbeiten | |
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|
| Benutzerdefinierte Felder erstellen und bearbeiten | |
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|
| Aufgabenvorlagen erstellen und bearbeiten | |
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|
| Aktive Status aktualisieren | |
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|
| Anhänge | Vorhandene Anhänge anzeigen | | |
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| Anhänge hinzufügen | |
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|
| Anhänge löschen | |
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|
Hinweise zu Berechtigungen:
- Administratoren können nicht publizierte Aufgaben nicht sehen, wenn sie nicht ein Beauftragter oder Ersteller sind.
- Eine Firma oder Rolle muss mindestens ein Mitglied haben, damit das Anzeigen und Erwähnen möglich ist.
Administrator
Vollständige Administratorrechte zum Verwalten von Mitgliederberechtigungen und Steuern von Aufgabeneinstellungen.
| Aktion | Rolle | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabenersteller |
Aufgabenbeauftragter (als Teil einer Firma/einer Rolle) |
Aufgabenbeobachter | Andere Mitglieder | ||
| Allgemein | Aufgaben erstellen | | |
|
|
| Aufgaben löschen | |
|
|
|
|
| Gelöschte Aufgaben wiederherstellen | |
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|
| Anzeigen von Aufgaben | Publizierte Aufgaben anzeigen | |
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|
| Nicht publizierte Aufgaben anzeigen | |
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|
| Meiner Firma zugewiesene Aufgaben anzeigen | |
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|
| Meiner Rolle zugewiesene Aufgaben anzeigen | |
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|
| Aufgaben anzeigen, die anderen Firmen zugewiesen sind | |
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|
| Aufgaben anzeigen, die anderen Rollen zugewiesen sind | |
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|
|
| Gelöschte Aufgaben anzeigen | |
|
|
|
|
| Aufgabenfelder bearbeiten | Nicht publizierte Aufgabe publizieren | |
|
|
|
| Publizierung einer Aufgabe aufheben | |
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|
|
|
| Aufgabenstatus ändern (zu anderem Status als Geschlossen) | |
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|
|
|
| Aufgabe schließen | |
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|
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|
| Platzierung von Aufgaben verknüpfen/Verknüpfung aufheben | |
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|
|
| Benutzerdefinierte Felder bearbeiten | |
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|
| Alle anderen Aufgabenbereiche bearbeiten | |
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|
| Beobachter | Einen Beobachter aus meiner Firma hinzufügen | |
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|
| Beobachter von einer anderen Firma hinzufügen | |
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|
| Meine Firma als Beobachter hinzufügen | |
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|
| Weitere Firma als Beobachter hinzufügen | |
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|
| Beobachter von meiner Firma entfernen | |
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|
|
|
| Beobachter von einer anderen Firma entfernen | |
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|
|
| Beauftragte | Einen Mitarbeiter meiner Firma als Beauftragten hinzufügen | |
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|
| Einen externen Mitarbeiter als Beauftragten hinzufügen | |
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|
| Meine Firma als Beauftragten hinzufügen | |
|
|
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|
| Weitere Firma als Beauftragten hinzufügen | |
|
|
|
|
| Weitere Rolle als Beauftragten hinzufügen | |
|
|
|
|
| Einen Beauftragten entfernen | |
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|
|
|
| Referenzen | Vorhandene Referenzen anzeigen | |
|
|
|
| Aufgabe als Referenz in einem anderen Werkzeug hinzufügen | |
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|
|
|
| Hinzufügen von Referenzen zu einer Aufgabe | |
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|
|
|
| Referenzen löschen | |
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|
|
| Importieren, Exportieren und Berichte | Aufgaben aus einer Tabelle importieren | |
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|
| BCF-Aufgaben importieren | |
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|
| Berichte in eine Tabellenkalkulation exportieren | |
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|
| Berichte in PDF exportieren | |
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| Aufgaben in BCF exportieren | |
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|
| Einstellungen und Verwaltung | Berechtigungen verwalten | |
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|
| Aufgabentypen erstellen und bearbeiten | |
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|
| Fehlerursachen erstellen und bearbeiten | |
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|
| Stammvorlage erstellen und bearbeiten | |
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|
| Benutzerdefinierte Felder erstellen und bearbeiten | |
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|
| Aufgabenvorlagen erstellen und bearbeiten | |
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|
| Aktive Status aktualisieren | |
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|
| Anhänge | Vorhandene Anhänge anzeigen | |
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| Anhänge hinzufügen | |
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| Anhänge löschen | |
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|
Hinweise zu Berechtigungen:
- Administratoren können nicht publizierte Aufgaben nicht sehen, wenn sie nicht ein Beauftragter oder Ersteller sind.
- Eine Firma oder Rolle muss mindestens ein Mitglied haben, damit das Anzeigen und Erwähnen möglich ist.