Mit den erweiterten Informationsanfragen-Einstellungen können Sie bestimmte Funktionen des Informationsanfragen-Arbeitsablaufs steuern. Zu den verfügbaren Einstellungen gehören:

• Geschlossene Informationsanfragen erneut öffnen
• Steuern der Sichtbarkeit geschlossener Informationsanfragen
• Steuern der Sichtbarkeit offener Informationsanfragen
• Bearbeiten der offiziellen Antwort
• Aufnehmen von Links zu Informationsanfragen-Berichten in E-Mail-Benachrichtigungen

Geschlossene Informationsanfragen erneut öffnen

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Informationsanfragen, um das Werkzeug Informationsanfragen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Menü Einstellungen , und wählen Sie Erweiterte Einstellungen.
3. Informationsanfragen-Manager und Projektadministratoren können geschlossene Informationsanfragen vorgabemäßig erneut öffnen. Klicken Sie auf den Schalter, um diese Einstellung zu deaktivieren.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist und der Informationsanfragen-Manager oder Projektadministrator eine Informationsanfrage erneut öffnet, kann er eine Revision erstellen, indem er das Kontrollkästchen aktiviert und der Informationsanfrage eine neue ID zuweist.

Sichtbarkeit von geschlossenen Informationsanfragen

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Informationsanfragen, um das Werkzeug Informationsanfragen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Menü Einstellungen , und wählen Sie Erweiterte Einstellungen.
3. Geschlossene Informationsanfragen sind vorgabemäßig für alle sichtbar. Klicken Sie auf den Schalter, um diese Einstellung zu deaktivieren.

Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, ist die Sichtbarkeit geschlossener Informationsanfragen auf Projektadministratoren, Informationsanfragen-Manager und an der Informationsanfrage beteiligte Personen beschränkt.

Sichtbarkeit von offenen Informationsanfragen

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Informationsanfragen, um das Werkzeug Informationsanfragen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Menü Einstellungen , und wählen Sie Erweiterte Einstellungen.
3. Offene Informationsanfragen sind vorgabemäßig für alle Informationsanfragen-Prüfer sichtbar. Klicken Sie auf den Schalter, um diese Einstellung zu deaktivieren.

Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, ist die Sichtbarkeit offener Informationsanfragen auf Projektadministratoren, Informationsanfragen-Manager und an der Informationsanfrage beteiligte Personen beschränkt.

Bearbeiten der offiziellen Antwort

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Informationsanfragen, um das Werkzeug Informationsanfragen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Menü Einstellungen , und wählen Sie Erweiterte Einstellungen.
3. Die Möglichkeit zum Bearbeiten einer offiziellen Antwort ist vorgabemäßig deaktiviert. Klicken Sie auf den Schalter, um diese Einstellung zu aktivieren.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Informationsanfragen-Manager und Administratoren beim Schließen oder Verteilen der Informationsanfrage die offizielle Antwort bearbeiten sowie Anhänge hinzufügen oder entfernen.

Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Informationsanfragen-Manager und Administratoren nur eine offizielle Antwort aus einer der zuvor bereitgestellten Antworten auf die Informationsanfrage auswählen. Sie können keine Anhänge zur Informationsanfrage hinzufügen oder entfernen.

Aufnehmen von Links zu Informationsanfragen-Berichten in E-Mail-Benachrichtigungen

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Informationsanfragen, um das Werkzeug Informationsanfragen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Menü Einstellungen, und wählen Sie Erweiterte Einstellungen.
3. Die Möglichkeit, Links zu Informationsanfragen-Berichten in E-Mail-Benachrichtigungen aufzunehmen, ist vorgabemäßig deaktiviert. Klicken Sie auf den Schalter, um diese Einstellung zu aktivieren.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, erhalten alle am Informationsanfragen-Prozess beteiligten Personen, einschließlich Projektmitglieder und externe (als E-Mail-Adressen zugewiesene) Benutzer, in ihren E-Mail-Benachrichtigungen direkte Links zu den Informationsanfragen-Detailberichten. Diese Funktion erleichtert allen Beteiligten den Zugriff auf die relevanten Informationen, ohne dass sie durch die Plattform navigieren müssen.

Die Links zu den Informationsanfragen-Detailberichten werden in alle E-Mail-Benachrichtigungen außer denen zu Kommentaren aufgenommen. Diese Links bieten Zugriff auf die folgenden Abschnitte:

• Referenzen
• Fotos
• PDF-Dateireferenzen
• PDF-Anhänge

Um die Berichte auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren, sind die Abschnitte Aktivitätsprotokoll und Kommentare nicht in den verlinkten Berichten enthalten.