Benutzerdefinierte Felder in Informationsanfragen

Mit benutzerdefinierten Informationsanfragen-Feldern können Sie zusätzliche Informationen für jede Informationsanfrage in Ihrem Projekt verfolgen. Diese benutzerdefinierten Felder können voreingestellte Werte enthalten, damit die Informationsanfrage beim Erstellen schnell vervollständigt werden kann. Nachdem die benutzerdefinierten Informationsanfragen-Felder hinzugefügt wurden, können Sie die Felder nach Bedarf in den Einstellungen des Informationsanfragen-Werkzeugs aktivieren oder löschen.

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds in einer Informationsanfrage

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Informationsanfragen, um das Werkzeug Informationsanfragen zu öffnen.

2. Klicken Sie auf das Menü Einstellungen , und wählen Sie Benutzerdefinierte Felder.

3. Klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Feld erstellen.

4. Geben Sie einen Titel für das benutzerdefinierte Feld ein.

5. Wählen Sie einen Typ für das benutzerdefinierte Feld aus. Es stehen folgende Typen zur Verfügung:

   • Mehrfachauswahl: Ermöglicht die Auswahl mehrerer voreingestellter Werte für das Feld.
   • Numerisch: Ermöglicht die Eingabe eines numerischen Werts für das Feld.
   • Einzelauswahl: Ermöglicht die Auswahl eines einzelnen, voreingestellten Werts für das Feld.
   • Text: Ermöglicht die Eingabe eines Textwerts für das Feld.

6. Wenn Sie die Feldtypen Mehrfachauswahl oder Einzelauswahl ausgewählt haben, definieren Sie die Optionen, die von Benutzern ausgewählt werden können.

7. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu, und klicken Sie auf Erstellen.

   

Vorgabemäßig ist das erstellte benutzerdefinierte Feld aktiv und kann ausgewählt werden, wenn Sie eine Informationsanfrage erstellen.

Deaktivieren von benutzerdefinierten Informationsanfragen-Feldern

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Informationsanfragen, um das Werkzeug Informationsanfragen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Menü Einstellungen , und wählen Sie Benutzerdefinierte Felder.
3. Klicken Sie auf ein benutzerdefiniertes Feld in der Liste, um das Menü Benutzerdefiniertes Feld bearbeiten auf der rechten Seite zu öffnen.
4. Klicken Sie auf den Schalter Aktiv, um das Feld zu deaktivieren.

Inaktive Felder können durch Klicken auf das Symbol gelöscht werden. Klicken Sie dann in der Bestätigungsmeldung erneut auf Löschen.

Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, um die Gruppe Benutzerdefiniertes Feld bearbeiten zu öffnen und die Eigenschaften des benutzerdefinierten Felds nach Bedarf zu bearbeiten.

Einschränkungen bei benutzerdefinierten Feldern

Die folgenden Einschränkungen gelten für benutzerdefinierte Informationsanfragen-Felder:

• Maximale Anzahl aktiver benutzerdefinierter Felder: Ein Projekt kann bis zu 50 aktive benutzerdefinierte Felder enthalten. Beim Erstellen des 51. aktiven benutzerdefinierten Felds erscheint eine Fehlermeldung.
• Feldsichtbarkeit: Aktive benutzerdefinierte Felder lassen sich über die Feldverwaltungseinstellungen (Felder verwalten) des jeweiligen Informationsanfragentyps ausblenden oder als Pflichtfeld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationsanfragentypen.
• Inaktive Felder: Inaktive benutzerdefinierte Felder werden nicht auf der Registerkarte Felder verwalten angezeigt und stehen in Informationsanfragen-Formularen nicht zur Verfügung.