Sie können jetzt Ordner für einzelne Personen privat freigeben, anstatt Ihr gesamtes Drive freizugeben, oder einen Link kopieren, der Ihre Datei öffentlich freigibt.

Klicken Sie einfach bei einen beliebigen übergeordneten Ordner auf Ihrem Laufwerk auf die Schaltfläche „Freigeben“.

Benutzer hinzufügen

Sie können Benutzer zu einem Ordner hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“ klicken und dann die gewünschte Berechtigungsebene auswählen:

Berechtigungen steuern

Sie haben die Kontrolle darüber, was andere Personen in Ihren freigegebenen Ordnern tun können (und was nicht).

Wenn Sie einen Ordner freigeben, wählen Sie eine der folgenden Berechtigungsebenen:

• Kann anzeigen und herunterladen: Kann den Ordner anzeigen und herunterladen, aber nicht ändern oder freigeben.
• Kann bearbeiten: Kann diesen Ordner lesen und bearbeiten. Kann sie auch für andere freigeben oder löschen.

Sie können auch die Rolle einer Person ändern, die Sie bereits zu diesem Ordner hinzugefügt haben. Klicken Sie auf die Rolle neben ihrem Namen (siehe Abbildung oben) und wählen Sie eine neue Rolle:

Desktop Connector

Die private Ordnerfreigabe wird auch in der Desktop Connector-Anwendung für Windows unterstützt. Weitere Informationen

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Was ändert sich?

• Hinzufügen: Sie können nun privat für bestimmte Autodesk-Drive-Benutzer Ihrer Wahl einen Ordner freigeben. Kein anderer Benutzer kann auf diesen Ordner zugreifen.
• Entfernt: Alte Laufwerksfreigabe. Drive hatte eine Funktion, mit der Sie die vollständige Miteigentümerschaft (Lese-, Schreib- und Löschberechtigung) an Ihrem Autodesk Drive gewähren konnten. Sie hatten keine Möglichkeit, die Aktionen zu beschränken oder zu steuern, was die Miteigentümer sehen.

Welche Auswirkungen hat die Änderung für mich?

Wenn Sie die ältere Funktion zur Freigabe von Laufwerken verwenden, wird Folgendes angezeigt, sobald die Option zur Freigabe von privaten Ordnern verfügbar ist:

1. Ihre Vollzugriff-Teamkollegen werden entfernt. Wenn Sie Ihr Laufwerk weiterhin freigeben möchten, müssen Sie einzelne Ordner über die neue Funktion für private Ordnerfreigabe erneut freigeben.
2. Ihr Zugriff auf andere Drive-Laufwerke wird entfernt. Wenn Sie derzeit auf das Laufwerk eines anderen Benutzers zugreifen, wenden Sie sich an ihn. Er muss Sie über die neue Freigabefunktion zu diesen Ordnern hinzufügen.

Was soll ich tun?

Wenn Sie die ältere Funktion zur Laufwerksfreigabe nicht verwenden, müssen Sie nichts tun. Diese neue Freigabefunktion wird einfach in Drive angezeigt.

Wenn Sie die Laufwerksfreigabe verwenden:

• Prüfen Sie: Wer hat Ihnen eine Freigabe erteilt?

  • Öffnen Sie die Registerkarte „Für mich freigegeben“:

    

• Entscheiden Sie: Müssen Sie den Inhalt dieser Laufwerke noch sehen/bearbeiten? Wenn ja:

  • Kontaktieren Sie die entsprechenden Personen
  • Bitten Sie sie, mit der neuen Funktion Private Ordnerfreigabe Ordner für Sie freizugeben.

• Sehen Sie, wer auf Ihr Laufwerk zugreifen kann:

  • Wählen Sie das Info-Symbol auf der rechten Seite Ihres Laufwerks.

    

  • Klicken Sie im Popup-Menü auf die Liste der Teamkollegen.

    

  • Wenn Sie nur sich selbst sehen (oder diese Liste überhaupt nicht sehen können), haben Sie Ihr Drive-Laufwerk nicht freigegeben.

    

  • Jeder andere Benutzer auf dieser Liste ist ein „Teamkollege“, d. h. jemand, der auf Ihr Laufwerk zugreifen kann.

  • Notieren Sie diese Benutzer in einem Dokument oder einer E-Mail.

    • Entscheiden Sie: Welche dieser Benutzer sollen weiterhin Zugriff haben?

  • Für jeden dieser Benutzer: Nutzen Sie die neue Freigabefunktion, um Ihre Ordner für sie freizugeben.

  • Jetzt können Sie jedoch steuern, welche Ordner angezeigt werden und welche Aktionen ausgeführt werden können.