Firmen

Das Werkzeug Firmen in Account Admin bietet ein Verzeichnis der Firmen in allen Projekten in einem Konto.

Kontoadministratoren können Firmen direkt im Werkzeug Firmen oder beim Hinzufügen eines Mitglieds hinzufügen.

Anmerkung: Projektadministratoren können vorgabemäßig Firmen hinzufügen, während sie Mitglieder zu Projekten hinzufügen. Kontoadministratoren können diese Funktion im Einstellungswerkzeug deaktivieren.

Anmerkung: Die Spalte Mitglieder zeigt Mitglieder in Projekten an, denen diese Firma zugewiesen ist. Durch das Zuweisen einer Firma zu einer Person in Account Admin erhöht sich die Anzahl der Mitglieder in der Firma nicht. Die Anzahl von Mitgliedern in einer Firma ist die Gesamtzahl der Mitglieder, die dieser Firma in allen Projekten zugewiesen sind.

Erstellen von Firmen

Erstellen von Firmen im Werkzeug Firmen:

Klicken Sie auf Firma hinzufügen.
Geben Sie den Namen der Firma ein. Beim Eingeben einer Firma wird die Datenbank durchsucht, um die Erstellung von Duplikaten von Firmen zu reduzieren.
Geben Sie weitere Informationen ein, die zu der Firma verfügbar sein sollen:
- Gewerbe oder Firmentyp
- Website
- Land
- Adresse
- Telefonnummer
- ERP-Partnerfirmen-ID
- Steuernummer
- Beschreibung

Erstellen von Firmen beim Hinzufügen von Mitgliedern:

Geben Sie den Namen der Firma ein.
Klicken Sie auf Firma hinzufügen.

Anmerkung: Für beim Erstellen von Mitgliedern hinzugefügte Firmen werden keine optionalen Daten eingegeben. Diese Daten müssen im Werkzeug Firmen eingegeben werden.

Entfernen von Firmen

Im Inline-Menü Mehr können Sie Firmen entfernen.

Bearbeiten von Firmen

Wie bereits erwähnt, werden für beim Erstellen von Mitgliedern hinzugefügte Firmen keine optionalen Daten eingegeben. Kontoadministratoren können die Daten hinzufügen, nachdem dem Konto eine Firma hinzugefügt wurde.

Wählen Sie im Werkzeug Firmen eine Firma aus.
Klicken Sie auf das Datenfeld, das Sie bearbeiten möchten.
Geben Sie die Informationen ein, oder wählen Sie die gewünschte Option aus (Gewerbe ist eine Dropdown-Liste).
Klicken Sie auf das Häkchen, oder drücken Sie die EINGABETASTE.

Firmenadresse

Die Adresse einer Firma kann auf zwei Arten eingegeben werden:

Vorgabemäßig können Sie mit der Eingabe beginnen und die Adresse in einer Liste vorgeschlagener Adressen auswählen. Die Liste der Vorschläge wird während der Eingabe aktualisiert.
Sie können die Option Adresse manuell eingeben wählen, um eine nicht im System vorhandene Adresse einzugeben.

Anmerkung: Für einige Länder sind begrenzte Adressen verfügbar. Wenn Sie Schwierigkeiten beim Ermitteln der Firmenadresse haben, sollten Sie diese manuell eingeben.