Rollen

Rollen optimieren Arbeitsabläufe, Berechtigungen und Zugriffe. Sie können beispielsweise eine Rolle als Eingabemanager im Werkzeug Eingaben einrichten oder einer Datei oder einem Ordner im Werkzeug Dateien eine Berechtigungsebene zuweisen. Rollen definieren außerdem Zugriffsebenen; beispielsweise könnten alle Architekten Projektadministratoren sein. Rollen werden von Kontoadministratoren in Account Admin erstellt.

Rollen steuern den Produktzugriff. Durch Einrichten von Rollen vor dem Einladen von Mitgliedern können Sie sicherstellen, dass alle Mitglieder Zugriff auf die benötigten Produkte und Werkzeuge haben, wenn sie auf ein neues Projekt zugreifen. Eine Person mit mehreren Rollen erhält den Zugriff auf die kombinierten Rollen. Wenn eine Person beispielsweise die Rollen Projektadministrator und Eingabemanager innehat, hat sie den Zugriff auf beide Rollen.

Rollen werden in alphabetischer Reihenfolge auf der linken Seite aufgeführt. Durch Auswahl dieser Rollen können Sie die Einstellungen ändern.

Wichtig:

Wenn Rollen geändert werden, sind Mitglieder mit diesen Rollen nicht betroffen, bis sie einem neuen Projekt hinzugefügt werden.
Damit Änderungen auf ein Mitglied in einem vorhandenen Projekt angewendet werden, müssen Sie die Rolle entfernen und sie innerhalb dieses Projekts erneut zuweisen.
Wenn eine Rolle entfernt wird, wird keiner der Produktzugriffe mit der Rolle entfernt.

Weitere Informationen zum Verwalten von Mitgliedern, denen eine bestimmte Rolle zugewiesen wurde, finden Sie unter Mitglieder und Rollen.

Erstellen von Rollen

Führen Sie im Werkzeug Rollen in Account Admin folgende Schritte aus:

Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
Geben Sie den Namen der hinzuzufügenden Rolle an.
Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
Wählen Sie die vorgabemäßige Zugriffsebene aus.

Projektmitglied - Mitglieder erhalten niedrigere Zugriffsebenen und können nicht auf Dinge wie Einstellungen zugreifen.
Projektadministrator - Administratoren können Einstellungen und Berechtigungen für die verschiedenen Werkzeuge in einem Projekt ändern.

Löschen von Rollen

Bewegen Sie im Werkzeug Rollen den Mauszeiger über die Rolle, die Sie löschen möchten.
Wählen Sie das Menü Mehr, das angezeigt wird .
Klicken Sie auf Löschen.

Umbenennen von Rollen

Bewegen Sie im Werkzeug Rollen den Mauszeiger über die Rolle, die Sie umbenennen möchten.
Wählen Sie das Menü Mehr, das angezeigt wird .
Klicken Sie auf Rolle umbenennen.