Verwalten von Formularvorlagen in der Bibliothek

Sie können Formularvorlagen in der Bibliothek bearbeiten, kopieren, archivieren und wiederherstellen.

Formularvorlagen in der Bibliothek bearbeiten

Sie können eine Formularvorlage in der Bibliothek bearbeiten und alle Projekte und Projektvorlagen, die sie verwenden, aktualisieren.

Klicken Sie in Account Admin im linken Navigationsmenü auf Bibliothek.
Klicken Sie auf die Karte Formulare.
Klicken Sie auf die Formularvorlage in der Liste.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Vorlagengenerator zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.
Klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung: Wenn sich die Formularvorlage in Projekten oder Projektvorlagen befindet, wird die Formularvorlage beim Speichern von Änderungen in der Bibliothek in allen Projekten oder Vorlagen aktualisiert, denen sie hinzugefügt wurde. Klicken Sie zum Bestätigen auf Speichern und aktualisieren.

Klicken Sie in der Bibliothek auf der Registerkarte Formulare auf die Formularvorlage, die Sie kopieren möchten.
Klicken Sie in der Gruppe auf das Menü Mehr , und klicken Sie in der Liste auf Kopie erstellen.

Es wird sofort eine Kopie erstellt. In der Erfolgsmeldung können Sie auf Kopierte Vorlage bearbeiten klicken, um die Kopie zu bearbeiten.

Klicken Sie in der Bibliothek auf der Registerkarte Formulare auf die Formularvorlage, die Sie archivieren möchten.
Klicken Sie in der Gruppe auf das Menü Mehr , und klicken Sie in der Liste auf Archivieren.
Klicken Sie im Dialogfeld auf Archivieren.
Die Formularvorlage wird weiterhin in der Spalte Hinzugefügt zu angezeigt, jedoch als Archiviert aufgeführt. Wenn Sie eine Vorlage archivieren, wird sie auch in allen Projekten archiviert, in denen sie vorhanden ist.
Sie können archivierte Formularvorlagen wiederherstellen. Klicken Sie zum Wiederherstellen auf eine Formularvorlage und in der Gruppe auf Wiederherstellen.
Klicken Sie auf Wiederherstellen. Diese Formularvorlage wird wieder zu allen Projekten hinzugefügt, in denen sie sich befand.

Tipp:

So archivieren oder stellen Sie mehr als eine Vorlage wieder her

Klicken Sie in der Tabelle auf mehrere Vorlagen.
Zum Archivieren klicken Sie oben in der Tabelle auf das Menü Mehr , und wählen Sie Archivieren aus.
Klicken Sie zum Wiederherstellen auf Wiederherstellen.

Klicken Sie in der Bibliothek auf der Registerkarte Formulare auf die Formularvorlage, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie in der Gruppe auf Berechtigungen ändern.
Aktualisieren Sie die Berechtigungen, und klicken Sie auf Speichern.

Anmerkung: Wenn Sie Vorlagenberechtigungen aus der Bibliothek verwalten deaktivieren, bleiben alle rollenbasierten Berechtigungen in der Bibliothek in allen Projekten erhalten, die diese Vorlage verwenden. Projektteams können diese Berechtigungen jetzt bearbeiten, da sie nicht mehr über die Bibliothek gesteuert werden.