Arbeiten mit Dateien

Desktop Connector für Autodesk Docs ermöglicht Ihnen, im Datei-Explorer zu arbeiten, um in Docs gespeicherte Dateien zu aktualisieren. Sie können Dateien ziehen oder kopieren und einfügen, um sie auf Ihr verbundenes Laufwerk hochzuladen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, um auf weitere Optionen zuzugreifen:

Öffnen: Öffnet die Datei.
Im Internet anzeigen: Öffnet die Datei in Autodesk Docs.
Speicherplatz freigeben: Löscht die lokale Kopie der Datei.
Löschen: Löscht die Datei.
Synchronisieren: Speichert die ausgewählte Datei im Cache, sodass Sie offline arbeiten können. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie mit der neuesten Version der Datei arbeiten.
Sperren/Entsperren: Verhindert, dass andere Projektmitglieder neue Versionen bearbeiten oder publizieren.
Umbenennen: Benennt die Datei um, ohne dass Autodesk Docs geöffnet werden muss.

Wichtig: Wenn Sie Desktop Connector für Autodesk Docs verwenden, sehen Sie möglicherweise mehr Dateien in einem Ordner, als im selben Ordner mit dem Werkzeug Dateien in Autodesk Docs angezeigt werden. Diese zusätzlichen Dateien besitzen Namen, die nicht der Namenskonvention entsprechen. Im Werkzeug Dateien sind diese nicht konformen Dateien im Haltebereich zu finden.

Dateien hochladen

Öffnen Sie den Datei-Explorer, und navigieren Sie auf dem verbundenen Laufwerk zum Zielverzeichnis.
Öffnen Sie ein zweites Datei-Explorer-Fenster, und navigieren Sie zu den Dateien, die Sie hochladen möchten.
Wählen Sie die Dateien aus, und ziehen Sie die Auswahl zum Zielspeicherort aus Schritt 1, um die Dateien in Docs hochzuladen.

Anmerkung:

Wenn Sie Desktop Connector zum Hochladen von Dateien verwenden, die nicht der Namenskonvention entsprechen, und der Haltebereich nicht aktiviert ist, schlägt der Hochladevorgang fehl. Sie erhalten eine Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass die Dateinamen nicht der Namenskonvention entsprechen. Die Dateien verbleiben in Ihrem lokalen Arbeitsbereich unter Ihrem Windows-Profil. Sie müssen die Dateien so umbenennen, dass sie der Namenskonvention entsprechen, und sie erneut hochladen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit einer Namenskonvention finden Sie im Abschnitt Dateinamenskonvention der Hilfe.

Dateien von Ihrem verbundenen Laufwerk kopieren

Ziehen Sie eine Datei von Ihrem verbundenen Laufwerk auf ein lokales Laufwerk, um eine Kopie zu erstellen.

Anmerkung: Mit der Option Synchronisieren im Kontextmenü wird die neueste Version der Datei im Cache auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert.

Arbeiten mit verknüpften Dateien

Beim Hochladen oder Synchronisieren von AutoCAD-DWG-Dateien mit XRefs werden die referenzierten Dateien und Ordnerstrukturen ebenfalls hochgeladen oder synchronisiert.

Hochladen

Beim Ziehen einer AutoCAD-DWG-Datei mit XRefs in einen Desktop Connector-Ordner werden auch die untergeordneten Elemente in Docs hochgeladen. Beim Hochladen einer Datei, die mit anderen Dateien in Ordnern verknüpft ist, die in Docs nicht vorhanden sind, wird für diese Dateien ein neuer Ordner erstellt.

Öffnen

Wenn Sie eine AutoCAD-DWG-Datei über Desktop Connector öffnen, werden die zugehörigen referenzierten Dateien synchronisiert. Wenn Sie keine Berechtigungen für die referenzierten Dateien besitzen, werden diese Dateien nicht geladen, alle anderen XRefs werden jedoch beibehalten.

Synchronisieren

Beim Synchronisieren einer AutoCAD-DWG-Datei werden auch die referenzierten Dateien synchronisiert.

Sperren und Entsperren von Dateien

Sie können Dateien sperren, damit andere Projektmitglieder sie nicht bearbeiten oder neue Versionen veröffentlichen können.

Öffnen Sie den Datei-Explorer, und navigieren Sie auf dem verbundenen Laufwerk zum Speicherort der Datei.
Wählen Sie die Datei, die Sie sperren möchten.

Tipp: Revit Cloud Worksharing-Dateien können nicht gesperrt werden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Datei und dann auf Sperren.
Um ein Dokument zu entsperren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann auf Entsperren.

Anmerkung: Projektmitglieder mit den Berechtigungen Anzeigen + Hochladen + Bearbeiten + Steuern können alle Dokumente entsperren. Benutzer mit niedrigeren Berechtigungen können nur Dokumente entsperren, die sie selbst gesperrt haben.

Für eine Datei, die von einem anderen Projektmitglied gesperrt wurde, wird der entsprechende Name in der Spalte Gesperrt von angezeigt.

In Docs ist eine gesperrte Datei durch ein Sperrsymbol neben dem Dateinamen gekennzeichnet. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um eine QuickInfo mit Informationen dazu anzuzeigen, wer die Datei gesperrt hat und wann.

Sie können Spalten zum Datei-Explorer hinzufügen, um weitere Details anzuzeigen:

Öffnen Sie den Datei-Explorer, und navigieren Sie auf dem verbundenen Laufwerk zum Speicherort der Datei.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltennamen, um das Kontextmenü anzuzeigen.
Wählen Sie aus, welche Spalten vorgabemäßig angezeigt werden sollen. Sie können beispielsweise Gesperrt und das Sperrdatum hinzufügen, um weitere Informationen zum Sperrstatus der Dateien anzuzeigen.