Über Einstellungen im Werkzeug Dateien können Projektadministratoren auf Benennungsstandards zugreifen sowie diese erstellen und verwalten.
Klicken Sie auf Dateien.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über Compliance.
Klicken Sie auf Benennungsstandards.
Wenn noch keine Benennungsstandards erstellt wurden, wird die folgende Meldung angezeigt: Es sind noch keine Benennungsstandards vorhanden. Wurden bereits Benennungsstandards erstellt, werden diese in einer Tabelle angezeigt.
Projektadministratoren können Benennungsstandards entweder von Grund auf neu erstellen und dafür die ISO 19650-Vorlage verwenden, oder sie aus einer XLSX-Datei importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Benennungsstandards.
Alle erstellten Benennungsstandards werden in einer Tabelle aufgeführt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name des Benennungsstandards |
| Beschreibung | Beschreibung des Benennungsstandards |
| Erstellt von | Name des Projektadministrators, der den Benennungsstandard erstellt hat, mit seinem Firmennamen darunter. |
| Erstellt am | Datum und Uhrzeit der Erstellung des Benennungsstandards |
| Namenskonvention | Attribute, aus denen sich die Namenskonvention zusammensetzt |
| Zugehörige Attribute | Zugehörige Attribute für den Benennungsstandard |
| Auf Ordner angewendet | Wählen Sie die Ordner aus, auf die der Benennungsstandard angewendet wird, und aktualisieren Sie sie. Weitere Informationen finden Sie weiter unten. |
In der Spalte Auf Ordner angewendet können Sie die Ordnerauswahl für Benennungsstandards aktualisieren.
Klicken Sie auf Ordner auswählen um Ihre erste Auswahl zu treffen.
Klicken Sie auf Anzeigen und bearbeiten, um die Ordner anzuzeigen und zu aktualisieren, auf die der Benennungsstandard angewendet wird.
Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden eines Benennungsstandards auf Ordner.
Klicken Sie auf das Menü Mehr
neben einem Benennungsstandard, um die folgenden Optionen anzuzeigen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Bearbeiten Sie den Namen, die Beschreibung, die Namenskonvention und zugehörige Attribute. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Benennungsstandards. |
| Kopie erstellen | Erstellen Sie ein Duplikat des Benennungsstandards für weitere Anpassungen. |
| Exportieren | Exportieren Sie einen Benennungsstandard im XLSX-Format, sodass er in ein anderes Projekt importiert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren und Exportieren von Benennungsstandards. |
| Löschen | Löschen Sie einen Benennungsstandard, der nicht auf Ordner mit Dateien angewendet wird. Der Benennungsstandard wird gelöscht, die ihm zugeordneten Attribute bleiben jedoch erhalten. |
Projektadministratoren können auf die linke Registerkarte Haltebereich zugreifen, um den Haltebereich für alle Benennungsstandards zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, werden im Haltebereich Dateien gespeichert, die keinem der auf Ordner angewendeten Benennungsstandards entsprechen.
Weitere Informationen finden Sie unter Haltebereich für Dateien.