Anwenden von Benennungsstandards auf Ordner
Nachdem Sie einen Benennungsstandard erstellt haben, können Sie auswählen, auf welche Ordner er angewendet werden soll.
Sie können einen Benennungsstandard auf einen Ordner anwenden, solange der Ordner keine Dateien enthält. Um den Benennungsstandard auf einen Ordner anzuwenden, der Dateien enthält, verschieben Sie die Dateien zunächst aus dem Ordner. Nachdem Sie den Benennungsstandard angewendet haben, verschieben Sie die Dateien wieder zurück in den Ordner. Wenn Dateien zu einem Ordner hinzugefügt werden, auf den ein Benennungsstandard angewendet wird, löst dies die Dateiüberprüfung aus, die prüft, ob die Dateinamen dem Benennungsstandard und allen als erforderlich festgelegten Attributen entsprechen.
Projektadministratoren können auf die Einstellungen für Benennungsstandards zugreifen und die angewendeten Ordner aktualisieren. Mitglieder mit der Berechtigung Verwalten können die Ordnerstruktur verwenden, um den Benennungsstandard auf bestimmte Ordner anzuwenden.
Benennungsstandard aus Einstellungen anwenden
So wenden Sie einen Benennungsstandard für leere Ordner an
Klicken Sie auf das Werkzeug Dateien.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über Compliance.
Klicken Sie auf Benennungsstandards.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf Ordner auswählen, wenn der Benennungsstandard noch auf keine Ordner angewendet wurde.
- Klicken Sie auf Anzeigen und bearbeiten, um die Liste der Ordner zu aktualisieren, auf die der Benennungsstandard angewendet wurde.
Wählen Sie alle leeren Ordner aus, auf die der Benennungsstandard angewendet werden soll. Wenn der Benennungsstandard bereits auf Ordner angewendet wird, werden diese ausgewählt. Sie können keine Ordner auswählen, auf die andere Benennungsstandards angewendet wurden, und die Namen dieser Benennungsstandards werden neben den entsprechenden Ordnern angezeigt.
Tipp: Durch Auswahl oder Aufhebung der Auswahl eines übergeordneten Ordners werden auch alle seine Unterordner aktiviert bzw. deaktiviert.
Klicken Sie auf Speichern.
Benennungsstandard aus Ordnerstruktur anwenden
Sie können auch einen Benennungsstandard auf einen bestimmten Ordner anwenden, wenn Sie im Hauptordnerbereich arbeiten.
Klicken Sie auf das Werkzeug Dateien.
Klicken Sie auf das Menü Mehr
des entsprechenden Ordners im linken Bereich der Registerkarte Ordner. 
Bewegen Sie den Mauszeiger über Mehr.
Klicken Sie auf Benennungsstandard anwenden.
Sie können den Benennungsstandard wie folgt anwenden:
- Nur dieser Ordner
- Diesen Ordner und alle Unterordner: Wenn auf einen Unterordner bereits ein Benennungsstandard angewendet wurde, bleibt dieser Benennungsstandard erhalten.
Wählen Sie eine Ordneroption aus.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Benennungsstandard, und wählen Sie den entsprechenden Benennungsstandard aus.
Klicken Sie auf Anwenden.
Benennungsstandard über Ordnerstruktur entfernen
Sie können leere und nicht leere Ordner entfernen, auf die ein Benennungsstandard erzwungen angewendet wurde:
Klicken Sie auf das Menü Mehr
des entsprechenden Ordners im linken Bereich der Registerkarte Ordner.Bewegen Sie den Mauszeiger über Mehr.
Klicken Sie auf Benennungsstandard entfernen.
Sie können den Benennungsstandard wie folgt entfernen:
- Nur dieser Ordner
- Diesen Ordner und alle Unterordner: Nur der betreffende Benennungsstandard für den übergeordnete Ordner wird aus dem übergeordneten Ordner und den Unterordnern mit dem gleichen Benennungsstandard entfernt. Wenn für die Unterordner unterschiedliche Benennungsstandards angewendet wurden, bleiben diese erhalten.