Informationen zur Änderungsverwaltung
Wissenswertes über die Änderungsverwaltung und wie diese im Rahmen des Arbeitsablaufs funktioniert.
Revisionsgesteuerte Arbeitsbereiche
Revisionsgesteuerte Arbeitsbereiche setzen einen bestimmten Umfang an Kontrolle für Artikel durch. Änderungen an diesen Artikeln können nur in bestimmten Änderungsfenstern vorgenommen werden, und jeder Änderungssatz wird als neue Revision gespeichert. Jede Revision entspricht einer Phase in der Entwicklung des Artikels. Wenn eine neue Revision erstellt wird, wird die vorherige Revision dauerhaft gesperrt, und an früheren Versionen können keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden.
Lebenszyklusphasen
Bei der Überarbeitung von Artikeln durchlaufen diese mehrere Lebenszyklusphasen. Als Administrator können Sie diese Phasen anpassen, die meisten Artikel weisen jedoch eine ähnliche Struktur auf wie im Folgenden dargestellt:
- Nicht freigegeben: Neu erstellter Artikel in einem revisionsgesteuerten Arbeitsbereich. Alle Benutzer mit Bearbeitungsrechten können diesen ändern. Nicht freigegebene Artikel stellen in der Regel eine Spezifikation/Definition eines Artikels oder Produkts dar.
- In Entwurf (oder In Bearbeitung): Der Artikel befindet sich in der Entwicklung. Jede Entwurfsiteration erzeugt eine neue Revisionsnummer.
- In Produktion: Der Artikel ist freigegeben und wird aktiv produziert.
- Veraltet: Der Artikel hat das Ende seiner Lebensdauer erreicht und wird nicht mehr produziert.
Revisionieren von Arbeitsbereichen und Änderungsfenstern
Das Überarbeiten von Artikeln und das Durchlaufen ihrer Lebenszyklen erfolgen in einem Revisionsarbeitsbereich. Dieser Arbeitsbereichstyp wird zusammen mit revisionsgesteuerten Arbeitsbereichen verwendet, um Ihren Product Lifecycle Management-Prozess zu unterstützen.
Ein Revisionsarbeitsbereich enthält in der Regel die gesamte Dokumentation zum Überarbeiten oder Freigeben eines oder mehrerer Artikel in einem revisionsgesteuerten Arbeitsbereich.
Artikel aus revisionsgesteuerten Arbeitsbereichen werden über die Registerkarte Verknüpfte Artikel mit Artikeln aus einem Revisionsarbeitsbereich verknüpft (siehe Verknüpfte Artikel). Wenn Sie Artikel hier hinzufügen, wird ein Änderungsfenster geöffnet, in dem Sie verknüpfte Artikel ändern können.
Eine grüne Markierung wird auf der Arbeitsversion eines revisionsgesteuerten Artikels angezeigt, der derzeit von einem Artikel in einem Revisionsarbeitsbereich verwaltet wird.
Der Revisionsarbeitsbereich verfügt über einen Arbeitsablauf mit einem bestimmten Status, dem so genannten verwalteten Status. Wenn ein revisionsgesteuerter Artikel den verwalteten Status erreicht, werden alle verknüpften Artikel in die nächste Lebenszyklus-Phase verschoben, und das Änderungsfenster wird geschlossen.
Wenn ein Sperrstatus vor dem verwalteten Status konfiguriert wird, wird das Änderungsfenster optional geschlossen, wenn der Artikel diesen Sperrstatus erreicht.
Asynchrone Freigabe von Artikeln
Vorgabemäßig werden alle verknüpften oder betroffenen Artikel gleichzeitig freigegeben, wenn der revisionsgesteuerte Artikel den verwalteten Status erreicht. Administratoren können dieses Verhalten unter Allgemeine Einstellungen ändern, indem sie Asynchrone Freigabe von Artikeln aktivieren, wodurch Artikel nacheinander im Hintergrund freigegeben werden, um eine schnellere und reibungslosere Verarbeitung zu ermöglichen.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, und die Arbeitsablaufaktion wird automatisch abgeschlossen, sobald alle Artikel freigegeben wurden. Wenn ein betroffener Artikel nicht freigegeben werden kann, können Sie die Arbeitsablaufaktion wiederholen, um den Vorgang abzuschließen.
Revisionen, Arbeitsversionen, ersetzte Artikel und Stücklisten
Artikel in einem revisionsgesteuerten Arbeitsbereich können nur in folgenden Fällen geändert werden:
- Der Artikel ist nicht freigegeben oder
- Ein Änderungsfenster wird über einen Revisionsarbeitsbereich geöffnet.
In beiden Fällen werden alle Änderungen an der so genannten Arbeitsversion des Artikels vorgenommen.
Nicht freigegebene Artikel haben nur eine Version: die Arbeitsversion. Diese Artikel werden mit einem Sternchen in der Artikelauswahlliste angezeigt. In einer Stückliste werden diese Artikel mit einem kleinen w (für "working version") angezeigt, um anzugeben, dass es sich um eine nicht freigegebene Arbeitsversion handelt.
Wenn ein nicht freigegebener Artikel über den CM-Arbeitsbereich freigegeben wird, wird die Arbeitsversion bis zum nächsten Änderungsfenster ausgeblendet.
Die Arbeitsversion eines freigegebenen Artikels steht erneut für Änderungen zur Verfügung, sobald ein neues Änderungsfenster erstellt wird.
Wenn ein freigegebener Artikel über den Arbeitsbereich Änderungsverwaltung überarbeitet wird, wird die vorherige Revision überschrieben. Sobald der revisionsgesteuerte Artikel den verwalteten Status erreicht hat, werden die Referenzen jeder Stückliste automatisch aktualisiert, sodass sie auf die neue Revision verweisen.
