Sobald Sie alle erforderlichen Änderungen abgeschlossen haben und keine ausstehenden Änderungsaufgaben vorhanden sind, verschieben Sie Ihren Änderungsauftrag in den Status Change Control Board Review (CCB). Sie können dies direkt über den Status Planning erledigen, falls Sie keine Einträge auf der Registerkarte Aufgabenplanung definiert haben, oder über den Status Results Review, wenn Sie alle zugehörigen Änderungsaufgaben abgeschlossen haben.

Vor dem Übergang zum Status Change Control Board Review müssen Sie für alle Artikel auf der Registerkarte Betroffene Artikel eine gültige Statusänderung auswählen. Sie müssen darüber hinaus im Abschnitt Genehmigungen und Bestätigung auf der Hauptregisterkarte Änderungsauftrag CCB-Prüfer definieren (mindestens einen erforderlichen oder zusätzliche Genehmiger). Wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind, verhindert das System den Übergang und zeigt eine Fehlermeldung an.

Mit dem Status Change Control Board Review wird der Prozess gesperrt; ab diesem Zeitpunkt sind keine weiteren Änderungen mehr zulässig. Nur wenn Sie den Prozess zurück in Results Review verschieben, können Sie erneut Änderungen vornehmen. Sowohl Genehmiger als auch der Koordinator des jeweiligen Änderungsauftrags sind in der Lage, den Prozess bei Bedarf in diesen Status zurückzuversetzen.

Verwenden Sie den Abschnitt Genehmigungen und Bestätigung, um erforderliche Genehmigungen für Änderungsaufträge zu überprüfen und zu verwalten. Falls die ausgewählte Änderungsvorlage vordefinierte Genehmiger enthält, werden diese vom System in der Spalte Erforderlich aufgeführt. Der Koordinator kann auch weitere Genehmiger aus der Liste der Benutzer hinzufügen. Wenn ein Änderungsauftrag den Status Change Control Board Review erreicht, kopiert das System alle erforderlichen und zusätzlichen Genehmiger in die Liste Verbleibende Genehmiger. Alle Benutzer müssen Änderungen genehmigen, indem sie die Arbeitsablaufaktion ausführen, mit der sie von der Liste Verbleibende Genehmiger in die Liste Genehmigt von verschoben werden. Dieser Prozess erleichtert die Nachverfolgung ausstehender Genehmigungen. (Benutzer, die in der Zeile Implementierung dieses Abschnitts aufgeführt sind, werden erst einbezogen, wenn die CCB-Prüfung erfolgreich war.)

Das System benachrichtigt alle verbleibenden Genehmiger per E-Mail und fügt den Änderungsauftrag zu ihrer Liste Meine ausstehenden Aufgaben hinzu, solange deren Genehmigung aussteht.

Wenn ein verbleibender Genehmiger eine Änderung ablehnt und den Prozess zurück in den Überprüfungsstatus verschiebt, löscht das System die Liste Verbleibende Genehmiger. Alle ausgewählten Genehmiger müssen erneut genehmigen, wenn der jeweilige Änderungsauftrag das nächste Mal den Status Change Control Board Review erreicht. Sie können die Prüfung durch das Änderungssteuerungsgremium mehrmals wiederholen. Das System erfasst jede Wiederholung im Abschnitt KPIs zusammen mit Informationen darüber, ob der Schritt Perform Tasks übersprungen wurde (Schnellverfahren).