Änderungsanforderungen können von Teammitgliedern erstellt werden, denen die Rolle Change Requests [R/W] zugewiesen ist. Darüber hinaus lassen sich neue Änderungsanforderungen automatisch aus Problemberichten generieren. In solchen Fällen werden die Abschnitte Kopfzeile und Details mit Informationen aus dem zugehörigen Problembericht gefüllt. Der ursprüngliche Problembericht wird zudem im Abschnitt Zugehörige Prozesse verknüpft.

Die folgenden Abschnitte stehen für die Beschreibung der Anforderung zur Verfügung:

Abschnitt	Zweck
Kopfzeile	Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Anforderung zu beschreiben. Sie müssen einen Titel, eine Beschreibung und eine Änderungsvorlage angeben. Sie können auch eine Priorität, einen Änderungsgrund und einen Änderungsursachencode bestimmen. Wenn eine Priorität ausgewählt ist, zeigt der Abschnitt Status die Priorität grafisch im Feld Kennzeichnung an. Die ausgewählte Änderungsvorlage weist den verantwortlichen Koordinator und die erforderlichen Genehmiger des Änderungssteuerungsgremiums (Change Control Board, CCB) zu. Bei der Erstellung wird automatisch eine eindeutige Nummer generiert.
Details	Dieser optionale Abschnitt enthält Felder, in denen weitere Details zur Anforderung erfasst werden, z. B. das betroffene Produkt, der Artikel und die Menge. Sie können auch bekannte Risiken und Informationen zu Ursachen dokumentieren.
Bilder	Laden Sie Bilder hoch, um die Änderung und die mögliche Lösung zu beschreiben. Verwenden Sie die Kommentarfelder für jedes Bild, um zusätzliche Informationen bereitzustellen. Weitere Dateien lassen sich auf der Registerkarte Anhänge hochladen.
Status	Dieser Abschnitt enthält automatische Indikatoren zu Gesamtfortschritt, Priorität, Aufgabenfortschritt und Genehmigungsstatus. Diese Felder sind besonders nützlich, wenn Sie eine Liste von Anforderungen in Arbeitsbereichsansichten überprüfen. - Das Feld Fortschritt zeigt den Arbeitsablaufstatus der Anforderung an, z. B. NEW (Neue Anforderung), REV (Überprüfung ausstehend), CCB (CCB-Prüfung fällig) oder CO (Änderungsauftrag initiiert). - Das Feld Kennzeichnung gibt die Priorität der Anforderung an. - Das Feld Aufgabenfortschritt zeigt den Abschlussfortschritt gestarteter Änderungsaufgaben an. - Das Feld Genehmigungsstatus gibt an, ob die Anforderung basierend auf dem Arbeitsablaufstatus genehmigt oder abgelehnt wurde. Beispiel: Beim Status Rejected wird die Anforderung als abgelehnt gekennzeichnet, während sie beim Status Change Order in progress als genehmigt markiert wird.
Zugehörige Prozesse	Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihre Anforderung mit vorangegangenen Prozessen zu verknüpfen, z. B. einem Prozess für Konstruktionsprüfungen oder Korrektur- und Präventivmaßnahmen. Falls eine Anforderung bereits durch einen bestehenden Änderungsauftrag abgedeckt ist, können Sie hier den entsprechenden Prozess auswählen. Dadurch wird die Erstellung eines neuen Änderungsauftrags nach Genehmigung der Anforderung verhindert.

Die Registerkarte Anhänge wird genutzt, um Dokumente hochzuladen, die eine Änderung, ihre Auswirkungen und mögliche Lösungen genauer beschreiben. Diese Anhänge stehen allen Beteiligten des Prozesses zur Verfügung.

Von der Anforderung betroffene Artikel und Stücklisten werden auf der Registerkarte Betroffene Artikel aufgeführt. Wenn eine Anforderung anhand eines Problemberichts erstellt wurde, enthält diese Ansicht möglicherweise bereits einige Einträge, da die betroffenen Artikel aus dem Problembericht kopiert werden. Auf die gleiche Weise werden alle betroffenen Artikel der Änderungsanforderung später in den zugehörigen Änderungsauftrag kopiert, sobald die Anforderung genehmigt wurde. Artikel lassen sich gleichzeitig mit mehreren Änderungsanforderungen verknüpfen.

Festlegen von Zuständigkeiten und Aufgaben

Beim Erstellen einer Änderungsanforderung muss eine Vorlage für Änderungsgenehmigungen ausgewählt werden. Die Werte aus der Vorlage werden verwendet, um mehrere Felder in der Änderungsanforderung und dem darauffolgenden Änderungsauftrag (sofern zutreffend) auszufüllen.

Die Vorlage definiert zudem die standardmäßigen Änderungsaufgaben für die Anforderung. Sobald die Anforderung in den Status Review & Impact Analysis übermittelt wurde, werden Aufgaben aus der Vorlage, die Teil des Änderungsanforderungsprozesses sind, in die Registerkarte Aufgabenplanung kopiert. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jeder vorlagenbasierte Änderungsprozess einem konsistenten Satz von Aufgaben folgt, wodurch Sie definierte Standards einhalten können. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren und Abschließen von Änderungsaufgaben.

Nachdem alle Details eingegeben wurden, können Sie die Anforderung mithilfe der Arbeitsablaufaktion Zur Überprüfung einreichen in die Überprüfungsphase verschieben. Wenn die Anforderung nicht mehr gültig ist, lässt sie sich abbrechen, um zu verhindern, dass weitere Aktionen durchgeführt werden. Der Eigentümer der Anforderung kann die Anforderung nach der Übermittlung auch zurück in den Status Create versetzen, falls weitere Informationen verfügbar sind.

Abbrechen einer Änderungsanforderung

Wenn eine Änderungsanforderung nicht mehr gültig ist, können Sie sie abbrechen, um weitere Aktionen zu verhindern. Folgende Informationen werden im Abschnitt Abbruchdetails erfasst:

• Abgebrochen im Status: Der letzte Status der Anforderung vor dem Abbruch.
• Abgebrochen von: Die Person, die die Anforderung abgebrochen hat.
• Kommentare zum Abbruch: Kommentare, die beim Abbruch der Anforderung hinzugefügt wurden.