Generieren und Abschließen von Änderungsaufgaben

Anmerkung:

Für Benutzer von mit Fusion verbundenen Sites beziehen sich Verweise auf den Arbeitsbereich Items auf den Arbeitsbereich Components.

Verwenden Sie die Registerkarte Aufgabenplanung, um eine Liste von Aktivitäten zu definieren, die abgeschlossen sein müssen, bevor die jeweilige Änderungsanforderung an das Änderungssteuerungsgremium übermittelt wird. Wenn Sie Ihre Änderungsanforderung in den Status Perform Tasks versetzen, generiert das System automatisch die entsprechenden Änderungsaufgabenprozesse. Sobald alle Aufgaben abgeschlossen sind, geht die Anforderung wieder in den Status Review & Impact Analysis über.

Sie können Aufgaben auf der Registerkarte Aufgabenplanung anpassen, z. B. Aufgaben hinzufügen und entfernen oder Werte wie Abhängigkeiten, IDs, Titel, Beschreibungen, Priorität, Beauftragter und Zielstartdaten aktualisieren. Beginnen Sie mit einem Standardsatz von Aufgaben, die aus der Vorlage kopiert werden, und passen Sie sie an Ihre spezifische Änderungsanforderung an.

Aufgaben für Änderungsanforderung

Jeder Eintrag muss über eine alphanumerische ID, eine zugewiesene Person und ein Zielabschlussdatum verfügen. Falls Sie einen Prüfer definieren, benachrichtigt das System diese Person, sobald die Aufgabenergebnisse bereit zur Überprüfung und Genehmigung sind. Wenn Sie kein Zielstartdatum definieren, verwendet das System das aktuelle Datum.

Initiieren von Aufgaben

Starten Sie Aufgaben mithilfe der Arbeitsablaufaktion Aufgaben initiieren.

Arbeitsablauf

Wenn Sie den Übergang abgeschlossen haben, führt das System die folgenden Schritte durch:

Berechnet Zielstartdaten basierend auf dem Zielabschlussdatum und allen Abhängigkeiten, die in der Spalte Abhängig von angegebenen wurden. Dadurch werden auch die Werte in den Spalten Zieldauer und Verbleibende Tage bestimmt.
Erstellt Änderungsaufgaben für jeden Eintrag auf der Registerkarte Aufgabenplanung und legt sie im Arbeitsbereich Change Tasks ab. Alle Aufgaben erhalten eine Nummer im Format <Änderungsaufgabe> - <Nummer der Änderungsaufgabe> - <ID> – <Titel>, wodurch sie leicht zu identifizieren sind.
Zeigt Verknüpfungen zu diesen Aufgaben in der Spalte Aufgabe ganz rechts auf der Registerkarte Aufgabenplanung an.
Fügt Aufgaben gemäß ihren Zielstart- und -abschlussdaten zur Registerkarte Zeitplan hinzu.

Generierte Aufgaben

Zeitplan für Änderungsanforderung

Verwalten von Aufgaben

Sie können die Liste und Details von Aufgaben nur auf der Registerkarte Aufgabenplanung anpassen. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, verwenden Sie die Arbeitsablaufaktion Aufgaben aktualisieren, um Änderungsaufgaben zu aktualisieren und die entsprechenden Beauftragten zu benachrichtigen. Aufgaben lassen sich mithilfe von Aufgaben aktualisieren nicht entfernen. Archivieren Sie stattdessen eine Aufgabe, um sie aus dem Raster Aufgabenplanung zu entfernen.

Um die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen, entfernt das System abgeschlossene Änderungsaufgaben aus der Registerkarte Aufgabenplanung. Auf dieser Registerkarte werden nur die noch fälligen Aufgaben aufgeführt, damit Sie sich auf ausstehende Aufgaben konzentrieren können.

Das System fügt außerdem zugehörige Änderungsaufgaben zur Registerkarte Zeitplan hinzu, sodass sich deren Zeitplan nachverfolgen lässt.

Weitere Informationen zum Verwalten von Änderungsaufgaben finden Sie unter Change Tasks.

Abschließen und Überwachen von Aufgaben

Wenn ein Benutzer eine Aufgabe bestätigt oder abschließt oder Kommentare im Abschnitt Weiterverfolgung und Statusaktualisierungen hinzufügt, erfasst das System Aufgabenname und -nummer, Status, Person, Datum und Kommentare im Feld Aktivitätsprotokoll für Änderungsaufgaben des Abschnitts Weiterverfolgung und Erfassung von Änderungsaufgaben auf der Hauptregisterkarte Änderungsanforderung. Jede Aufgabe verfügt über einen eigenen Eintrag, allerdings wird jeweils nur die letzte Aktivität angezeigt. Dadurch ist der Änderungskoordinator in der Lage, die neuesten Aufgabenaktivitäten nachzuverfolgen und den Gesamtfortschritt zu überwachen.

Aufgabenverfolgung

Sie können den Abschluss zugehöriger Änderungsaufgaben ganz einfach im Feld Aufgabenfortschritt im Abschnitt Status verfolgen, in dem die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben erfasst wird:

Status

Wenn eine Änderungsaufgabe Artikel auf der Registerkarte Betroffene Artikel enthält, werden diese nach Abschluss der Aufgabe automatisch auf die Registerkarte Betroffene Artikel der Änderungsanforderung oder des Änderungsauftrags kopiert, falls sie dort nicht bereits vorhanden sind. Dadurch kann der Änderungskoordinator alle betroffenen Artikel während des gesamten Änderungsprozesses überwachen.

Anmerkung: Nachdem Sie Einträge auf der Registerkarte Aufgabenplanung definiert haben, können Sie Ihre Anforderung erst dann in die Status CCB Review oder Change Order in progress verschieben, wenn die jeweiligen Aufgaben abgeschlossen sind. Bei Bedarf haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben auf der Registerkarte Aufgabenplanung abzubrechen, um die Aufgabenausführung zu überspringen. Sie können im Arbeitsablauf auch dann nicht fortfahren, wenn auf der Registerkarte Zeitplan ausstehende Änderungsaufgaben aufgeführt sind.

Abbrechen Ihrer Änderungsanforderung

Wenn Sie während dieser Phase feststellen, dass die Anforderung nicht mehr gültig ist, können Sie sie abbrechen, um weitere Aktionen zu verhindern. Das System bricht darüber hinaus alle Aufgaben ab, die erstellt wurden. Folgende Informationen werden im Abschnitt Abbruchdetails erfasst:

Abgebrochen im Status: Der letzte Status vor dem Abbruch.
Abgebrochen von: Die Person, die die Änderungsanforderung abgebrochen hat.
Kommentare zum Abbruch: Kommentare, die beim Abbruch der Änderungsanforderung hinzugefügt wurden.