Sie können den Aufwand für Ihren gesamten Änderungsprozess auf verschiedene Weise nachverfolgen.

Zielaufwand in der Vorlage für Änderungsgenehmigungen

Wenn Sie einen Standardsatz von Aufgaben in einer Vorlage für Änderungsgenehmigungen definieren, können Sie den Zielaufwand eingeben, der während der Änderungsausführung als Orientierungshilfe dient.

Zielaufwand für eine Änderungsanforderung

Wird eine Änderungsanforderung anhand einer Vorlage für Änderungsgenehmigungen erstellt, wird die Registerkarte Aufgabenplanung mit allen Aufgaben gefüllt, die dem Änderungsanforderungsprozess zugewiesen sind. Zudem wird der Zielaufwand kopiert, der in der jeweiligen Vorlage für Änderungsgenehmigungen eingegeben wurde. Sie können dies bei Bedarf für Ihre spezifische Änderungsanforderung anpassen. Gesamtwerte werden automatisch berechnet.

Darüber hinaus können Sie den geplanten Aufwand für Änderungsanforderungen auch im Abschnitt Aufwandsbewertung auf der Hauptregisterkarte der jeweiligen Änderungsanforderung aufschlüsseln.

Zielaufwand für einen Änderungsauftrag

Nachdem eine Änderungsanforderung den Status Change Order in progress erreicht hat, fügt das System den geschätzten Gesamtaufwand der Änderungsanforderung zum Feld Geplanter Gesamtaufwand für Änderungsanforderung im Abschnitt Aufwandsverfolgung des jeweiligen Änderungsauftrags hinzu.

Beim Erstellen des Änderungsauftrags wird die Registerkarte Aufgabenplanung mit allen Aufgaben aus der Vorlage für Änderungsgenehmigungen gefüllt, die dem Änderungsauftragsprozess zugewiesen sind. Zudem wird der Zielaufwand kopiert, der in der jeweiligen Vorlage für Änderungsgenehmigungen eingegeben wurde. Sie können dies bei Bedarf für Ihren spezifischen Änderungsauftrag anpassen. Gesamtwerte werden automatisch berechnet und zum Feld Geplanter Gesamtaufwand für Änderungsauftrag im Abschnitt Aufwandsverfolgung des jeweiligen Änderungsauftrags hinzugefügt.

Tatsächlicher Aufwand während des gesamten Änderungsprozesses

Wenn Sie Aufgaben im Rahmen von Änderungsanforderungen und Änderungsaufträgen erledigen, geben Sie den tatsächlichen Aufwand auf der Registerkarte Aufwand der entsprechenden Aufgaben ein. Beim Abschließen einer Aufgabe fügt das System den tatsächlichen Gesamtaufwand für die Aufgabe zum Abschnitt Zeitplan und Aufwand auf der Hauptregisterkarte der Aufgabe hinzu.

Der tatsächliche Aufwand wird für sämtliche Aufgaben von Änderungsanforderungen und Änderungsaufträgen ermittelt und zur Spalte Tatsächlicher Gesamtaufwand im Abschnitt Aufwandsverfolgung des entsprechenden Änderungsauftrags hinzugefügt. Somit ist es ganz einfach, den erwarteten und tatsächlichen Aufwand für den gesamten Änderungsprozess an einem Ort anzuzeigen und zu vergleichen. Dies hilft Ihnen dabei, den nächsten Änderungsprozess besser zu planen und die Vorlage für Änderungsgenehmigungen entsprechend anzupassen.