Die Verwendung von Anforderungsspezifikationen ist obligatorisch, ihre Funktionen sind jedoch alle optional. Kunden können entscheiden, welche Funktionen verwendet werden sollen, um ihre Geschäftsprozessanforderungen am besten zu erfüllen. Die folgenden Abschnitte können verwendet werden, wenn Sie eine Anforderungsspezifikation definieren.

Allgemein

Dieser Abschnitt wird für Nummerierungs- und Benennungszwecke verwendet.

Feld	Beschreibung
ID	Jeder Datensatz erhält eine automatische ID, die beim ersten Speichern generiert wird. Diese ID kann danach nicht mehr geändert werden und wird von den Anforderungen, die zu dieser Spezifikation gehören, übernommen.
Titel	Obligatorische Kennung, die als Beschreibung für die Spezifikation verwendet wird und den Benutzern angezeigt wird, wenn sie die zugehörige Spezifikation auswählen müssen
Beschreibung	Es kann weiterer Text hinzugefügt werden, um den Zweck und Kontext einer Spezifikation zu beschreiben.
Gruppenname	Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die als zusätzlicher Eigentümer für alle zu dieser Spezifikation gehörenden Anforderungen festgelegt wird. Verwenden Sie dieses Feld, wenn dedizierte Zugriffsberechtigungen für mehrere Teams und Spezifikationen angewendet werden sollen (d. h., um die Transparenz über Geschäftsbereiche hinweg zu verbessern). Dieses Feld kann auch leer gelassen werden, wenn die zusätzliche Eigentümerschaft keine Rolle spielt. Die Liste der Optionen in diesem Feld sollte von Ihrem Site-Administrator überprüft werden, um sicherzustellen, dass nur gültige Benutzergruppen ausgewählt werden können (siehe Kapitel Einrichten).
Anforderungszähler	Dieser Zähler wird automatisch festgelegt. Jede neue Anforderung wird automatisch entsprechend diesem Zähler erhöht. Er wird auch verwendet, um die ID von Anforderungen im Kontext dieser Spezifikation zu steuern.
Anforderung der obersten Ebene	Nach der Erstellung der Anforderungsspezifikation erstellt das System automatisch die passende Anforderung der obersten Ebene und verknüpft sie in diesem Feld. Diese Anforderung der obersten Ebene wird verwendet, um alle untergeordneten Anforderungen zu erfassen. Die Benennung dieser neuen Anforderung wird durch eine Automatisierung vordefiniert. Ihr Site-Administrator kann dies im Skript onCreate für Anforderungsspezifikationen ändern.

Details

Definieren Sie hier die Zuständigkeit für die Spezifikation und die zugehörigen Anforderungen. Dies steuert die Genehmigungsvorgaben.

Feld	Beschreibung
Geschäftsbereich	Optionales Feld für Berichte und Filter
Kunde	Optionales Feld für Berichte und Filter
Projektordner	Optionales Feld für Berichte und Filter Wenn dieses Feld ein Textfeld ist, sodass Sie keine aktiven Projekte auswählen können, finden Sie weitere Informationen im Thema Einrichten.
Interne Genehmiger	Liste der Benutzer, die in die zugehörigen Prozesse zur Anforderungsgenehmigung einbezogen werden sollen. Wenn hier Benutzer definiert sind, wird diese Liste in alle neuen Genehmigungsprozesse kopiert. Damit erhalten die ausgewählten Benutzer die Genehmigungsberechtigung. Die Verwendung dieses Feldes ist optional.
Externe Genehmiger	Liste der Benutzer, die in die zugehörigen Prozesse zur Anforderungsgenehmigung für die Verwaltung der externen Genehmigung einbezogen werden sollen. Wenn hier Benutzer definiert sind, wird diese Liste in alle neuen Genehmigungsprozesse kopiert. Damit wird der entsprechende Arbeitsablaufschritt (externe Überprüfung) des Genehmigungsprozesses erzwungen. Die Verwendung dieses Feldes ist optional.

Referenzspezifikationsdaten

Die Anforderungsdefinition basiert möglicherweise auf externen Eingaben und Dateien. Ist dies der Fall, können hier die angegebenen Informationsquellen erfasst werden, sodass nachvollzogen werden kann, wann Informationen von wem erhalten wurden. Diese Felder dienen nur als Referenz und sind alle optional.

Sie können auch die Registerkarte Dateien verwenden, um Eingabedateien in den Spezifikationsdatensatz hochzuladen. Diese Registerkarte ermöglicht jedoch nicht die Verwaltung von Informationen pro Datei (z. B. Absender und Empfangsdatum).