Erstellen einer Delegierung

1. Klicken Sie auf Ihr Profil und dann auf Meine Delegierungen.

   

2. Klicken Sie auf Neue Delegierung.

   Am oberen Rand der Tabelle mit Delegierungen wird eine neue Zeile hinzugefügt.

3. Geben Sie einen Namen für die Delegierung ein.

4. Doppelklicken Sie auf die Dropdown-Liste Arbeitsbereich, und wählen Sie den Arbeitsbereich aus, für den Sie Aufgaben delegieren möchten.

   Anmerkung: In der Liste werden nur Arbeitsbereiche angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Die Person, an die Sie Aufgaben delegieren möchten, muss ebenfalls Zugriff auf den ausgewählten Arbeitsbereich haben.

5. Doppelklicken Sie auf die Felder Startdatum und Enddatum, um den Zeitraum festzulegen, in dem die Delegierung gültig ist.

6. Doppelklicken Sie auf An Benutzer, und wählen Sie den Namen des Benutzers aus, an den Sie Aufgaben delegieren möchten.

   Anmerkung: Es werden nur Benutzer mit Zugriff auf den ausgewählten Arbeitsbereich aufgelistet. Wenn die angegebenen Aufgaben an keinen Benutzer delegiert werden können, ist die Dropdown-Liste leer.

7. Klicken Sie auf Speichern.

   Anmerkung: Wenn die Schaltfläche Speichern deaktiviert ist, ist mindestens eine Delegierung unvollständig oder steht in Konflikt mit anderen vorhandenen Delegierungen. Auswahlen in einer Delegierung, die Konflikte verursachen, sind rot hervorgehoben. Bewegen Sie die Maus über die Auswahl, um eine Erläuterung anzuzeigen.

   Der Benutzer, an den Sie Aufgaben delegiert haben, wird per E-Mail benachrichtigt.

Die Registerkarte Delegierungen enthält sowohl Delegierungen, die Sie für sich selbst eingerichtet haben, als auch Delegierungen, die für Sie von anderen Benutzern eingerichtet wurden. Sobald Sie über aktive Delegierungen verfügen, wird die Meldung Sie haben aktive Delegierungen am oberen Rand des Bildschirms angezeigt. Informationen zum Verfolgen von Aufgaben, die an Sie delegiert wurden, finden Sie unter Delegierte Aufgaben verfolgen.

Klonen einer vorhandenen Delegierung

1. Wählen Sie eine zu kopierende Delegierung aus.
2. Klicken Sie auf Aktionen > Klonen.
3. Ändern Sie die geklonte Delegierung nach Bedarf.
4. Klicken Sie auf Speichern.