Festlegen der Artikelgültigkeit

Das Gültigkeitsdatum für einen Artikel wird in einem Revisionierungsarbeitsbereich festgelegt, in dem Artikel überarbeitet/freigegeben werden. Wenn Ihr Site-Administrator die Gültigkeit für den Zielstatus in der Lebenszyklusübersicht aktiviert hat, können Sie ein Gültigkeitsdatum für einen Artikel wählen.

  1. Wechseln Sie zum Revisionierungsarbeitsbereich für die Freigabe des Artikels, für den Sie ein Gültigkeitsdatum festlegen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Verknüpfte Artikel.

    Anmerkung: Der Administrator hat möglicherweise den Namen der Registerkarte geändert, damit dieser besser zu Ihrem Arbeitsablauf passt, wie z. B. Betroffene Artikel.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

Die Gültigkeit ist vorgabemäßig auf **Freigegeben** festgelegt. Wenn für den Status die Gültigkeit aktiviert ist, ist die Auswahl des Gültigkeitsdatums möglich.
  1. Wählen Sie das zukünftige Datum, an welchem der Artikel gültig wird.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Auch wenn die Gültigkeit nicht aktiviert ist, wird automatisch ein Gültigkeitsdatum als Freigabedatum des Änderungsauftrags für den Artikel ausgewählt. Das bedeutet, dass ALLE Artikel im System ein Gültigkeitsdatum haben – entweder wurde es ausgewählt oder es wurde durch das Freigabedatum des Änderungsauftrags impliziert.

Anmerkung: Es ist nur ein Startgültigkeitsdatum ausgewählt. Als Datum für das Gültigkeitsende wird der Tag vor Inkrafttreten der nächsten Revision festgelegt Obwohl dies in einigen Fällen einschränkend sein kann, wird damit die Kontinuität der Gültigkeit gewährleistet und sichergestellt, dass keine überlappenden Gültigkeiten für verschiedene Revisionen des gleichen Artikels auftreten.
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