Cualquier cambio realizado en los proyectos que utilicen el módulo Document Management se guardará en el registro de actividad. Puede ver la actividad y exportar el registro como una hoja de cálculo de Excel según el intervalo de fechas seleccionado.
Para ver la actividad de los proyectos
El registro de actividad proporciona un registro cronológico de todas las actividades del proyecto asociadas con el módulo Document Management. Cada actividad se registra con la fecha, la hora, el usuario y la acción realizada.
- Haga clic en Selector de módulos
Project Admin.
- Haga clic en la ficha Servicios.
- A la izquierda, haga clic en Document Management.
- Haga clic en la ficha Actividad.
En Document Management, se muestra una lista con las adiciones o los cambios realizados en el proyecto:
Para exportar el registro de actividad
Exporte el registro de actividad como un archivo CSV a fin de poder abrirlo en Excel para su análisis posterior. Por ejemplo, utilice el análisis de tabla dinámica para registrar los datos de actividad.
- Siga los pasos 1 a 4 anteriores para ver el registro de actividad.
- Haga clic en Exportar.
- En el cuadro de diálogo Exportar a CSV, especifique el intervalo de fechas entre las que desea exportar la actividad.
- También puede seleccionar Enviar archivo por correo electrónico para recibir el archivo CSV como un documento adjunto de correo electrónico.
- Haga clic en Guardar.