A continuación, se ofrecen definiciones para los términos de Cost Management.
| Término | Descripción |
| Aprobada | Columna de las tablas de orden de cambio muestra el importe aprobado. En caso de cambios de coste, rellena la columna Aprobado. Consulte el artículo Estados de órdenes de cambio para obtener más información. |
| Órdenes de cambio aprobadas | Columna de las tablas Contrato y Presupuesto, en la sección Coste. Una vez que las órdenes de cambio hayan pasado por el proceso de aprobación completo, el valor del cambio de presupuesto final aparecerá en esta columna. |
| Cambios del propietario aprobados | Columna de las tablas Contrato y Presupuesto, en la sección Presupuesto. Una vez que las órdenes de cambio hayan pasado por el proceso de aprobación, el valor del cambio de presupuesto final aparecerá en esta columna. |
| Periodos de facturación | Defina una tabla de planificación para que los subcontratistas soliciten pagos. Consulte el artículo Períodos de facturación para obtener más información. |
| Estado del presupuesto | Indica el estado del elemento seleccionado en el proceso de cambio de presupuesto. |
| Validado | La columna de las tablas de orden de cambio muestra el importe acordado para el pago del cambio de ámbito del proveedor pertinente. También significa que PCO se convierte en una SCO. O bien, cuando se acepta una RFQ. |
| Código de contrato | Identificador único para contratos de proveedor. |
| COR | Solicitud de orden de cambio. Obtenga más información sobre las solicitudes de órdenes de cambio. |
| Estado del coste | Indica el estado actual del elemento seleccionado en el proceso de cambio de coste. |
| ERP | ERP es la abreviatura de Enterprise Resource Planning (planificación de recursos empresariales). Permite la gestión de toda la información y los recursos relacionados con las operaciones de una empresa mediante un sistema informático integrado. Algunas de las integraciones de ERP disponibles para Cost Management son Sage 360, QuickBooks o Vista. |
| Estimado | La columna de las tablas de orden de cambio muestra el importe estimado. En caso de cambios de coste, rellena la columna Reservas de la descripción general. |
| Fórmulas de marcas de revisión financieras | Reglas que se pueden aplicar para añadir complementos y marcas de revisión a las órdenes de cambio de presupuesto. Consulte el artículo Fórmulas de marcas de revisión financieras para obtener más información. |
| Previsión del coste final | Columna de las tablas Presupuesto y Contrato, en la sección Previsión. Muestra el coste proyectado actual, que es la suma del presupuesto original y las órdenes de cambio. |
| Ajustes internos | Los ajustes internos de coste muestran las transferencias de presupuesto entre elementos. |
| Contrato principal | Un contrato configurado para la facturación y los pagos. Consulte el artículo Contrato principal para obtener más información. |
| Marca de revisión | Complementos y marcas de revisión que permiten incluir costes adicionales, como tarifas, seguros e imprevistos. |
| Planificación principal | Equivalente a los periodos de facturación para el propietario. Consulte el artículo Períodos de facturación para obtener más información. |
| OCO | Orden de cambio del propietario. Son las órdenes de cambio ascendentes del presupuesto que corrigen el contrato principal. |
| Validación orig. | Columna de las tablas Presupuesto y Contrato, en la sección Coste. Muestra la cantidad prevista o contratada para el ámbito de proveedor pertinente. |
| PCO | Orden de cambio potencial. El punto inicial de cualquier cambio de presupuesto o coste, que se utiliza para generar RFQ, COR, OCO o SCO. |
| Órdenes de cambio pendientes | Columna de las tablas Presupuesto y Contrato, en la sección Coste. La suma de los cambios de coste que aún no se han aprobado o rechazado. |
| Cambios del propietario pendientes | Columna de las tablas Presupuesto y Contrato, en la sección Coste. La suma de los cambios de presupuesto que el propietario aún no ha aprobado o rechazado. |
| Presupuesto proyectado | Columna de las tablas Presupuesto y Contrato, en la sección Presupuesto. Muestra la suma de los cambios del presupuesto original aprobados y pendientes. |
| Propuesto | La columna de las tablas de orden de cambio muestra el importe propuesto. También significa que se ha generado una RFQ y se ha definido como propuesto en las tablas de órdenes de cambio. En caso de cambios de coste, rellena la columna Propuesto de la descripción general. |
| Reservas | Se rellena en función del importe de la columna "Estimado" a fin de que los cambios de coste reflejen la responsabilidad de coste sin información detallada para su transformación en una orden de cambio formal. |
| Presupuesto modificado | Columna de las tablas Presupuesto y Contrato, en la sección Presupuesto. Muestra la suma del presupuesto original, los ajustes internos y los cambios del propietario aprobados. |
| SCO | Orden de cambio del subcontratista. Orden de cambio de coste descendente que corrige los contratos originales del proveedor. |
| Ámbito | Define si la orden de cambio se encuentra dentro o fuera del ámbito. Si se encuentra fuera del ámbito, esto indica que hay una solicitud de orden de cambio del presupuesto prevista. |
| N.º. de ref. de origen | La columna de las tablas de orden de cambio proporciona la referencia del documento a partir de la cual se genera una orden de cambio. Por ejemplo, si una RFI ha generado una orden de cambio a la que se puede hacer referencia. |
| Enviada | La columna de las tablas de orden de cambio muestra el importe enviado. En caso de cambios de coste, rellena la columna Enviado de la descripción general. También significa que una PCO se ha convertido en una COR. Cuando una declaración de responsabilidad de compra se marca como Aceptada, se rellena el importe enviado en la columna Aprobado. Si no utiliza el proceso de COR, la opción Aprobado significa que la PCO se ha convertido en una OCO. |
| Variación final | La variación entre el Presupuesto proyectado y la Previsión del coste final, que es realmente la cantidad total entrante menos la cantidad total saliente, indica beneficios o pérdidas. |