Trabajar con los requisitos de cumplimiento
Durante la presentación de solicitudes de pago de costes o contratos, los subcontratistas suelen tener que proporcionar a los contratistas generales un gran volumen de documentación complementaria. Con el flujo de trabajo de requisitos de cumplimiento, puede realizar un seguimiento y almacenar las renuncias al derecho de retención o los certificados de seguro y de vinculación.
Configurar los requisitos de cumplimiento
Puede definir los requisitos de cumplimiento para los contratos y las solicitudes de pago de costes. Para ello, consulte la sección Trabajar con los requisitos de cumplimiento en la configuración de costes.
Hacer que los requisitos de cumplimiento sean opcionales u obligatorios
Como administrador de proyectos, puede modificar los requisitos de cumplimiento de cada contrato y solicitud de pago de costes en la sección Requisitos de cumplimiento del panel de detalles.
Puede cambiar entre las opciones Hacer opcional y Hacer obligatorio. Para ello, haga clic en el menú Más 
junto al requisito de cumplimiento. Si todos los requisitos se hacen opcionales, el ejemplar se considerará conforme y se podrá enviar.
Configurar fechas de caducidad para requisitos de cumplimiento
También puede definir una fecha de caducidad para cada elemento que lo requiera.
Una vez establecida la fecha de caducidad, aparecerá en la vista de calendario de la página de inicio y en la columna Fecha de exposición de documentos de cumplimiento.
Para añadir la columna Fecha de caducidad del documento de cumplimiento a la vista de tabla del contrato:
- Vaya a la subficha Contrato en la ficha Coste.
- Haga clic en el icono
. - Busque la fecha de caducidad del documento de cumplimiento en la lista y haga clic en ella.
La nueva columna aparecerá en la sección Fechas de la tabla. Agrupar elementos por fechas permite ver rápidamente las fechas de caducidad.
Cargar documentos de requisitos de cumplimiento
Como miembro con el permiso de colaboración, puede que desee enviar una solicitud de pago de costes o un contrato. Cuando se añada un requisito de cumplimiento, aparecerá una nota: Requisitos de cumplimiento no cumplidos. El botón Enviar no está disponible hasta que se añaden todos los documentos necesarios.
Para ello, consulte la sección Requisitos de cumplimiento del panel de detalles de la solicitud de pago de costes o el artículo de contrato.
Para añadir un documento necesario, haga clic en Añadir documento y seleccione una de las opciones:
- Seleccionar documentos existentes. Esta opción está disponible si hay documentos en la sección Documentos del panel de detalles.
- Cargar desde el equipo. El documento se cargará automáticamente en Archivos adjuntos.
El requisito se cumple cuando se añade al menos un documento. También se le pedirá que proporcione documentos opcionales. Ahora puede hacer clic en Enviar.
Artículos relacionados
- Requisitos de cumplimiento en el artículo Configuración de Costes