Archivar revisiones cerradas y vacías
Los administradores de proyectos pueden archivar revisiones cerradas y vacías. Esto es útil para evitar que los miembros vean detalles de estas revisiones y también para reducir el número de revisiones en la lista de revisiones.
Cuando se archivan las revisiones, se mueven de la lista de revisiones al área Revisiones archivadas, a la que solo pueden acceder los administradores de proyectos.
- Seleccione el módulo Document Management.
- Seleccione la ficha Revisiones.
- Seleccione una o varias revisiones cerradas y vacías. Si también se selecciona una revisión abierta, el botón Archivar se desactivará.
- Haga clic en el botón Archivar (x).
Una advertencia se muestra como una vez que las revisiones se han movido al área Revisiones archivadas, no se pueden volver a mover a la lista de revisiones.
- Si desea continuar, active la casilla de verificación situada junto a Entiendo que esta acción es permanente y no se puede deshacer.
- Haga clic en Confirmar.
Acceder a las revisiones archivadas
Solo los administradores de proyectos pueden acceder al área Revisiones archivadas.
- Haga clic en la ficha Revisiones archivadas.
Las revisiones archivadas se muestran de la misma forma que la lista de revisiones e incluyen las mismas opciones:
- Exportar todo
- Buscar
- Filtros
Los administradores de proyectos pueden ver todas las revisiones archivadas y completar las acciones de revisión normales.