Preguntas frecuentes sobre las revisiones y estados de los archivos de las revisiones
- Actualización del servicio de revisiones
- ¿Qué cambia en el servicio de revisiones?
- ¿Cuándo se realizará la actualización del servicio?
- ¿Cómo afectará la actualización a las revisiones creadas?
- ¿Qué debo hacer con las revisiones creadas antes del 31 de octubre de 2025?
- ¿Cómo puedo encontrar mis revisiones antiguas?
- ¿Qué ocurre si no cierro las revisiones antiguas pero quiero que se revisen sus archivos?
- ¿Habrá algún tiempo de inactividad durante la transición?
- ¿Se perderán las características o funciones existentes con el nuevo servicio de flujo de trabajo?
- ¿Puedo darme de baja del nuevo servicio de flujo de trabajo?
- Preguntas frecuentes sobre las revisiones
- ¿Se pueden crear incidencias en una revisión?
- ¿Se copiarán también las marcas de revisión cuando se copien los archivos aprobados en una carpeta de destino al finalizar una revisión?
- ¿Puedo limitar quién puede ver las marcas de revisión que se han añadido como parte de una revisión?
- Al utilizar una plantilla de revisión de grupo, ¿pueden los revisores ver los comentarios de otros revisores?
- Estados de revisión de documentos
Actualización del servicio de revisiones
¿Qué cambia en el servicio de revisiones?
Va a haber una actualización importante del servicio fundamental para la herramienta Revisiones. Esta actualización se está implementando para sentar las bases para un desarrollo de funciones más potente en el futuro.
¿Cuándo se realizará la actualización del servicio?
El nuevo servicio se implementará gradualmente para los clientes entre el 9 y 31 de octubre de 2025.
Tras el lanzamiento, habrá un periodo de transición de seis meses, hasta el 30 de abril de 2026.
¿Cómo afectará la actualización a las revisiones creadas?
A partir del 30 de abril de 2026, las revisiones creadas antes del 31 de octubre de 2025 (revisiones antiguas) experimentarán una degradación. Ningún revisor podrá reclamar ni enviar tareas de revisión para revisiones antiguas, y estas revisiones permanecerán con sus pasos y estado actuales.
¿Qué debo hacer con las revisiones creadas antes del 31 de octubre de 2025?
Debe cerrar todas las revisiones antiguas creadas antes del 31 de octubre de 2025 antes de la fecha límite de transición del 30 de abril de 2026.
¿Cómo puedo encontrar mis revisiones antiguas?
- Revise el estado de las revisiones antiguas de los archivos.
- Busque, filtre y vea las revisiones antiguas.
- Exporte informes de revisiones antiguas.
¿Qué ocurre si no cierro las revisiones antiguas pero quiero que se revisen sus archivos?
Si las revisiones antiguas permanecen abiertas después de la fecha límite de transición del 30 de abril de 2026, deberá crear una nueva revisión utilizando el nuevo servicio de flujo de trabajo y añadir las mismas versiones de archivo que en la revisión anterior.
¿Habrá algún tiempo de inactividad durante la transición?
No, no se prevé ninguna interrupción del servicio. La transición se administrará en segundo plano.
¿Se perderán las características o funciones existentes con el nuevo servicio de flujo de trabajo?
Todas las características y funciones de revisión existentes permanecerán sin cambios. Esta actualización se está implementando para sentar las bases para un desarrollo de funciones más potente en el futuro.
¿Puedo darme de baja del nuevo servicio de flujo de trabajo?
No. Esta actualización es una mejora de toda la plataforma y reemplazará el servicio de flujo de trabajo heredado después del período de transición.
Preguntas frecuentes sobre las revisiones
Encuentre respuestas a las preguntas frecuentes generales sobre cómo trabajar con revisiones.
¿Se pueden crear incidencias en una revisión?
Sí.
¿Se copiarán también las marcas de revisión cuando se copien los archivos aprobados en una carpeta de destino al finalizar una revisión?
Las marcas de revisión también se copiarán en la carpeta de destino si se selecciona Incluir todas las marcas de revisión publicadas en los archivos aprobados en el flujo de trabajo de aprobación. Sin embargo, esta opción se puede modificar si también se selecciona Permitir que los aprobadores cambien si se incluyen o no marcas de revisión y el aprobador elige no incluir marcas de revisión.
¿Puedo limitar quién puede ver las marcas de revisión que se han añadido como parte de una revisión?
Actualmente, los miembros con permiso Ver o superior pueden añadir marcas de revisión a los archivos de una revisión. Estas marcas de revisión son privadas por defecto, lo que significa que solo el creador puede verlas. Los miembros con permiso Crear o superior pueden publicar sus marcas de revisión privadas para que todos los miembros del proyecto puedan verlas. Consulte el tema de ayuda Trabajar con marcas de revisión para obtener más información.
Al utilizar una plantilla de revisión de grupo, ¿pueden los revisores ver los comentarios de otros revisores?
Sí, cualquier usuario que forme parte de una revisión de grupo puede ver los comentarios añadidos por otros revisores.
Estados de revisión de documentos
Para comprobar el estado de revisión de un archivo, visualice el atributo Estado de revisión en Gestión de documentos. Mostrará el estado de revisión de la versión actual del archivo.
También puede ver el estado de revisión de una versión anterior al abrir el panel de historial de versiones de ese archivo.
Si no aparece el atributo Estado de revisión, consulte Atributos de documento para obtener más información.
Existen dos estados de revisión predeterminados para el resultado de una revisión y un estado en revisión.
Aprobado: el archivo se ha aprobado después de la revisión final.
Rechazado: el archivo se ha rechazado después de la revisión final.
Por lo general, el estado se muestra como Aprobado o Rechazado en el atributo Estado de revisión, pero es posible que aparezcan otros valores como Aprobado con comentarios. Esto se debe a que los administradores de proyectos pueden editar los flujos de trabajo de aprobación para cambiar las etiquetas Aprobado y Rechazado, así como para crear nuevos valores.
Consulte la sección Estado de revisión de documentos de Crear y editar flujos de trabajo de aprobación para obtener más información.
En revisión
El estado En revisión muestra cuándo un archivo está aún en proceso de revisión, por ejemplo, cuando se envía un archivo para varias revisiones y está a la espera de aprobación o rechazo.
Nota: Es posible que los archivos que ya se encuentren en revisión antes del 20 de septiembre de 2022 no muestren este estado.Coloque el cursor sobre el estado En revisión para mostrar los vínculos de revisión pertinentes y el estado de revisión.
Los administradores de proyectos pueden hacer clic en los vínculos de revisión para abrir las revisiones en la herramienta Revisiones de Docs. Los miembros del proyecto solo pueden acceder a los vínculos para los que tienen permiso.
Nota: Si se está revisando la misma versión en varias revisiones, el estado de revisión siempre será En revisión, incluso si el archivo se ha aprobado o rechazado en algunas de ellas.