Área de retención

El área de retención almacena los documentos que contienen nombres de documento no adecuados. Resulta útil cuando un miembro del proyecto está cargando documentos que no cumplen con la norma de nomenclatura. Si el área de retención está activada, el proceso de carga puede continuar y los nombres de documento se pueden actualizar posteriormente para resolver cualquier error de nomenclatura.

Para acceder al área de retención y editar los nombres de documento no adecuados:

1. En Document Management, abra Archivos de proyecto o cualquier carpeta que esté dentro. Las normas de nomenclatura no se aplican a las carpetas Planos.

2. Haga clic en Área de retención en la parte superior derecha.

   Nota: El área de retención no es específica de la carpeta, lo que significa que aquí aparecen todos los documentos no adecuados de todas las carpetas de archivos de proyecto.

3. Haga clic en la casilla de verificación situada a la izquierda de un documento y haga clic en para eliminar el documento si ya no es necesario.

4. Haga clic en la casilla de verificación situada a la izquierda de un documento y haga clic en Cambiar nombre para comenzar a editar los atributos que contienen errores.

   Sugerencia: Coloque el cursor sobre los campos del nombre de documento para ver el nombre de atributo.

   

5. Haga clic en el icono para eliminar los documentos individuales si ya no son necesarios. No hay ningún mensaje de confirmación para confirmar la eliminación de documentos individuales.

6. Después de editar los documentos con errores, haga clic en Guardar para añadir los documentos a la carpeta.