Los códigos de revisión siguen una forma especificada, tal como se indica en ISO 19650. El código consta de un prefijo de letra, una revisión principal que se va a compartir y una revisión de trabajo principal en curso (WIP). Al unir las tres piezas, el código de revisión adopta la siguiente forma:
P##.## o C##.## donde P y C representan las letras de prefijo disponibles definidas como:
La revisión principal que se va a compartir es un entero numérico. Los administradores de proyectos pueden controlar el número de dígitos empleados para representar el entero, hasta un límite de seis. Por ejemplo, si el entero se representa con dos dígitos, sería algo como "01", "02", etc. La revisión principal WIP también es un entero numérico con un número de dígitos ajustable de seis como máximo. Cuando se comparte la información, se descarta la revisión WIP.
Veamos un ejemplo con información no contractual utilizando un recuento de dos dígitos. Si hay cinco revisiones WIP antes de compartirlas, los códigos de revisión tendrían el siguiente aspecto:
P01.01 > P01.02 > ... > P01.05 > P01